Einfügen der Benutzerinformationen in ein Word-Dokument

Bei der Installation von Word werden Sie aufgefordert, Ihren Namen und Ihre Initialen einzugeben. Diese Benutzerinformationen werden in Word gespeichert und Sie können diese Informationen automatisch in Ihre Dokumente einfügen, z. B. in die Absenderadresse eines Umschlags.

Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Benutzerinformationen in Word (nach der Installation) festlegen, einschließlich Name, Initialen und Adresse. Sie können Felder verwenden, um diese Informationen in ein Dokument einzufügen und automatisch aktualisieren zu lassen, wenn Sie die Benutzerinformationen aktualisieren.

HINWEIS: Wir haben Word 2013 verwendet, um diese Funktion zu veranschaulichen.

Um die Benutzerinformationen zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der die Informationen eingefügt werden sollen. In diesem Beispiel fügen wir den Benutzernamen und die Adresse in eine Tabelle ein. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen".

Klicken Sie im Bereich "Text" der Registerkarte "Einfügen" auf die Schaltfläche "Quick Parts" und wählen Sie "Field" aus dem Popup-Menü.

HINWEIS: Wenn die Schaltfläche „Quick Parts“ nicht angezeigt wird, ist das Fenster möglicherweise nicht breit genug, um die Textbeschriftungen anzuzeigen. Das auf der folgenden Schaltfläche angezeigte Symbol ist im Abschnitt „Text“ sichtbar. Wenn Sie den Mauszeiger über das Symbol bewegen, wird die QuickInfo eingeblendet, die angibt, was die Schaltfläche bewirkt, wenn die QuickInfo aktiviert ist.

Das Dialogfeld "Feld" wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste "Feldnamen" unter "Bitte ein Feld auswählen" entweder "UserAddress", "UserInitials" oder "UserName" aus. In unserem Beispiel fügen wir zuerst den Benutzernamen ein, so dass "UserName" ausgewählt wurde In der Liste „Format“ unter „Feldeigenschaften“ können Sie das Format des Felds angeben. In diesem Fall haben wir „Titelfall“ gewählt, damit der Name auch dann groß geschrieben wird, wenn er nicht so eingegeben wurde. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Auswahl zu bestätigen und das Dialogfeld zu schließen.

Der Benutzername wird als Feld am Cursor eingefügt. Das heißt, wenn Sie den Benutzernamen in den Benutzerinformationen ändern, ändert sich auch die Stelle, an der Sie das Feld eingefügt haben.

Um die Adresse einzufügen, setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie sie einfügen möchten, und wählen Sie "UserAddress" in der Liste "Field names" anstelle von "UserName" aus. Das Ergebnis sollte dem Bild ähnlich sein der Anfang dieses Artikels.