So fügen Sie den Inhalt eines Word-Dokuments in ein anderes ein

Wenn Sie an einem Dokument in Word arbeiten, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie Text aus einem anderen Word-Dokument einfügen müssen. Vielleicht arbeiten Sie mit anderen zusammen und kombinieren beispielsweise mehrere Teile.

Es gibt eine bessere Möglichkeit, in Office 2016 an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Es kann jedoch vorkommen, dass ein anderer Mitarbeiter offline arbeiten muss und Ihnen ein Dokument sendet, das in das Hauptdokument integriert werden kann. Wir zeigen Ihnen also, wie Sie den Inhalt einer Word-Datei in eine andere Word-Datei einfügen, wenn Online-Collaboration keine Option ist. (Sicher, Sie können das zweite Dokument einfach öffnen und den Text kopieren und einfügen, aber die unten beschriebene Methode ist häufig schneller.)

In diesem Artikel bezeichnen wir die eingefügte Datei als "Quelldatei" und die Datei, in die Sie die Quelldatei einfügen, als "Zieldatei".

Um den Inhalt einer Word-Quelldatei in eine Word-Zieldatei einzufügen, öffnen Sie das Zieldokument, setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Quelldatei einfügen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen".

Klicken Sie im Abschnitt "Text" auf die Schaltfläche "Object" und wählen Sie "Text aus Datei" aus dem Dropdown-Menü.

Das Dialogfeld "Datei einfügen" wird angezeigt. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Quelldatei enthält, die Sie einfügen möchten, und wählen Sie die Datei aus. Klicken Sie dann auf "Einfügen"..

HINWEIS: Sie können auch Text aus einer Textdatei (.txt) einfügen.

Der gesamte Inhalt der Quelldatei (Text, Bilder, Tabellen usw.) wird im Zieldokument am Cursor eingefügt.

Wenn Sie Text aus einem Quelldokument einfügen, dessen Formatvorlagen denselben Namen wie im Zieldokument verwenden (z. B. das Format “Normal”), hat das Format im Zieldokument Vorrang. Wenn Sie die Formatierung des Texts aus dem Quelldokument beibehalten möchten, müssen Sie sicherstellen, dass der Stil, der auf diesen Text im Quelldokument angewendet wird, einen anderen Namen hat als alle Stile im Zieldokument. Wenn Sie also möchten, dass der Text aus dem Quelldokument so aussieht wie der Text im Zieldokument, so dass die Formatierung konsistent ist, sind Sie gut. Alles, was Sie tun müssen, ist die Datei oder einen Teil der Datei wie in diesem Artikel beschrieben einzufügen.

Sie können auch Text aus einer Textdatei (.txt) einfügen. In diesem Fall müssen Sie jedoch die gesamte Datei einfügen, da Sie keine Textmarken mit Lesezeichen versehen können.

Wir haben zuvor einen Trick beschrieben, bei dem allgemeiner Inhalt in ein Word-Dokument eingefügt und in anderen Word-Dokumenten referenziert werden kann. Der Inhalt wird sogar automatisch in allen Ihren Dokumenten aktualisiert, wenn Sie ihn im gemeinsamen Dokument ändern, da beide über ein Feld verknüpft sind. Diese Funktion unterscheidet sich vom Einfügen von Dateien, wie in diesem Artikel beschrieben, da beim Einfügen von Inhalten aus einer Quelldatei in eine Zieldatei keine Verknüpfung zwischen der Quelldatei und der Zieldatei besteht. Wenn Sie also den Inhalt in der Quelldatei ändern, wird dieser Inhalt in der Zieldatei nicht aktualisiert.