Wie kann ich ein Word-Dokument mit anderen teilen oder zusammenarbeiten?
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, mit anderen an einem Word-Dokument zusammenzuarbeiten? Wenn ja, können Sie es sehr leicht in Word selbst tun. Die Funktion gibt es bereits für ein paar Versionen von Office und funktioniert auch, wenn auf der Empfängerseite Word nicht auf ihrem System installiert ist.
Um mit der Dokumentfreigabe in Word beginnen zu können, müssen Sie Ihre Dokumente in der Cloud speichern. Nicht alle Ihre Dokumente, aber zumindest die, die geteilt werden soll. Das bedeutet, dass Sie zunächst ein OneDrive-Konto einrichten und sich dann in Word bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden müssen.
Word-Dokument freigeben
Wenn Sie OneDrive in Word richtig eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktie Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm.
Dadurch wird ein Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Wenn das Dokument noch nicht in der Cloud gespeichert wurde, müssen Sie auf klicken In der Cloud speichern Taste.
Dies wird die Speichern als Dialog, der bereits auf OneDrive gesetzt sein sollte. Geben Sie Ihrer Datei einen Namen und speichern Sie sie.
Nachdem Sie die Daten gespeichert und in die Cloud hochgeladen haben, kehren Sie zurück zur Aktie Sie können nun Personen zum Beitritt einladen. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, wählen Sie aus, ob sie bearbeitet werden kann, oder zeigen Sie sie an und fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu.
Auf der empfangenden Seite wird eine E-Mail eingehen, die einen Link zu dem im OneDrive-Konto des Absenders gespeicherten Dokument enthält:
Wenn der Benutzer auf den Link klickt, gelangt er zu einer Browserversion von Word namens Word Online, in der das Dokument bearbeitet werden kann.
Drücke den Im Browser bearbeiten und Sie erhalten die vertraute Multifunktionsleiste des Desktop-Word-Programms. Der Benutzer kann das Dokument bearbeiten, ohne dass Word installiert oder ein OneDrive-Konto erstellt werden muss.
Das Dokument wird automatisch gespeichert, sodass der Benutzer sich nicht darum kümmern muss, das Dokument selbst zu speichern. Am Ende wird eine Meldung eingeblendet, in der Sie darüber informiert werden, dass andere Personen das Dokument bearbeiten, und Sie gefragt, ob Sie Änderungen automatisch freigeben möchten. Ich empfehle das Klicken Ja Hier.
Beachten Sie, dass Sie die Änderungen von anderen Benutzern erst sehen, wenn Sie das Dokument speichern. Wenn Sie auf "Datei" klicken, wird auf der Registerkarte "Info" eine neue Nachricht angezeigt Dokumentaktualisierungen verfügbar.
Speichern Sie Ihr Dokument und Sie erhalten eine weitere Meldung, in der Sie darüber informiert werden, dass die von anderen vorgenommenen Änderungen mit einer grünen Überlagerung angezeigt werden.
Klicken Sie auf OK und durchsuchen Sie Ihr Dokument. Alles in Grün ist das, was von jemand anderem geändert oder hinzugefügt wurde. Wenn jemand in meinen Tests etwas aus dem Dokument löschte, wurde nichts grün angezeigt.
Wenn Sie das Dokument speichern, wird die grüne Markierung ausgeblendet, bis neue Änderungen vorgenommen werden. Wenn Sie nachverfolgen möchten, welche Änderungen vorgenommen werden, sollten Sie dies aktivieren Änderungen verfolgen auf dem Dokument, bevor Sie es freigeben, sonst ist es schwer zu erkennen, was los ist, insbesondere wenn mehrere Personen das Dokument bearbeiten.
Oben habe ich aktiviert Änderungen verfolgen auf der Rezension Tab und jetzt zusätzlich zu dem grün hervorgehobenen Text habe ich auch die roten vertikalen Balken in der linken Spalte. Da Löschungen nicht grün angezeigt werden, können Sie sie nur durch Nachverfolgung von Änderungen sehen. Klicken Sie auf die rote Linie, um den gelöschten Inhalt durchgestrichen anzuzeigen.
Insgesamt ist Word ein großartiges Werkzeug, um in Echtzeit mit mehreren Autoren oder Editoren zusammenzuarbeiten. Der Synchronisierungsaspekt funktioniert sehr gut. Mir ist aufgefallen, dass ein anderer Abschnitt einen bestimmten Absatz bearbeitet, indem er andere daran hindert, diesen Abschnitt zu bearbeiten, bis die erste Person fertig ist. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer nicht dieselben Abschnitte gleichzeitig überschreiben. Wenn Sie Fragen haben, können Sie dies gerne kommentieren. Genießen!
