10 Dinge, die ich von globalen Konferenzen gelernt habe
Während ich mich auf eine Web-Einreichung vorbereitete, überarbeitete ich die Grundlagen der Teilnahme an solchen Branchenveranstaltungen. Die gute Stimmung und das konstruktive Feedback, das Sie von einem dieser Geräte erhalten, macht sie in meinem Buch immer wert.
Als Erstbesucher sind jedoch einige Dinge zu beachten. Wenn es Ihnen auch so geht, würde ich Ihnen raten Führen Sie eine Checkliste wie meine durch, bevor Sie sich für eine globale Konferenz anmelden, Andernfalls laufen Sie Gefahr, den Ärger umsonst zu durchlaufen.
Und machen wir uns nichts vor, treffen Sie alle Vorkehrungen für die Reise- und Ticketbuchung und die Unterbrechung Ihrer täglichen Aktivitäten für die Dauer des Ereignisses. Sie werden höchstwahrscheinlich schmerzhaft erscheinen. Der Trick dabei ist, diesen Schmerz zu lindern verfolgbare Ziele an diese Anstrengung anschließen.
1. Nicht jede Konferenz ist für Sie richtig, egal wie groß und glänzend
Das erste, was Sie tun müssen, bevor Sie sich anmelden, ist: Überprüfen Sie die Veranstaltung und wie sie zu Ihren Zwecken passt.
Sie haben wenig Zeit für eine dreitägige Pause in Ihrer Routine, um die nächste große Sache in IoT aufzubauen, wenn Sie nur einen Einblick in das Social Media-Marketing erhalten könnten. Nicht, dass das Marketing irgendwann auf Ihrem Weg nicht mit Ihrem Start verbunden sein wird, aber Wenn es auf die Zeit ankommt und Verzögerungen Ihre Startstrategie beeinflussen oder brechen können, ist es wahrscheinlich besser, zu einer späteren Konferenz an einer solchen Konferenz teilzunehmen.
Die Sache, die man sich hier merken muss, ist das nicht jede Veranstaltung, aber gut besucht, wird richtig passen für deine Bedürfnisse. Und es ist deine Aufgabe Stellen Sie sicher, dass es Ihre Zeit wert ist zu diesem bestimmten Zeitpunkt. Wie du das machst, ist vorbei Überprüfung der Referenten, Teilnehmer und der damit verbundenen Veranstaltungen / Workshops / Gespräche auf der Veranstaltungswebsite sowie durch direktes Kontaktieren der Organisatoren mit Ihren Fragen oder Anliegen.
Es ist auch Es lohnt sich zu prüfen, ob eine Tageskarte ausreicht für Ihre gegenwärtigen Zwecke (d. h. wenn Sie nur das Ohr eines Influencers beugen möchten, an dem ein bestimmter Tag teilnehmen soll oder an einem bestimmten Tag spricht).
2. Im Voraus strategisch gestalten
Eine globale Konferenz ist der beste Ort dafür Treffen Sie Influencer, erhalten Sie Perspektiven und / oder Feedback zu einem neuen Projekt. Wenn Sie jedoch die Informationen über die betreffende Konferenz durchgesehen und entschieden haben, dass dies eine gute Investition Ihrer Zeit und Ihres Geldes ist, ist der nächste Schritt Planen Sie Ihre Züge, sobald Sie dort sind.
Vertrauen Sie mir dabei, wenn Sie zu einer unvorbereiteten Konferenz gehen, werden Sie nur in einem Meer von Menschen landen, von denen Sie nicht wissen, worüber Sie zuerst Bescheid wissen oder was Sie tun sollen.
Mach deine Hausaufgaben Finden Sie bei den Teilnehmern und Referenten diejenigen heraus, mit denen Sie am wahrscheinlichsten von Gesprächen profitieren, und verbessern Sie sie.
