So geben Sie große Dateien über das Internet frei
Sie haben eine Datei zum Teilen - ein großes Dokument, eine Videopräsentation oder ein Satz von Bildern. Sie können es nicht einfach per E-Mail versenden, da Sie die E-Mail-Größenbeschränkung Ihres Empfängers oder Ihres Empfängers einhalten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie große Dateien über das Internet freigeben können.
Wir werden einige Möglichkeiten untersuchen, wie Sie große Dateien an jemanden weitergeben können, und diese sind in verschiedenen Situationen hilfreich. Vielleicht ist es eine einmalige Sache, und Sie müssen nur schnell jemandem eine Datei schicken. Oder vielleicht müssen Sie das regelmäßig tun. Was auch immer Ihre Bedürfnisse sind, wir haben Sie abgedeckt.
Sie könnten E-Mail doch verwenden können
Bei den meisten E-Mail-Diensten, insbesondere bei Unternehmensdiensten, ist die Größe der Nachrichtenanhänge begrenzt. Und das kann sicherlich nervig sein.
Selbst gängige E-Mail-Anbieter wie Google Mail, Outlook.com und Yahoo unterstützen das Senden sehr großer Dateien nicht. Google Mail und Yahoo haben jeweils ein Limit von 25 MB, während Sie in Outlook auf 20 MB begrenzt werden. Trotz ihrer Einschränkungen bieten diese E-Mail-Anbieter normalerweise eine Problemumgehung für die gemeinsame Nutzung von Dateien mit Cloud-Sharing-Diensten.
Wenn Sie versuchen, eine zu große Datei in Google Mail oder Outlook.com zu senden, haben Sie automatisch die Möglichkeit, diese Datei in die entsprechenden Cloud-Dienste (Google Drive und OneDrive) hochzuladen und anschließend einen Link zu der Datei in Ihr Web-Site aufzunehmen Email.
Schauen wir uns beispielsweise Gmail etwas genauer an. Nachdem Sie eine Nachricht in Google Mail verfasst haben, haben Sie die Möglichkeit, eine Datei anzufügen. Wenn Google Mail feststellt, dass die Datei zu groß ist, erhalten Sie eine Meldung wie diese:
Wenn Sie auf die Schaltfläche "OK, Got It" klicken, lädt Google Mail die Datei automatisch in Google Drive hoch und bereitet einen Link für die Aufnahme in Ihre Nachricht vor. Wenn Sie die Nachricht senden, haben Sie die Möglichkeit, die Berechtigungen der Datei zu ändern, bevor die Nachricht gesendet wird. Dies kann praktisch sein, wenn Ihr Dokument vertrauliche Daten enthält. Google unterstützt das Hochladen von Dateien mit einer Größe von bis zu 5 TB, sofern diese Dateien nicht in ein Google-Dokument, eine Diashow oder eine Tabelle konvertiert werden. In diesen Fällen beträgt das Upload-Limit für Dokument- und Bildschirmpräsentationen 50 MB und für Arbeitsblätter 100 MB. Natürlich sind Sie durch den Platz in Ihrem Google Drive-Konto begrenzt. Normalerweise reicht es jedoch für die meisten Dateien aus.
Ähnlich wie bei Google Mail bietet Outlook.com eine eigene Problemumgehung für die gemeinsame Nutzung von Dateien mit dem OneDrive-Cloud-Speicherdienst. In diesem Fall geschieht dies nicht automatisch. Sie müssen die Datei zuerst auf OneDrive hochladen und dann einen Link in Ihre E-Mail einfügen. OneDrive begrenzt die Größe der hochgeladenen Datei auf 10 GB.
Yahoo hat keinen dedizierten File-Sharing-Dienst, aber es spielt sich gut mit anderen ab. Sie können ein DropBox-Konto in Ihren DropBox-Einstellungen mit Yahoo verknüpfen oder einen ähnlichen Cloud-Service verwenden. Beachten Sie, dass die meisten E-Mail-Anbieter wie Yahoo Plugins für Ihre bevorzugten Cloud-Services unterstützen.
Komprimieren Sie Ihre Datei, wenn es nur ein bisschen zu groß ist
Wenn Sie eine Datei (oder einen Dateisatz) haben, die nur zu groß ist, können Sie immer versuchen, die Datei zu komprimieren und diese dann per E-Mail zu senden. Was bedeutet das Zippen der Daten? Lass uns einen Blick darauf werfen.
Komprimierungs-Tools komprimieren Ihre Daten in eine neue Datei, die weniger Speicherplatz benötigt. Wie viel Sie komprimieren können, hängt von der Art Ihrer Daten ab. Sie können Dinge wie Office-Dokumente und PDF-Dateien oft ziemlich gut komprimieren. Dateien, die bereits über eine Komprimierung verfügen, wie viele Bildformate, werden nicht viel komprimiert. Sie können einen ganzen Ordner mit Dateien zu einer einzigen komprimierten Datei komprimieren, die einfacher zu verschieben ist.
Sowohl Windows als auch macOS verfügen über integrierte Komprimierungs-Tools. Drittanbieter-Tools wie WinZip und 7-Zip (unser Favorit) bieten jedoch zusätzliche Vorteile. Sie können beispielsweise Ihre komprimierte Datei verschlüsseln und mit einem Kennwort schützen.
