Die mobile App, Verfassen von E-Mails und Konversationen

In dieser Lektion setzen wir unsere Tour durch die Google Mail-Benutzeroberfläche fort und behandeln die Google Mail-App, insbesondere die Android-Version. Anschließend erfahren Sie, wie Sie Nachrichten verfassen und wie Sie Ihre Nachrichten mit der einzigartigen Konversationsansicht von Google Mail leicht verfolgen können.

SCHULNAVIGATION

1. Google Mail kennenlernen
2. Die mobile App, Verfassen von E-Mails und Konversationen
3. Posteingangsverwaltung und Etiketten
4. Mail-Filter und das Star-System
5. Anhänge, Unterschriften und Sicherheit
6. Einladungen und Urlaubsgäste
7. Verwenden Sie Google Mail als Aufgabenliste
8. Mehrere Konten, Tastenkombinationen und Fernabmeldung
9. Verwenden Sie Ihr Google Mail-Konto, um auf andere Konten zuzugreifen
10. Tipps und Gmail Labs

Die Google Mail-Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und bietet viele nützliche und leicht zugängliche Funktionen. Sie können Google Mail fast überall (sofern Sie über eine gute Datenverbindung verfügen) mit Ihrem Mobiltelefon oder Tablet überprüfen.

Gehen wir weiter, indem Sie mit unserer Tour durch Gmail fortfahren. Da Android das weltweit beliebteste Betriebssystem für Mobiltelefone ist, zeigen wir Ihnen die Google Mail-Benutzeroberfläche auf einem Android-Handy.

Eine Tour durch die Mobile App

Standardmäßig wird die Google Mail-App für Ihren Posteingang geöffnet.

Konten ändern und Registerkarten und Labels auswählen

Über das Menü "Google Mail", das durch Berühren des Google Mail-Symbols in der oberen linken Ecke des Bildschirms angezeigt wird, können Sie Ihre Google Mail-Konten anzeigen, auf die verschiedenen Registerkarten in Ihrem Posteingang zugreifen und Nachrichten nach Beschriftung anzeigen.

Ändern Sie die Einstellungen, aktualisieren Sie den Posteingang und erhalten Sie Hilfe

Durch Drücken der Menütaste Ihres Telefons können Sie allgemeine Einstellungen und Beschriftungseinstellungen ändern, Ihren Posteingang aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie neue Nachrichten erhalten, Feedback senden und Hilfe erhalten.

Im Bildschirm "Einstellungen" können Sie allgemeine Einstellungen für Google Mail und Einstellungen für jedes Konto vornehmen, das Sie auf Ihrem Telefon eingerichtet haben.

Berühren Sie "Allgemeine Einstellungen", um einen Bildschirm zu öffnen, auf dem Sie verschiedene Einstellungen angeben können, die für alle Google Mail-Konten gelten.

Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, drücken Sie die Taste "Zurück" an Ihrem Telefon, um zum Bildschirm "Einstellungen" zurückzukehren. Um zum Posteingang zurückzukehren, drücken Sie erneut die Taste "Zurück".

Um die Einstellungen für ein bestimmtes Google Mail-Konto zu ändern, berühren Sie im Hauptmenü "Einstellungen" die E-Mail-Adresse des gewünschten Kontos. Auf dem Einstellungsbildschirm für das ausgewählte Google Mail-Konto können Sie Einstellungen wie "Posteingangstyp", "Signatur" und "Vacation Responder" ändern.

Berühren Sie die Option "Etiketteneinstellungen" im Menü, auf das Sie über die Schaltfläche "Menü" Ihres Telefons zugreifen, um die Einstellungen für das aktuell ausgewählte Etikett zu ändern. Beschriftungen werden mit dem zuvor besprochenen Menü "Google Mail" ausgewählt.

E-Mail in Google Mail Mobile verfassen

Das Erstellen von E-Mails in Google Mail auf Ihrem Android-Handy ist einfach. Berühren Sie einfach die Umschlagtaste mit dem Pluszeichen oben auf dem Bildschirm.

