So geben Sie Links zu Ihrem Google-Dokument als PDF frei

Die Verwendung von Google Text & Tabellen ist eine großartige Möglichkeit, um an Dokumenten zu arbeiten und diese gemeinsam zu nutzen. Manchmal möchten Sie jedoch jemandem ein PDF statt eines bearbeitbaren Dokuments zur Verfügung stellen. Mit Google Text & Tabellen können Sie jetzt Ihren Freigabe-Link bearbeiten, um ein PDF-Dokument bereitzustellen. Wenn Sie das Originaldokument bearbeiten, enthält der PDF-Link alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen automatisch. So funktioniert das.

Hinweis: Dieser Vorgang funktioniert für Google Docs und Google Sheets, nicht jedoch für Google Slides.

Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten. Wenn Sie dort sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" oben rechts auf dem Bildschirm.

Klicken Sie im Fenster "Teilen mit anderen" oben rechts auf die Option "Get share link".

Sie erhalten eine Nachricht, die Sie darüber informiert, dass der Link in Ihre Zwischenablage kopiert wurde. Sie werden auch feststellen, dass der Bereich „Link-Freigabe“ jetzt im Fenster angezeigt wurde.

Wenn wir das Google-Dokument so weitergeben, wie es ist, besteht der nächste Schritt darin, den gerade kopierten Link zu senden. Um einen Link an eine PDF-Version des Dokuments zu senden, müssen Sie den Link ein wenig bearbeiten.

Öffnen Sie die Messaging-App, die Sie zum Senden der Nachricht verwenden, und fügen Sie den Link ein.

Wenn Sie den Link eingefügt haben, finden Sie am Ende der URL die Option "Bearbeiten? Usp = sharing". Dies ist der einzige Teil des Links, den Sie bearbeiten müssen. Wenn Sie weitere Änderungen vornehmen, erhalten Sie einen fehlerhaften Link.

Ersetzen Sie jetzt stattdessen "edit? Usp = sharing" durch "export? Format = pdf". Ihr Link sollte so aussehen.

Hinweis: Wir haben in den obigen Screenshots Fettdruck verwendet, um den zu bearbeitenden Teil der URL leichter identifizieren zu können. Ändern Sie diesen Teil nicht in Fettdruck in Ihrer eigenen URL. Andernfalls besteht die Gefahr, dass der Link unterbrochen wird.

Jetzt müssen Sie es nur noch versenden! Wer auf den Link klickt, lädt automatisch die PDF-Version von Google Doc. Herunter.