Sie können diese Tools auch verwenden, um eine ZIP-Datei in mehrere Teile aufzuteilen. Wenn Sie über eine sehr große Anzahl von Dateien verfügen, können Sie die komprimierten Dateien in Teile aufteilen, die Sie per E-Mail senden können. Der Empfänger kann dann dasselbe Werkzeug verwenden, um die Teile auf einfache Weise in eine einzige Datei am anderen Ende zu rekonstruieren. Um ehrlich zu sein, kann das Aufbrechen einer komprimierten Datei so mühsam sein, dass es sich in der Regel lohnt, nach besseren Optionen wie einem Cloud-Speicherdienst zu suchen.
Was ist mit Cloud Storage??
Es gibt Dutzende von Cloud-Speicherdiensten. Die meisten bieten einen kostenlosen Service-Level, bei dem Sie Speicherplatz erhalten, und kostenpflichtige Levels, bei denen Sie mehr erhalten können. Sie können alle verwenden, um große Dateien freizugeben. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre Datei hochzuladen und dem Empfänger den Download-Link zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie regelmäßig Dateien für jemanden freigeben, können Sie sogar einen freigegebenen Ordner erstellen, damit alle Inhalte, die Sie dort ablegen, übernommen werden können, ohne dass Sie ständig Links angeben müssen.
Offensichtlich gibt es Cloud-Storage-Anbieter - Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive und DropBox. Es gibt auch andere, wie Mega, die viel Platz bieten und für das Freigeben großer Dateien gedacht sind.
Nehmen Sie sich Zeit, um nach einer Lösung zu suchen, die für Sie am besten geeignet ist. Jeder von ihnen bietet seine eigenen Vorteile und Zusatzfunktionen. Und alle haben mindestens einen gewissen Grad an freiem Speicherplatz, so dass sie leicht auszuprobieren sind.
Sie können FTP verwenden, wenn Sie einen Server haben und häufig Dateien übertragen müssen
Für einige der technisch versierteren Leser, die ein regelmäßiges Dateifreigabe-Tool benötigen, ist FTP der richtige Weg. FTP (File Transfer Protocol) ist eine weitere Möglichkeit, große und kleine Dateien über das Internet zu teilen. Auch wenn Sie mit dem Begriff FTP nicht vertraut sind, haben Sie ihn höchstwahrscheinlich beim Herunterladen eines digitalen Produkts oder eines Torrents online verwendet.
Sie können einen FTP-Server auf Ihrem eigenen Computer einrichten, aber Sie müssen diesen Computer für das Internet öffnen, damit Benutzer darauf zugreifen können, um Dateien herunterzuladen. Sie müssen diesen Computer auch ständig eingeschaltet lassen, und Sie möchten vielleicht prüfen, ob Ihr Internetdienstanbieter Einschränkungen beim Betrieb eines Servers auferlegt. Wenn Sie bereits über einen mit dem Internet verbundenen Server verfügen (möglicherweise mieten Sie einen Webserver, um beispielsweise eine Website zu hosten), können Sie fast immer einen FTP-Server auf diese Weise einrichten und müssen sich nicht mit einigen dieser Probleme befassen.
Es gibt viele kostenlose FTP-Produkte, mit denen Sie einen Server einrichten und verwalten oder von den etablierten Servern Gebrauch machen können. Ein FTP-Server ähnelt einem Cloud-Dienst, da Sie dort Daten speichern können. Sie können jemandem Anmeldeinformationen angeben, um sich anzumelden und die Datei herunterzuladen, oder Sie können ihnen sogar einen Link senden, um auf die Datei zuzugreifen. Zu den bekannteren FTP-Produkten gehören FileZilla, Core FTP und CyberDuck. Wenn Sie über die nötigen Ressourcen verfügen, richten Sie eine ein!
Bei wirklich großen Datensätzen können Sie möglicherweise jemandem ein externes Laufwerk zusenden
Externe Laufwerke sind heutzutage ziemlich günstig. Dieses Western Digital 2-TB-Laufwerk kostet beispielsweise nur 65 US-Dollar. Wenn Sie jemandem wirklich große Datenmengen zur Verfügung stellen möchten, können Sie die Daten auf ein externes Laufwerk kopieren und dann per E-Mail an sie senden. Sie können sie jederzeit zurückgeben lassen, wenn sie fertig sind.
Während der Gedanke, dass Leute warten, bis ein Laufwerk in der Post ankommt, Sie abschrecken könnte, müssen Sie diese Verzögerung gegen das Problem der Übertragung großer Datenmengen über das Internet abwägen. Das Hochladen und anschließende Herunterladen eines Terabytes an Daten kann selbst bei einer schnellen Verbindung einige Zeit in Anspruch nehmen. Es ist auch wahrscheinlich, dass Sie durch jede Datenobergrenze essen, die Ihr ISP auferlegt.
Sie können das Laufwerk auch verschlüsseln, wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben. Windows Professional und macOS werden mit kostenlosen Verschlüsselungsprogrammen geliefert. Für so etwas empfehlen wir jedoch das kostenlose Dienstprogramm VeraCrypt. VeraCrypt macht es sehr einfach, einen verschlüsselten Container zu erstellen und ihn mit dem zu füllen, was Sie schützen möchten.
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