Aktivieren des nativen Google Cloud-Druckens und der Druckerfreigabe in Windows

Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie Cloud Print auf Ihren mobilen Geräten aktivieren und sogar Tools von Drittanbietern verwenden, um es Windows hinzuzufügen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die Cloud Print-Funktion als Windows-Dienst hinzufügen und nativer Druck von einem beliebigen Windows-Computer aus.

Warum möchte ich das tun??

Cloud Print ist eine fantastische Methode, um von jedem Standort aus mit dem Internet auf jedem Cloud-fähigen Drucker zu drucken. Das Paradigma, dass Sie gezwungen werden, eine Datei an einen Computer im Netzwerk zu übertragen, der direkt an den Drucker angeschlossen ist, ist völlig durchbrochen.

Neben all den Vorteilen, die Sie von Cloud Printing erhalten (was wir hier näher untersuchen), haben Sie dank der neuen Versionen von Google jetzt zwei großartige Möglichkeiten, auf Cloud Print zuzugreifen.

Erstens fügt der Google Cloud Print-Treiber Windows Print-Anywhere-Funktionen hinzu, ohne dass 1) Sie aus Chrome drucken müssen oder 2) Sie auf eine Hilfs-App eines Drittanbieters angewiesen sind. Da der neue Cloud Print Driver Cloud Print wie ein normaler nativer Drucker direkt in Windows integriert, kann jede Anwendung, die auf die Systemdrucker zugreifen kann, auf Ihre Cloud Print-Drucker zugreifen.

Zweitens verknüpft der Google Cloud Print Service alle vorhandenen Drucker direkt mit Google Cloud Print. Anstatt sich auf eine Chrome-Erweiterung zu verlassen, die als Druckserver dient, können Sie Ihre Drucker und Cloud Print auf Serviceebene integrieren.

Was brauche ich?

Für dieses Tutorial benötigen Sie ein paar Dinge:

Ein Google-Konto
Ein Windows-Computer
Eine Kopie von Google Chrome
Eine Kopie des Google Cloud Print Service (wenn Sie Ihre vorhandenen Drucker mit Ihrem Cloud Print-Netzwerk verknüpfen möchten)
Eine Kopie des Google Cloud Print-Treibers (wenn Sie Google Cloud Print zur Liste der Windows-Standarddrucker hinzufügen möchten)

Um jeden Frust zu vermeiden, machen wir diese Unterscheidung sehr klar: Wenn Sie Ihre vorhandenen Drucker in Ihr Google Cloud Print-Konto integrieren möchten, installieren Sie den Dienst (den wir im ersten Teil des Tutorials behandeln werden), aber wenn Sie möchten Google Cloud Printer als Drucker auf Ihrem Computer installieren (damit Sie auf Ihren vorhandenen Cloud Print-Druckern drucken können), müssen Sie den Treiber installieren. Dienst zum Verknüpfen von Druckern mit der Cloud; Treiber, um Google Cloud Print zu Ihrer Standarddruckerliste hinzuzufügen.

Google Cloud Print Service installieren

Das Einrichten des Google Cloud Print Service ist zwar kein großer Aufwand, aber für ein Google-Produkt ist es nicht intuitiv. Um den Druckdienst zu installieren, müssen Sie zunächst die Seite zum Herunterladen des Google Cloud-Druckdiensts besuchen. Auch wenn Sie die Anwendung nicht herunterladen können, wenn Sie nicht mit Chrome arbeiten, können Sie sie zwar direkt mit einem beliebigen Browser herunterladen. Der Haken kommt später, wenn die Installations-App tatsächlich bei Google Chrome aufgerufen wird (ob nun wirklich eine der Chrome-Komponenten zum Funktionieren benötigt wird oder Google nur möchte, dass Sie Ihren Browser verwenden, ist unklar)..

Nachdem Sie die Erstinstallationsanwendung durch Klicken auf "Akzeptieren und Installieren" heruntergeladen haben, werden Sie von der Windows-Benutzerkontensteuerung aufgefordert, die Installation zu autorisieren. Bestätigen Sie die Installation und lassen Sie die Installation abschließen.