Geben Sie dann wie in einem Browser die E-Mail-Adresse "An", die Betreffzeile und den Text Ihrer E-Mail-Adresse ein.

Wenn Sie eine Signatur eingerichtet haben (in Lektion 5 behandelt), wird diese automatisch in den Nachrichtentext eingefügt. Berühren Sie den Pfeil in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um die E-Mail zu senden.

Durchsuchen Sie ganz einfach Ihre Google Mail-Nachrichten

Sie können Ihre E-Mails zwar mit Hilfe von Labels und Filtern organisieren (siehe Lektion 3 und Lektion 4), um das Auffinden von E-Mail-Nachrichten zu erleichtern. Wenn Sie jedoch eine bestimmte E-Mail schnell finden müssen, können Sie alle Ihre Google Mail-Nachrichten mithilfe von Schlüsselwörtern durchsuchen. Berühren Sie einfach das Lupensymbol in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.

Geben Sie Ihren Suchbegriff ein und berühren Sie die Lupe auf der Bildschirmtastatur, um die Suche durchzuführen. Während der Eingabe werden Vorschläge angezeigt.

Das sollte Ihnen eine ziemlich gute Vorstellung von der App-Oberfläche geben. Es ist eigentlich sehr einfach zu bedienen (wie es sein sollte) und wenn Sie mit Google Mail und Android vertraut sind, sollten Sie wenig Probleme haben, es täglich zu verwenden.

Fahren Sie jetzt fort, indem Sie Ihnen das tatsächliche Verfassen einer E-Mail-Nachricht vorstellen und dann zur Konversationsansicht in Google Mail wechseln und wie sich diese von herkömmlichen E-Mail-Schnittstellen unterscheidet.

Verfassen Sie eine E-Mail-Nachricht in Google Mail

Natürlich besteht einer der Hauptzwecke von E-Mails darin, Personen Nachrichten zu senden, und wir möchten nicht weiter gehen, ohne sie zu behandeln. Die Funktion "Erstellen" in Google Mail in einem Browser ist einfach zu bedienen und bietet viele nützliche Optionen.

Um eine neue E-Mail-Nachricht in Google Mail in einem Browser zu erstellen, klicken Sie auf die rote Schaltfläche "Verfassen" in der oberen linken Ecke des Google Mail-Bildschirms.

Das Fenster "Neue Nachricht" wird unten im Browserfenster angezeigt. Während dieses Fenster geöffnet ist, können Sie auf Ihre Nachrichten in Ihrem Posteingang hinter dem Fenster zugreifen, sodass Sie beim Schreiben der neuen auf andere Nachrichten verweisen können.

Um einen Empfänger hinzuzufügen, klicken Sie in das Feld "An". Wenn sich der Empfänger in Ihrem Adressbuch befindet, geben Sie den Namen des Empfängers ein, um übereinstimmende Kontakte anzuzeigen. Klicken Sie auf einen Kontakt in der Liste der Ergebnisse, um diese Person als Empfänger einzufügen. Wenn Sie die E-Mail an eine Person senden, die sich nicht in Ihrer Kontaktliste befindet, geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse in das Feld "An" ein. Sie können mehrere Empfänger im Feld "An" hinzufügen.

Klicken Sie auf "Cc" und "Bcc", um Empfänger hinzuzufügen, die Sie als "Carbon Copy" oder "Blind Carbon Copy" verwenden möchten.

Klicken Sie in die Zeile "Betreff" und geben Sie eine kurze Beschreibung für Ihre E-Mail ein. Geben Sie dann den Haupttext für Ihre E-Mail in den Nachrichtentext unter dem Betreff ein.

Mit Google Mail können Sie einige grundlegende Formatierungen auf den Text im Textkörper Ihrer E-Mail anwenden, z. B. verschiedene Schriftarten und -größen, Fett-, Kursiv-, Textfarben- und Aufzählungslisten. Um auf die Formatierungssymbolleiste zuzugreifen, klicken Sie unten im Fenster „Erstellen“ auf die Schaltfläche „Formatierungsoptionen“.

