So aktivieren Sie den neuen OneDrive-Ordnerschutz von Microsoft in Windows
Microsoft OneDrive bietet jetzt die Möglichkeit, den Inhalt der Ordner Desktop, Dokumente und Bilder zu "schützen". Sie können Ihre standardmäßigen Dateispeicherordner verwenden, und OneDrive synchronisiert sie so, als wären sie im regulären OneDrive-Ordner gespeichert.
Diese Funktion ist nicht standardmäßig aktiviert, Sie können sie jedoch mit wenigen Klicks aktivieren. Es ist Teil der OneDrive-Software von Windows 10, aber auch in OneDrive für Windows 7 verfügbar.
Wie das funktioniert
Cloud-Dateispeicherungsdienste wie OneDrive sind praktisch, aber sie haben etwas Ärgerliches: Sie müssen Dateien in Ihrem OneDrive-Ordner speichern und nicht in Ihrem Standardordner mit den Ordnern "Desktop", "Dokumente" und "Bilder".
Die neue Funktion "Folder Protection" von Microsoft schützt den Inhalt der Ordner "Desktop", "Pictures" und "Documents" optional, indem er sie mit Ihrem OneDrive-Konto synchronisiert. Sie können dann deren Inhalte wiederherstellen, wenn Sie Ihren PC einmal verloren haben oder einfach auf Ihre anderen PCs zugreifen.
Wenn Sie den Ordnerschutz für einen Ordner auf zwei verschiedenen PCs aktivieren, wird der Inhalt dieses Ordners zwischen den beiden PCs synchronisiert. OneDrive stellt beispielsweise sicher, dass sich auf allen Ihren PCs die gleichen Dateien im Ordner Dokumente befinden, und eine Datei, die Sie auf einem PC dem Ordner Dokumente hinzufügen, wird in Dokumente auf dem anderen PC abgelegt.
Mit anderen Worten, es ist genau so, als würden Sie OneDrive verwenden, um Ihre Dateien normal zu synchronisieren, außer dass Sie Dateien in Ihren regulären Ordnern speichern können.
So aktivieren Sie den OneDrive-Ordnerschutz
Um diese Funktion zu finden, klicken Sie auf das wolkenförmige OneDrive-Symbol in Ihrem Benachrichtigungsbereich, klicken Sie auf „Mehr“ und klicken Sie auf „Einstellungen“.
Wechseln Sie im Microsoft OneDrive-Fenster zur Registerkarte "Auto Save" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Update Folders".
Wenn Sie hier keine Schaltfläche zum Aktualisieren von Ordnern sehen, sagt Microsoft, dass Ihr Konto noch nicht für den Ordnerschutz geeignet ist. Wir sind nicht sicher, was die Berechtigung ausmacht, aber wir wissen, dass Microsoft diese Funktion langsam einführt. Wenn Sie es noch nicht haben, versuchen Sie es in naher Zukunft erneut.
OneDrive fordert Sie auf, „Schutz für wichtige Ordner einrichten“. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie mit OneDrive synchronisieren möchten, und klicken Sie auf „Schutz starten“, um zu beginnen. Leider bietet OneDrive nur den Schutz dieser drei Ordner und nicht andere integrierte Ordner wie Musik, Downloads und Videos.
Wenn Sie Microsoft Outlook installiert haben, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, dass OneDrive die Outlook.pst-Datei, die im Ordner "Dokumente" gespeichert ist, nicht schützen kann. Dies ist der Standardordner, in dem Outlook Ihre PST-Dateien speichert. Daher ist es merkwürdig, dass diese Microsoft-Anwendungen nicht zusammenarbeiten können. Sie müssen Ihre PST-Datei in einen anderen Ordner verschieben, bevor Sie den Ordner Dokumente schützen können.
Möglicherweise wird auch ein ähnlicher Fehler angezeigt, wenn Sie über eine lokale OneNote-Notizbuchdatei verfügen, die nicht mit Ihrem Microsoft-Konto synchronisiert wird. Sie müssen die OneNote-Notizbuchdatei in einen anderen Ordner verschieben, bevor Sie fortfahren. In der Microsoft-Dokumentation finden Sie eine vollständige Liste der möglichen Fehler und deren Lösungen.
OneDrive startet die Synchronisierung der Dateien in den von Ihnen ausgewählten Ordnern. Sie können den Synchronisierungsfortschritt anzeigen, indem Sie auf das wolkenförmige OneDrive-Symbol in Ihrem Benachrichtigungsbereich klicken.
OneDrive überwacht kontinuierlich die ausgewählten Ordner und hält deren Inhalte mit der Cloud synchronisiert. Dateien in diesen Ordnern verfügen über Statusanzeigen für die Synchronisierung, genau wie wenn sie im OneDrive-Ordner selbst gespeichert sind.
Der Inhalt dieses Ordners ist in OneDrive auf anderen PCs, im Web und in den mobilen OneDrive-Apps verfügbar. In Ihrem OneDrive-Hauptordner werden die Ordner "Desktop", "Documents" und "Pictures" angezeigt.
Wenn Sie diese Funktion auf zwei separaten PCs aktivieren, die mit demselben Konto verbunden sind, werden die Inhalte ihrer geschützten Ordner kombiniert.
Dies führt zu einem seltsamen Verhalten. Wenn Sie beispielsweise den Ordnerschutz für Ihren Desktop-Ordner auf zwei separaten PCs aktivieren, auf denen verschiedene Anwendungen installiert sind, werden Ihre Desktop-Verknüpfungen zwischen Ihren PCs synchronisiert, und auf dem Desktop des jeweiligen PCs werden defekte Anwendungs-Verknüpfungen angezeigt.
Dies tritt auf, weil OneDrive alles einschließlich der Verknüpfungsdateien synchronisiert. Diese Verknüpfungsdateien starten jedoch nur Anwendungen, die auf dem aktuellen PC installiert sind. Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn die Anwendung, auf die sie verweist, auf dem aktuellen PC nicht vorhanden ist.
Wenn Sie diese Funktion nur für Ihren Desktop-Ordner auf einem PC aktivieren oder keine Desktop-Verknüpfungen haben, wird kein Problem angezeigt.
Unter Windows 10 verwenden Dateien, die mit anderen PCs synchronisiert wurden, die Funktion "Files on Demand" von OneDrive. Sie werden erst dann auf Ihren PC heruntergeladen, wenn Sie darauf doppelklicken, um sie zu öffnen.
Bisher hatte OneDrive eine ähnliche Methode zum Synchronisieren dieser Ordner, aber Microsoft gibt den Ordnerschutz als eine neue Funktion an. Folder Protection hat eine benutzerfreundlichere Benutzeroberfläche und ist unter der Haube auch etwas zuverlässiger - wir wissen es nicht. Fortgeschrittene Benutzer waren schon immer in der Lage, etwas Ähnliches zu tun, indem sie auch symbolische Links nutzen. Aber es ist schön, dass Microsoft dies einfacher macht.