Bringen Sie Ihre Forschungs- und Stalking-Fähigkeiten auf den neuesten Stand, um ein Gefühl dafür zu bekommen, worum es bei Influencern oder Unternehmen oder Konkurrenten (etc.) geht: welche Art von Geschichten der Reporter behandelt; welche Art von Produkt dieses Startup anbietet; Welche Art von Outreach-Initiative ist der Influencer so angetan und so weiter.
Auf diese Weise haben Sie, wenn Sie sich "zufällig" von Angesicht zu Angesicht sehen, einen netten Eisbrecher, der Ihnen den Weg zu dem Gespräch ebnet, das Sie sich wünschen.
3. Versuchen Sie nicht, erfolgreich zu sein, sondern planen Sie praktisch nach Leads
Vergessen Sie das alte Sprichwort, dass Gott über Ihre Pläne lacht, denn es gibt nichts Besseres als das Flüchten, um Ihre Chancen auszuschalten, das Beste aus einem Ereignis herauszuholen, bei dem eine Menge anderer versucht, das Gleiche zu tun.
Jeder sucht das genau das gleiche Sie sind - Networking, One-to-One-Face-Time mit den großen Schüssen, den Tech-Titanen und den Influencern. Sie möchten also Ihre mit QR ausgestatteten Visitenkarten (und Ihre Intro-App) sowie Installieren Sie die Event-App vorab und basteln, um seine Funktionen auswendig zu kennen bevor du landest
Für diesen spontanen Pitch (und die Besprechungen, die Sie bereits mit den Teilnehmern vereinbart haben, indem Sie diese vorher kontaktieren), Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Geräte und Stromkabel mitbringen.
Du wirst es wahrscheinlich haben ein Schuss bei der Präsentation Ihrer Präsentation, so setzen Sie Ihr Bestes. Das bedeutet, dass Ihnen auf halber Strecke nie der Saft ausgeht und jemand aus dem Entwicklerteam zu Hause anwesend ist, um entfernt auftretende Störungen aus der Ferne zu beheben.
Sie Ich möchte nie überrumpelt werden, und wenn Sie es sind, werden Sie es bestimmt wollen Sie kosten so wenig wertvolle Zeit wie möglich.
4. Nehmen Sie in den Raum (die Räume) und planen Sie Ihre Schritte wie ein Drahtläufer
Ich kann das nicht genug betonen: Sie können es sich nicht leisten, während der Veranstaltung ziellos durch den Tagungsort zu laufen.
Kommen Sie so früh wie möglich an, um sich in der ersten Welle anzumelden und den Raum nach Belieben zu nutzen. Planen Sie es heraus und legen Sie den Veranstaltungsort fest. Auf diese Weise wissen Sie immer, wohin Sie gehen, und Sie riskieren nicht eine falsche Kurve, die Sie von einem Meeting abhält.
Sie müssen auch Ihre Zeit dort genau festlegen, um sicherzustellen, dass alles Ihren Wünschen entspricht: jede Besprechung, jedes Gespräch, jeder Cocktail, den Sie im Veranstaltungsplan festgelegt haben, Sie sollten Wert darauf legen, mit Zeit zu kommen.
Wenn Ihr Dokument zu voll ist, Richten Sie Erinnerungen auf Ihrem Telefon ein, So können Sie sich zurücklehnen und den Moment genießen, ohne auf Ihrem Sitz zu zappeln oder alle 30 Sekunden auf Ihre Uhr zu schauen.
5. Die physischen Einschränkungen bei einem überfüllten Ereignis berücksichtigen
Akzeptiere, dass du nicht überall sein kannst und Sie haben mehr Ruhe während der Veranstaltung, wodurch Sie die sich bietenden Möglichkeiten nutzen können. Wenn Sie können, bringen Sie jemanden mit (oder stellen Sie einen Praktikanten für die Veranstaltung ein), damit er sich an dem festen Ort (Stand) befindet, der Ihnen zugewiesen wird, während Sie den Raum bearbeiten.
