Dokumente über das Internet zusammenarbeiten

Es besteht keine Notwendigkeit, sich auf demselben Computer zusammenzuschrauben oder Dateien per E-Mail zu senden, wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten möchten. Sie können alle dieselbe Kopie des Dokuments bearbeiten - Sie können es sogar zusammen in Echtzeit bearbeiten.

Wir empfehlen Google Text & Tabellen, da es sich um eine ausgereiftere Lösung für die Zusammenarbeit handelt und wir die größte Erfahrung damit haben. Microsoft Office Online wurde kürzlich mit Echtzeit-Co-Authoring-Funktionen ausgestattet, so dass es möglicherweise einen Blick wert ist.

Google Dokumente

Google Docs ist die Office-Suite von Google. Wie bei den meisten Google-Diensten handelt es sich um eine kostenlose Anwendung, auf die Sie in Ihrem Webbrowser zugreifen. Dateien, die Sie in Google Docs erstellen, werden in Google Drive gespeichert und Ihrem Google-Konto zugeordnet. Da diese Dateien online und nicht auf Ihrem Computer verfügbar sind, können Sie das Dokument problemlos für andere Personen freigeben. Google kontrolliert das Dokument und kann anderen Personen Zugriff darauf gewähren.

Um Google Docs für die Zusammenarbeit zu verwenden, rufen Sie die Google Drive-Website auf und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, und wählen Sie den Dokumenttyp aus, an dem Sie arbeiten möchten, um ein neues Dokument zu erstellen. Sie können auch ein in Google Drive gespeichertes vorhandenes Dokument öffnen oder ein Dokument von Ihrem Computer hochladen.

Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf die Schaltfläche Freigeben. Sie können über diese Schaltfläche fahren, um zu sehen, wer Zugriff auf dieses Dokument hat.

Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie im Dokument zusammenarbeiten möchten. Personen, die Sie hinzufügen, verfügen standardmäßig über Bearbeitungsberechtigung. Sie können sie jedoch auch auf das Kommentieren oder Anzeigen des Dokuments beschränken. Die Berechtigung "Darstellen" ist nützlich, wenn Sie Personen nur ein Dokument anzeigen möchten.

Standardmäßig erhalten Benutzer eine E-Mail, wenn Sie das Dokument für sie freigeben. Die E-Mail enthält einen Link zum Dokument, damit sie es zusammen mit Ihnen bearbeiten können. Wenn Sie nicht an dem Dokument arbeiten, ist das in Ordnung - sie können es bearbeiten und die Änderungen werden angezeigt, wenn Sie später zum Dokument zurückkehren.

Wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, werden mehrere Texteingabe-Cursor angezeigt. Sie sehen in Echtzeit, was andere Personen in das Dokument tippen, sodass Sie an einem komplizierten Dokument zusammenarbeiten können, ohne sich gegenseitig zu stoßen und später widersprüchliche Änderungen lösen zu müssen. Es gibt sogar eine Chat-Funktion, mit der Sie mit Ihren Mitautoren sprechen können.

Um eine Liste der für Sie freigegebenen Dokumente anzuzeigen, klicken Sie in Google Drive auf die Kategorie Für mich freigegeben.

Büro online

Microsoft Office Online war früher als Office Web Apps bekannt. Es ist eine vollständig kostenlose, webbasierte Version von Microsoft Office, auf die Sie in Ihrem Browser zugreifen. Da es sich um eine Webanwendung handelt, handelt es sich nicht um das vollständige Microsoft Office und ist eher eingeschränkt. Sie können mit den Desktop-Versionen von Microsoft Office etwas zusammenarbeiten, die Zusammenarbeitslösung ist jedoch nicht so ausgereift wie die von Google Docs. Bei der Zusammenarbeit in Office 2013 kann zum Beispiel immer nur eine Person mit demselben Absatz arbeiten.

Office Online ist auf Office.com verfügbar. Es erfordert ein Microsoft-Konto und speichert Ihre Dokumente im OneDrive-Dateispeicherdienst (früher SkyDrive) von Microsoft.

Um zu beginnen, besuchen Sie die Office Online-Site und öffnen Sie Ihre bevorzugte App. Oder besuchen Sie die OneDrive-Site und öffnen Sie ein vorhandenes Dokument. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf die Schaltfläche "Teilen" oben auf der Seite. Sie können auch in der Multifunktionsleiste auf das Menü DATEI klicken, auf Freigeben klicken und die Option Für Personen freigeben auswählen.

Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, mit denen Sie teilen möchten, und wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie vergeben möchten. Sie können auswählen, ob Personen, für die Sie das Dokument freigeben, das Dokument bearbeiten können und ob dazu ein Microsoft-Konto erforderlich ist.

Die Personen, mit denen Sie das Dokument teilen, erhalten E-Mail-Einladungen mit einem Link zu Ihrem Dokument. Sie können das Dokument öffnen, auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken und in Word Online bearbeiten auswählen, um daran zu arbeiten. Sie können die Liste der Personen mit Berechtigung zum Anzeigen oder Bearbeiten des Dokuments im Freigabefenster verwalten.

Es gibt verschiedene andere Möglichkeiten, um in Echtzeit über das Internet an denselben Dokumenten zu arbeiten, aber es ist wahrscheinlich besser, diese Kollaborationsfunktionen zu verwenden. Google Text & Tabellen und Office Online machen dies einfach und enthalten leistungsfähige Office-Apps.