So sammeln Sie mehrere markierte Textauswahlen in einem Dokument in Word 2013

Mit Word können Sie Text wie mit einem Textmarker auf Papier markieren. Sie können bestimmte Teile eines Dokuments mit dem Hervorhebungswerkzeug aufrufen. Was ist, wenn Sie den gesamten nicht zusammenhängenden hervorgehobenen Text in ein anderes Dokument kopieren möchten?

Sie können den gesamten nicht zusammenhängenden hervorgehobenen Text manuell kopieren, indem Sie den ersten Abschnitt mit der Maus auswählen. Blättern Sie dann zum nächsten hervorgehobenen Abschnitt und halten Sie die Taste "Strg" gedrückt, während Sie diesen Text auswählen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden hervorgehobenen Abschnitt und drücken Sie "Strg + C"..

Das manuelle Verfahren kann langwierig und zeitaufwändig werden. Es gibt jedoch eine einfachere Möglichkeit, alle hervorgehobenen Abschnitte gleichzeitig auszuwählen, sodass Sie sie kopieren und in ein separates Word-Dokument oder ein anderes Programm einfügen können.

Um alle nicht zusammenhängenden hervorgehobenen Abschnitte in einem Dokument auszuwählen, drücken Sie „Strg + H“, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Suchen".

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr", um das Dialogfeld zu erweitern und weitere Optionen anzuzeigen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Format“ und wählen Sie im Popup-Menü „Highlight“.

Das Format "Hervorheben" ist im Bearbeitungsfeld "Suchen nach" aufgeführt. Klicken Sie auf „Suchen in“ und wählen Sie im Popup-Menü „Hauptdokument“.

In einer Meldung wird angezeigt, wie viele Elemente gefunden wurden, die den Kriterien entsprechen. Drücken Sie "Esc", um das Dialogfeld zu schließen, oder klicken Sie auf das "X" in der rechten oberen Ecke des Dialogfelds.

Alle Ihre hervorgehobenen Bereiche sind ausgewählt. Drücken Sie "Strg + C", um den markierten Text zu kopieren.

Um den hervorgehobenen Text in eine neue Word-Datei zu kopieren, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".

Klicken Sie in der Liste der Optionen auf der linken Seite des Bildschirms „Info“ auf „Neu“.

Klicken Sie im Bildschirm "Neu" auf die Option "Leeres Dokument".

Wenn das neue, leere Dokument geöffnet wird, drücken Sie „Strg + V“, um den Text einzufügen. Die Hervorhebung bleibt erhalten und jeder einzelne Textabschnitt wird in eine neue Zeile eingefügt.

HINWEIS: Wenn Sie die Markierung beim Einfügen des Textes entfernen möchten, können Sie mit der Funktion "Einfügeoptionen" nur den Text ohne Formatierung einfügen.

Der kopierte Text kann auch in andere Textverarbeitungsprogramme, Textbearbeitungsprogramme oder andere Programme, die Text akzeptieren, oder sogar in eine E-Mail kopiert werden. Sie müssen den kopierten Text nicht in eine Word-Datei einfügen.