Über der unteren Symbolleiste wird eine weitere Symbolleiste mit Optionen zum Formatieren und Ausrichten des Texts angezeigt.

Um die Formatierungssymbolleiste auszublenden, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Formatierungsoptionen".

Sie können auch die von Ihnen angewendete Formatierung problemlos rückgängig machen. Markieren Sie den Text, für den Sie die Formatierung entfernen möchten. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil "Weitere Formatierungsoptionen" auf der rechten Seite der Formatierungssymbolleiste.

Die Schaltfläche "Formatierung entfernen" wird angezeigt. Klicken Sie darauf, um die Formatierung aus dem ausgewählten Text zu entfernen.

Das Pluszeichen unten im Fenster „Erstellen“ enthält Optionen zum Einfügen von Dateien, Fotos, Links, Emoticons und Einladungen.

Bewegen Sie die Maus über das Pluszeichen, um die Symbolleiste zu erweitern und auf diese zusätzlichen Funktionen zuzugreifen. Bewegen Sie den Mauszeiger über jede Schaltfläche, um eine Beschreibung der einzelnen Funktionen zu erhalten.

Über die Schaltfläche "Dateien anhängen" (Büroklammer) am unteren Rand des Fensters "Verfassen" können Sie Ihrer Nachricht Anhänge hinzufügen. Wenn Sie vergessen, Ihren Anhang hinzuzufügen, wird Gmail Sie wahrscheinlich daran erinnern (in Anhang 5 werden Anhänge behandelt)..

Klicken Sie auf den Abwärtspfeil „Weitere Optionen“ auf der rechten Seite der Hauptsymbolleiste, um weitere Optionen zu erhalten.

Über das Menü "Weitere Optionen" können Sie der aktuellen Nachricht Beschriftungen hinzufügen, in den Nur-Text-Modus wechseln, die Nachricht "Drucken" und im Text Ihrer Nachricht "Rechtschreibung prüfen". Sie können auch die Option "Standard für Vollbild" auswählen, die jedes Mal das Vollbild des Fensters "Verfassen" öffnet (beginnend mit dem nächsten Erstellen einer neuen E-Mail)..

Wenn Sie auf eine andere E-Mail verweisen müssen, bevor Sie Ihre Nachricht abschließen, können Sie das Fenster „Verfassen“ minimieren und auf die Nachrichten in Ihrem Posteingang und andere Labels zugreifen. Um das Fenster "Erstellen" zu minimieren, klicken Sie auf die Titelleiste des Fensters.

Das Fenster wird verkleinert, sodass nur die Titelleiste am unteren Rand des Google Mail-Bildschirms angezeigt wird. Klicken Sie erneut auf die Titelleiste, um das Fenster "Erstellen" wieder in normaler Größe zu öffnen.

HINWEIS: Mit Google Mail können Sie mehr als eine E-Mail gleichzeitig verfassen. Klicken Sie einfach erneut auf die Schaltfläche "Erstellen", um ein weiteres Fenster "Erstellen" zu öffnen. Abhängig von der Größe Ihres Monitors werden in Google Mail möglicherweise mehrere "Compose" -Fenster übereinander angezeigt. In diesem Fall kann das Minimieren von „Compose“ -Fenstern nützlich sein. Die Titelleiste verkleinert sich, wenn sie minimiert wird, sodass mehr "Compose" -Fenster auf den Bildschirm passen können. Die Betreffzeile wird in der Titelleiste jedes Fensters angezeigt, damit Sie feststellen können, welche Nachricht welche ist.

Die Schaltfläche "Minimieren" in der oberen rechten Ecke des Fensters "Erstellen" hat dieselbe Funktion wie das Klicken auf die Titelleiste. Wenn das Fenster minimiert ist, wird die Schaltfläche „Minimieren“ zur Schaltfläche „Maximieren“, mit der Sie das Fenster auf die normale Größe zurücksetzen können.