Hier ist der Teil des Installationsprozesses, bei dem es ein bisschen nicht intuitiv wird. Es sieht aus als wären Sie fertig, aber wir haben nur den Druckdienst installiert. Wir haben es nicht wirklich mit Ihrem Google Cloud-Konto verknüpft. Dazu müssen wir den Dienst tatsächlich starten. Klicken Sie auf das Startmenü und suchen Sie nach dem neu installierten Google Cloud Print Service:

Wenn Sie die Anwendung starten, werden Sie wie folgt mit einer einfachen Benutzeroberfläche begrüßt:

Das hier eingegebene Passwort ist das Benutzerpasswort für Ihr Windows-Konto, nicht Ihr Google-Passwort. Wieder mit Nachdruck, Geben Sie Ihren lokalen Windows-Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf "Registrieren". Dies ist der Punkt in der Installation, an dem Sie vom Installationsprogramm zu Google Chrome geleitet werden und Sie dazu aufgefordert werden, Ihr Google-Konto zu autorisieren. Gehen Sie vor und tun Sie dies:

Diejenigen von Ihnen, die bereits mit Google Print herumgespielt haben und Google-Chrome-as-Printer-Server verwendet haben, könnten hier anhalten und sagen: „Warten Sie eine Minute, was ist, wenn ich diese Funktion auf einem Computer installiere, der bereits installiert ist hat direkten Zugriff auf einige Drucker in meinem Google Print-Konto? Wird das nicht Duplikate machen? ”Ja, ja wird es. Glücklicherweise können Sie die doppelten Einträge in Ihrem Cloud Print-Steuerungsfeld einfach löschen. Es ist ein Ärgernis, aber es dauert ungefähr 10 Sekunden, um es zu beheben.

Zu diesem Zeitpunkt haben Sie Ihre lokalen Drucker erfolgreich mit dem Google Cloud Print-Netzwerk verbunden. Solange dieser Windows-Computer als Druckserver fungiert, haben Sie Zugriff auf die Drucker.

Google Cloud Print Driver installieren

Im vorherigen Abschnitt wurde beschrieben, wie Sie Ihre Windows-Drucker mit Google Cloud Print verknüpfen. In diesem Abschnitt wird die Installation des Druckertreibers beschrieben, der Cloud-Drucker mit Windows verbindet, indem ein "Google Cloud-Drucker" in die Liste der systemeigenen Drucker aufgenommen wird.

Glücklicherweise ist das Hinzufügen von Google Cloud Printer zu Ihrem Computer (im Gegensatz zum Hinzufügen) zu Cloud Printer über den Cloud Print Service) ist ein Kinderspiel und ziemlich intuitiv. Alles, was Sie tun müssen, ist die Cloud Print Driver-Seite zu besuchen, den EULA zu akzeptieren und die Installations-App herunterzuladen. Führen Sie die App aus, autorisieren Sie die Installation, und Google Cloud Printer wird sofort in Ihrer Liste der systemeigenen Drucker angezeigt (siehe Screenshots oben und unten).

Im Gegensatz zum Cloud-Druckdienst, der während des Installationsvorgangs Chrome verwendet und die Installation als vollständigen Windows-Dienst abgeschlossen hat, ist der Google Cloud-Drucker weiterhin auf Google Chrome angewiesen. Wenn Sie tatsächlich auf dem Google Cloud-Drucker drucken, wird ein kleines Chrome-Fenster geöffnet, in dem Sie entweder aufgefordert werden, sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden oder eine Liste der Cloud Print-Drucker anzuzeigen, auf die das aktuell in Google-Konto angemeldete Konto zugreifen kann.

Wenn Sie den gewünschten Drucker ausgewählt haben, werden Ihnen zusätzliche Druckoptionen angeboten (teilweise unten angezeigt):

Klicken Sie auf "Drucken" und durch den Zauber von Google Cloud Print wird Ihr Dokument von Ihrem Windows-PC zu dem von Ihnen ausgewählten Cloud-Drucker geleitet.

Haben Sie Fragen zu Google Cloud Print oder einen Vorschlag für einen zukünftigen druckerzentrierten Artikel? Ton aus in den Kommentaren unten.