Wenn mehr von Ihrem Team an der Veranstaltung teilnehmen kann, leiten Sie sie an, wo Sie im Voraus sein müssen, So können Sie gemeinsam mehr Boden abdecken. Wenn du alleine bist, Wählen Sie Ihre besten Einsätze und Aussichten aus gemäß deinen Zielen und hoffe, dass alles ausfällt.
Abgesehen davon sollten Sie auch daran denken, zu schlafen, zu essen und sich zu kleiden, um zu beeindrucken, denn die dunklen Kreise der Verzweiflung um Ihre Augen werden Ihnen nicht helfen, jemanden auf Ihrer großen Idee zu verkaufen. Es handelt sich hierbei um einen High-Wire-Balanceakt, bei dem versucht wird, zu erreichen, wo und wer für Ihre Strategie von Bedeutung ist, ohne zu verbrennen. Dies gilt insbesondere für ein Ereignis mit mehr als 3 Tagen.
Wenn ich alleine zu mehrtägigen Veranstaltungen gehe, mag ich das Packen Sie proteinreiche Snacks um mich gut in den Abend hinein zu halten (aber lest den Raum, bevor Sie die Banane schälen!).
6. Behalten Sie Ihren Verstand und Ihre Notizen über Sie
Eine der sichersten Möglichkeiten Scheitern Bei einer Konferenz heißt es, sich von der ganzen Aufregung mitreißen zu lassen und sich auf die Erinnerung zu verlassen, um Sie auf dem Laufenden zu halten.
Sie müssen zwar Ihren Kopf frei machen, um alle verfügbaren Informationen aufsaugen zu können, aber es wird sowohl von Ihren besten Plänen als auch von reinem Zufall stammen Sie werden sich höchstwahrscheinlich überall bombardiert fühlen.
Die einzige Möglichkeit, um über all diese schnellen Informationen, Kontaktdaten und Geschäftsideen auf dem Laufenden zu bleiben, ist by ständig Notizen machen. Gut markierte Notizen. Ich empfehle Stift und Papier dabei, Evernote bereits auf ihrem Handy zu installieren.
Zum einen, weil Sie aus dem Spiel geworfen werden, wenn Sie Ihren Notizblock im Hotel vergessen haben. und zum anderen, weil die Notizen, die Sie unter einem neuen (bestimmten) Satz von Tags in Ihr Telefon aufnehmen, einfacher zu Hause durchlaufen und nachverfolgt werden können.
7. Fahren Sie die Social Media-Wellen und Trends wie ein Profi
Das Wichtigste an einem Bootstrapping-Unternehmer ist, dass Sie oft auch eine Ein-Mann-Band sind. Um die Imbissbuden von einer globalen Konferenz zu maximieren, müssen Sie es sein jederzeit beschäftigt, vorzugsweise um a gemeinsamer Konferenz-Hashtag.
Tweet, Gramm, Re-Gramm und Post an jeden sozialen Kanal, der bereits in Ihrer Marketingstrategie enthalten ist. Denken Sie jedoch daran, es nicht auf LinkedIn zu markieren, dessen professioneller Charakter nicht ganz mit dem millennial Hash übereinstimmt.
Verfolgen Sie vor allem die Antworten und Erwähnungen, die sich auf Ihre Beiträge beziehen, da die permanente Nutzung sozialer Medien Ihnen dabei helfen kann, herauszufinden, wo sich die Konferenzen von Angesicht zu Angesicht auflösen.
Wann immer Sie ein paar Minuten Zeit haben, ziehen Sie die gerade geknüpften Kontakte hoch und suchen Sie sie auf Twitter, wo Sie können engagieren Sie sich sofort mit ihnen zu den auf der Konferenz angesprochenen Themen, ohne dass die Interaktion erzwungen zu sein scheint.
8. Halten Sie Ihre Augen offen und stechen Sie Ihre Ohren
Selbst wenn es Ihr Endziel ist, Ihr Produkt vor den richtigen Leuten zu platzieren, das Konferenzsäle werden immer voller Informationen sein Sie wissen nicht einmal, dass Sie gebraucht werden, könnten sich jedoch kurz- und langfristig als wertvoll erweisen.