Wenn Sie sich nicht für den Vollbildmodus entschieden haben, können Sie dies für die aktuelle Nachricht tun, die Sie gerade verfassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vollbild“ in der oberen rechten Ecke des Fensters „Compose“, um das Fenster „Compose“ auf Vollbild zu erweitern.

Das Fenster "Erstellen" wird erweitert. Um zur normalen Größe zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Vollbild beenden“, wodurch die Schaltfläche „Vollbild“ ersetzt wurde.

HINWEIS: Sie können auch dieselbe Schaltfläche („Vollbild“ oder „Vollbild beenden“) verwenden, um das Fenster „Erstellen“ zu öffnen oder ein separates Fenster zu erstellen. Halten Sie dazu die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die Schaltfläche „Vollbild“ oder „Vollbild beenden“.

Ein separates Fenster wie das folgende wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Pop-In" rechts neben der Betreffzeile des eingeblendeten Fensters, um das Fenster "Erstellen" in das normale Fenster des Browserfensters zurückzukehren.

Wenn Sie Ihre Nachricht jederzeit abbrechen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Entwurf verwerfen" (Papierkorb) in der rechten unteren Ecke des Zusammenstellungsfensters.

Wenn Sie eine Nachricht schreiben, speichert Google Mail automatisch einen Entwurf davon. Wenn Sie den Entwurf schließen und später wieder aufrufen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern & Schließen“ („X“) in der oberen rechten Ecke des Fensters „Erstellen“.

Entwürfe werden unter der Bezeichnung „Entwürfe“ gespeichert. Eine Zahl in Klammern neben dem Etikett gibt an, wie viele Entwürfe Sie derzeit haben.

Klicken Sie auf die Beschriftung "Entwürfe", um Ihre E-Mail-Entwürfe anzuzeigen. Entwürfe können innerhalb der Beschriftung „Entwürfe“ gelöscht werden. Um unerwünschte oder alte Entwürfe auszuräumen, verwenden Sie die Kontrollkästchen links neben den Nachrichten oder die Schaltfläche "Auswählen" auf der linken Seite der Symbolleiste (siehe Lektion 1), um alle oder bestimmte Entwürfe auszuwählen, und klicken Sie auf "Entwürfe verwerfen" Sie können auch Entwürfe in den Posteingang verschieben, Entwürfe mit Beschriftungen versehen und andere Aktionen über das Menü "Mehr" ausführen.

Wenn Ihre Nachricht zum Senden bereit ist, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Senden".

Antworten und Nachrichten weiterleiten

Das Beantworten von Nachrichten in Google Mail ist einfach. Wählen Sie einfach "Antworten" aus dem Pfeilschaltflächenmenü in der oberen rechten Ecke einer geöffneten Nachricht.

Sie können auch antworten, indem Sie auf den Link "Antworten" am Ende der Nachricht klicken.

Das Weiterleiten von Nachrichten kann auf dieselbe Weise erfolgen wie das Beantworten von Nachrichten.

Mit Google Mail können Sie die Betreffzeile ändern, wenn Sie auf eine Nachricht antworten oder diese weiterleiten. Klicken Sie dazu auf die Pfeilschaltfläche neben dem Namen des Empfängers und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Betreff bearbeiten“.

Folgen Sie einfach den Antworten auf E-Mails mit der Konversationsansicht

Beim Senden und Empfangen von Nachrichten werden E-Mails automatisch nach ihrem Betreff gruppiert. Dadurch werden Konversationen oder Threads erstellt. Antworten auf eine Nachricht werden gruppiert und zusammen mit der ursprünglichen Nachricht angezeigt.

