So reduzieren und erweitern Sie Teile Ihres Dokuments in Word

In Word 2013 wurde eine neue Funktion eingeführt, mit der Sie Teile Ihres Dokuments ausblenden und erweitern können, wenn Sie den Inhalt erneut anzeigen möchten. Diese Funktion macht es einfacher, nur das zu finden, was Sie möchten.

HINWEIS: Wir haben Word 2013 verwendet, um diese Funktion zu veranschaulichen.

Dazu müssen Sie die Überschriftenstile in Word verwenden, um die Überschriften in Ihrem Dokument zu formatieren. Wenn Sie den Mauszeiger über das Feld links von einer Überschrift bewegen, wird ein Rechtspfeil angezeigt. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, wird der Text unter der Überschrift ausgeblendet.

Der Inhalt unter der Überschrift wird reduziert und nur die Überschrift wird angezeigt. Um den Inhalt erneut anzuzeigen, klicken Sie einfach erneut auf den Pfeil links neben der Überschrift.

HINWEIS: Wenn Sie eine Überschrift reduzieren, wird nur der Inhalt bis zur nächsten Überschrift mit gleichem oder niedrigerem Wert reduziert. Beachten Sie in der Abbildung unten, dass der gesamte Inhalt unter "Abschnitt 1" bis zu "Abschnitt 2" reduziert ist, da "Abschnitt 2" auf derselben Überschriftsebene (Überschrift 1) wie "Abschnitt 1" liegt.

Wenn wir "Unterüberschrift A", die eine Überschrift 2 ist, zusammenbrachen, wird der Inhalt auf "Abschnitt 2" reduziert, da diese Überschriftenebene größer als "Unterüberschrift A" ist. Der Inhalt darunter wurde ebenfalls reduziert, da er eine niedrigere Überschriftenebene als „Abschnitt 1“ ist.

Word bietet eine schnelle Möglichkeit, alle Überschriften gleichzeitig zu reduzieren oder zu erweitern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Überschrift und bewegen Sie die Maus im Popup-Menü auf "Erweitern / Reduzieren". Wählen Sie dann im Untermenü „Alle Überschriften ausblenden“, um alle Überschriften in Ihrem Dokument auszublenden, oder „Alle Überschriften erweitern“, um alle Überschriften erneut zu erweitern.

Sie können Word auch so einrichten, dass bestimmte Überschriftenebenen standardmäßig automatisch ausgeblendet werden. Stellen Sie dazu sicher, dass auf der Multifunktionsleiste die Registerkarte "Startseite" aktiviert ist. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie darauf, um es zu aktivieren.

Setzen Sie den Cursor in eine Überschrift, die mit der Überschriftenebene formatiert ist, die Sie ausblenden möchten (z. B. Überschrift 1), und klicken Sie im Dialogfeld "Absatz" der Registerkarte "Startseite" auf die Schaltfläche "Absatzeinstellungen".

Aktivieren Sie auf der Registerkarte "Einzüge und Abstände" des Dialogfelds "Absatz" das Kontrollkästchen "Standardmäßig minimiert" rechts neben der Dropdown-Liste "Gliederungsebene", sodass das Kontrollkästchen aktiviert ist. Wenn sich der Cursor nicht in einer Überschrift befindet, ist die Option "Standardmäßig eingeblendet" ausgegraut und kann nicht ausgewählt werden.

HINWEIS: Diese Änderung gilt nur für die aktuelle Überschrift und nicht für alle Überschriften auf derselben Ebene, es sei denn, Sie ändern den Überschriftenstil, um diese Änderung zu übernehmen.

Beachten Sie, dass Sie nur Teile Ihres Dokuments ausblenden und erweitern können, wenn Sie es auf Ihrem Computer anzeigen. Wenn Sie das Dokument drucken, werden alle Überschriften automatisch erweitert.

Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie Ihr Dokument als Gliederung anzeigen möchten. Sie können jedoch auch den Navigationsbereich verwenden, um eine Gliederung Ihres Dokuments anzuzeigen und problemlos zu Teilen des Dokuments zu springen sowie das Dokument neu zu ordnen.