So arbeiten Sie mit Notes in macOS zusammen

Notes für macOS hat sich im Laufe der Zeit stark weiterentwickelt und bietet jetzt die Möglichkeit, mit anderen Personen zusammenzuarbeiten.

Die Zusammenarbeit mit Notes ist ein ziemlich einfacher und unkomplizierter Prozess, und es ist sehr praktisch, Einkaufslisten, Reiserouten und Aufgabenlisten mit Ihrer Familie und Freunden zu teilen. (Plus funktioniert es auch in iOS!)

Öffnen Sie die Notes-Anwendung unter macOS, wählen Sie entweder eine vorhandene Notiz aus oder erstellen Sie eine neue. Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Personen zu dieser Notiz hinzufügen".

Sie können Personen zu einer Notiz hinzufügen, indem Sie ihren Namen direkt in das Feld "Hinzufügen" eingeben. Wenn sie sich in Ihren Kontakten befinden, wird eine Liste mit Vorschlägen angezeigt.

Alternativ können Sie einer Notiz über Social Media, E-Mail oder über Nachrichten Mitbearbeiter hinzufügen. Um zu zeigen, wie das funktioniert, fügen wir jemanden über eine iMessage hinzu.

Klicken Sie dazu auf "Nachrichten" und dann auf "Freigeben"..

Eine neue Nachricht wird geöffnet. Wenn Sie möchten, können Sie die Nachricht bearbeiten und eine Erklärung hinzufügen, warum Sie sie freigeben möchten, oder andere relevante Informationen. Lassen Sie die URL jedoch unberührt!

Wenn Sie auf dieses kleine + in der oberen rechten Ecke des Freigabefensters klicken, können Sie weitere Empfänger aus der Kontaktanwendung Ihres Mac hinzufügen.

Wenn Sie eine Anfrage zur Zusammenarbeit senden, müssen die Empfänger nur auf die Notizeinladung tippen, um sie in ihrer Notes-Anwendung zu öffnen.

Freigegebene Notizen werden in der Notizenliste durch das schwarze Teilnehmersymbol oder, wenn eine freigegebene Notiz ausgewählt ist, das Symbol auf der Schaltfläche in der Symbolleiste angezeigt.

Wenn Notizen geteilt werden, kann jeweils nur eine Person bearbeiten. Sie können feststellen, wann eine Person eine Notiz bearbeitet, weil sie kurz markiert wird.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche mit den schwarzen Teilnehmern, um eine gemeinsam genutzte Notiz zu verwalten und die Mitbearbeiter anzuzeigen.

Sie können jederzeit weitere Teilnehmer hinzufügen, indem Sie auf den Link "Personen hinzufügen" klicken. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Link kopieren" klicken, können Sie die URL der Notiz direkt in Nachrichten, E-Mails oder andere Freigabemethoden einfügen, die möglicherweise nicht über die Notes-Anwendung verfügbar sind.

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine beliebige Person und klicken Sie auf „…“, um weitere Informationen zu ihnen anzuzeigen oder den Zugriff auf die Notiz zu entfernen.

Wenn Sie sich entscheiden, die Weitergabe einer Notiz zu beenden, haben die anderen Personen, die an der Notiz zusammenarbeiten, keinen Zugriff mehr auf die Notiz.

Durch das Löschen einer Notiz wird auch der Zugriff anderer auf sie gelöscht und auf allen Geräten gelöscht.

Das Sperren einer Notiz ist zwar eine hervorragende Sicherheitsfunktion, kann jedoch nicht auf gemeinsame Notizen angewendet werden.

Das Teilen von Notizen ist nicht mit administrativen Befugnissen verbunden. Sie können beispielsweise nicht nachverfolgen, wer Änderungen vornimmt, oder einen Bearbeitungsverlauf beibehalten. Wie wir zu Beginn sagten, ist es eigentlich nur dazu gedacht, dass andere ihre Gedanken und Ideen leicht hinzufügen können. Wenn Sie eine Notiz teilen, kann jeder am Mac, iPhone oder iPad zusammenarbeiten.