Einfügen des aktuellen Monats und Jahres in ein Word-Dokument, das automatisch aktualisiert wird

Sie können das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit problemlos zu Ihren Word-Dokumenten hinzufügen. Was aber, wenn Sie nur den Monat oder den Monat und das Jahr hinzufügen möchten, aber kein Datum? Es ist einfach, manuell ein benutzerdefiniertes Datumsfeld hinzuzufügen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Durch Hinzufügen eines Datumsfelds zu Ihrem Word-Dokument mit dem Befehl Feld auf der Registerkarte Einfügen wird das vollständige Datum hinzugefügt, ohne dass nur der Monat oder das Jahr hinzugefügt werden muss. Sie können jedoch manuell ein Datumsfeld mit den gewünschten Elementen in verschiedenen Formaten erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Monat und das Jahr mithilfe eines Feldcodes einfügen und das Format des Monats und des Jahres mithilfe von Schaltern ändern.

In unserem Beispiel erstellen wir eine Titelseite für unseren monatlichen TPS-Bericht und möchten den aktuellen Monat und das aktuelle Jahr einschließen. Wir können dies als Vorlage erstellen, die wir jeden Monat verwenden können, um das Deckblatt schnell zu erstellen, oder wir können dasselbe Dokument jeden Monat verwenden und das Datumsfeld aktualisieren.

Um ein benutzerdefiniertes Datumsfeld zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, drücken Sie Strg + F9, um Klammern in das Feld einzufügen. Sie müssen Strg + F9 verwenden, um die Klammern einzufügen, und NICHT die Klammern einfach über die Tastatur eingeben.

Wir werden den Monat und das Jahr für unser Beispiel hinzufügen. Geben Sie also Folgendes in die geschweiften Klammern ein.

Datum \ @ "MMMM JJJJ"

Das MMMM und das JJJJ sind Schalter, die Word mitteilen, welches Format für den Monat und das Jahr verwendet werden soll.

Klicken Sie auf „Aktualisieren“ oder drücken Sie F9 (mit dem Cursor innerhalb der Feld- oder der Feldnummer), um das Feld zu aktualisieren und Monat und Jahr anzuzeigen.

Der obige Feldcode fügt den vollen Monat und das Jahr ein. Sie können den Monat und das Jahr jedoch anders formatieren, indem Sie die Schalter ändern. Hier ist eine Liste der Schalter, die Sie für Monat und Jahr verwenden können, und was sie produzieren:

• M: Zeigt den Monat als Zahl ohne führende Null (0) für einstellige Monate an. Zum Beispiel ist August "8".
• MM: Zeigt den Monat als einstellige Zahl mit einer führenden Null (0) an. Zum Beispiel ist August "08".
• MMM: Zeigt den Monat als Abkürzung mit drei Buchstaben an. Zum Beispiel ist August "Aug".
• MMMM: Zeigt den vollständigen Namen des Monats an, z. B. „August“..
• YY: Zeigt das Jahr als zweistellige Zahl mit führender Null (0) für die Jahre 01 bis 09 an. 2016 wird beispielsweise als "16" und 2009 als "09" angezeigt..
• JJJJ: Zeigt das Jahr vierstellig an, z. B. 2016.

Um Änderungen am Feldcode vorzunehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld und wählen Sie im Popup-Menü die Option "Feldcodes umschalten".

Sie können den Monat und das Datum auch separat einfügen. Dies ist nützlich, wenn Sie sie an verschiedenen Orten verwenden möchten. Um beispielsweise nur den aktuellen Monat einzufügen, geben Sie ein Datum \ @MMMM in den Klammern (wie unten gezeigt). Um nur das aktuelle Jahr einzufügen, geben Sie ein Datum \ @YYYY . Wenn Sie nur einen Switch verwenden (MMMM oder YYYY), benötigen Sie keine Anführungszeichen um den Switch.

Sie können auch den Datumsfeldcode eingeben, z. B. Datum @ \ “MMMM JJJJ” , Wählen Sie dann den Text aus und drücken Sie Strg + F9, um die Klammern um den Text hinzuzufügen und ihn in eine Feldfunktion zu konvertieren.

Um alle Felder in einem Dokument zu aktualisieren, drücken Sie Strg + A, um das gesamte Dokument auszuwählen (außer Textfeldern, Kopfzeilen, Fußzeilen, Fußnoten und Endnoten). Drücken Sie dann F9, um die Felder zu aktualisieren. Um Felder in Textfeldern, Kopfzeilen, Fußzeilen, Fußnoten und Endnoten zu aktualisieren, müssen Sie diese Bereiche des Dokuments separat aufrufen, die Felder auswählen und dann F9 drücken, um sie zu aktualisieren.