Auf den Fluren, in den Restaurants, Cafés und Hotels, mit denen die Konferenz Partner ist, ist viel los: nützliche Rückmeldungen zu den Referenten, Tipps zum Umgang mit ihnen, Informationen zu Ihrer Branche, Alles kann Ihnen dabei helfen, Ihr Geschäft voranzubringen.
Auch wenn es nicht ohne weiteres umsetzbar ist, kann sich diese Information als Schatztruhe erweisen, und Sie sind es Ihrem Unternehmen schuldig, dem Team so viel davon zu bringen (abgesehen von den Souvenirs)..
9. Um das Beste aus einer Konferenz herauszuholen, geht es auch darum, Spaß zu haben!
Wenn Sie für eine Konferenz aus der Stadt ausgehen, gerät der Unternehmer oft in eine angespannte, kaufmännische Stimmung - aber er kann nicht vergessen, dass diese wertvollen Kontakte, die er suchen möchte, am wahrscheinlichsten zum Spaß reisen es.
Die großen Namen der Rednerliste sind daran gewöhnt zu werden, so sehr Sie schnuppern einen Pitch weg, bevor Sie ein Wort hineinbringen können. Sie können es sich nicht leisten, ihre Zeit oder Offenheit zu missbrauchen, und es ist unwahrscheinlich, dass Sie eine weitere Chance haben, sie zu beeindrucken.
Du solltest also nach deinem Pitch zielen fügen Sie sich nahtlos in einen Chat ein, vielleicht bei einer Veranstaltung nach der Stunde. Es ist viel wahrscheinlicher, dass sich diese Art von chilligem Gespräch in den Köpfen eines Menschen abhebt - wie sehr es auffällt, wird letztendlich ausfallen hängen Sie von Ihrem persönlichen Charme und Geschenk ab.
Auch ohne die Möglichkeit, das Ohr eines Anlegers zu biegen, sollten Sie sich in der einen oder anderen Nacht mit dem Bleistift in die Stadt begeben - vor allem, weil der ganze Punkt der Reise darin besteht, Menschen zu treffen und Feedback zu Ihrer Idee zu erhalten.
Die Leute sind eher dazu geneigt, in einer informellen Umgebung zu chatten, Außerdem haben Sie selbst die Möglichkeit, einen potenziellen Lead oder Influencer leichter zu finden (ohne verzweifelt zu wirken), wenn Sie sich wohler fühlen und niemand anderes um ihre Aufmerksamkeit wetteifert.
Trotzdem widerstehen Sie der Versuchung, zu trinken und zu spielen - es ist eine verlierende Kombination, vertrauen Sie mir dabei.
10. Machen Sie Nachverfolgungen, während die Konferenz noch heiß ist
Für die die ersten zwei Wochen oder so Nachdem die Konferenz geschlossen hat, sind die diskutierten Themen und die Kontakte immer noch in aller Munde.
Nutzen Sie diese (schmale Fenster) Gelegenheit, um mit den Leuten, die Sie getroffen haben, Kontakt zu knüpfen, Konversionen zu fahren, wo Sie können, und um Beziehungen aufzubauen, die Sie möglicherweise später konvertieren.
Ebenfalls, bündeln Sie Ihre Notizen und Ideen auf der Veranstaltung, mit dem Ziel, aus ihnen Wert zu gewinnen, und zwar für den Inhalt Ihres Blogs und für andere Orte, an denen Sie schreiben möchten, sowie für Infografiken, Whitepapers, Präsentationsfolien oder andere interessante Nuggets herauskommen.
Jede Idee kann in einen (hoch konvertierenden) Artikel umgewandelt werden, wenn Sie Ihre Meinung dazu aufgeben, was Sie unbedingt tun sollten. Nicht umsonst ist "Content-Marketing" das Top-Schlagwort unserer Zeit!