Wenn Sie eine Antwort auf eine Nachricht erhalten, werden alle zuvor verwandten Nachrichten zu Referenzzwecken in einem reduzierbaren Thread angezeigt. Auf diese Weise können Sie schnell auf das zurückgreifen, was zuvor besprochen wurde, anstatt Zeit mit dem Durchsuchen der vorherigen Nachrichten nach dem zu verbringen, was Sie vor Wochen, Monaten oder sogar vor Jahren geschrieben haben. Dies ist von unschätzbarem Wert, wenn Sie mit vielen Menschen über E-Mail kommunizieren und die Details der einzelnen Konversationen nachverfolgen müssen.

Eine Konversation in Ihrem Posteingang wird durch eine Zahl in Klammern angezeigt, die Sie darüber informiert, wie viele Nachrichten gerade in der Konversation sind.

Alle Nachrichten in Gesprächen gleichzeitig anzeigen

Wenn Sie eine Konversation öffnen, werden alle zugehörigen Nachrichten mit der neuesten Antwort gestapelt. Um die ursprüngliche Nachricht und alle Antworten gleichzeitig anzuzeigen, klicken Sie oben in den Nachrichten auf "Alle erweitern".

HINWEIS: Eine Konversation bricht in einem neuen Thread ab, wenn sie über 100 Nachrichten erreicht oder wenn die Betreffzeile der Konversation geändert wird.

Aktivieren und Deaktivieren der Konversationsansicht

Wenn Sie die Konversationsansicht nicht mögen, können Sie sie deaktivieren. Klicken Sie dazu auf die Zahnradschaltfläche „Einstellungen“ und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Einstellungen“.

HINWEIS: In dieser Lektion und den nachfolgenden Lektionen dieser Serie beziehen wir uns auf den Bildschirm „Einstellungen“. Auf diese Weise wird in allen Fällen auf den Bildschirm „Einstellungen“ zugegriffen.

Scrollen Sie auf der Registerkarte "Allgemein" des Bildschirms "Einstellungen" zum Abschnitt "Konversationsansicht". Wählen Sie die Option "Konversationsansicht aus", um die Funktion auszuschalten.

Scrollen Sie bis zum unteren Rand des Bildschirms "Einstellungen" und klicken Sie auf "Änderungen speichern".

Wenn die Konversationsansicht deaktiviert ist, werden Antworten auf Nachrichten als einzelne Nachrichten in Ihrem Posteingang angezeigt.

Löschen Sie eine einzelne Nachricht in einer Konversation

Sie können eine bestimmte Nachricht in einer Konversation löschen, auch wenn die "Konversationsansicht" aktiviert ist.

Öffnen Sie dazu die Konversation und klicken Sie in der gestapelten Liste auf die Nachricht, die Sie löschen möchten. Klicken Sie dann auf den Pfeil auf der Schaltfläche "Antworten" und wählen Sie "Diese Nachricht löschen" aus dem Dropdown-Menü aus. Die verbleibenden Nachrichten in der Konversation sind nicht betroffen.

Auf diese Weise können Sie die Standard-Unterhaltungsansicht von Google Mail voll und ganz verstehen, wie Sie sie deaktivieren und eine einzelne Nachricht löschen können.

Im Anschluss…

Damit ist unsere zweite Lektion in dieser How-To-Geek School-Serie abgeschlossen. Sie sollten die Google Mail-Benutzeroberfläche, sowohl den Browser als auch die mobile App, sehr schätzen. Sie sollten sich jetzt auch wohl fühlen, wenn Sie einspringen und Nachrichten verfassen, beantworten und weiterleiten. Wir hoffen, dass Sie sich in der Konversationsansicht von Google Mail wohl fühlen, aber Sie wissen jetzt, wie Sie sie deaktivieren können!

In der nächsten Lektion werden wir die Posteingangsverwaltung durchgehen, z. B. wie Sie Ihren Posteingang mithilfe konfigurierbarer Registerkarten kategorisieren, Ihren Posteingang mithilfe von Stilen und Einstellungen organisieren und schließlich eine ausführliche Untersuchung der Beschriftungen, insbesondere der Erstellung und Anwendung, vornehmen und filtern Nachrichten mit ihnen.