So verfolgen Sie Änderungen in Excel
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Kalkulationstabelle zu verfolgen? In vielen Fällen müssen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen, welche Änderungen vorgenommen wurden. Möglicherweise möchten Sie nachverfolgen, wann die Änderung vorgenommen wurde, wer die Änderung vorgenommen hat, in welcher Zelle die Änderung aufgetreten ist und welche Daten geändert wurden.
Excel verfügt über integrierte Tracking-Funktionen, die alle oben genannten Fälle verarbeiten können. Sie können alle Änderungen direkt auf dem Arbeitsblatt überprüfen und jede Änderung akzeptieren oder ablehnen. Zu den Nachverfolgungsfunktionen von Excel sind einige Punkte zu beachten:
1. Das Aktivieren der Nachverfolgung bedeutet nicht, dass Sie die Kalkulationstabelle rechtzeitig wieder in einen vorherigen Zustand zurückversetzen können, indem Sie die Änderungen rückgängig machen. Es ist im Grunde eine Protokolldatei, die alles aufzeichnet und das ist es. Sie können manuell nachschauen, welche Daten gelöscht oder hinzugefügt wurden. Sie müssen die Änderungen jedoch selbst in der Tabelle vornehmen.
2. Wenn Sie das Tracking aktivieren, wird nicht jede einzelne Änderung, die Sie vornehmen, aufgezeichnet. Alle in einer Zelle gespeicherten Daten werden verfolgt, andere Änderungen wie die Formatierung jedoch nicht. Andere Änderungen, die nicht verfolgt werden, umfassen das Ein- / Ausblenden von Zeilen und Spalten, Kommentare und Zellenwerte, die sich aufgrund einer Neuberechnung der Formel ändern.
3. Der Änderungsverlauf wird standardmäßig nur 30 Tage gespeichert. Wenn Sie Änderungen an einem Excel-Arbeitsblatt vornehmen und die Arbeitsmappe anschließend 45 Tage später erneut öffnen, können Sie den Änderungsverlauf für alle 45 Tage anzeigen, bis Sie die Arbeitsmappe schließen. Wenn Sie es schließen, wird jede Änderungshistorie, die älter als 30 Tage ist, nicht mehr angezeigt. Das bedeutet, dass Sie beim nächsten Öffnen nicht die Änderung sehen können, die Sie 45 Tage zuvor vorgenommen hatten.
4. Wenn Sie die Nachverfolgung aktivieren, wird die Arbeitsmappe zu einer freigegebenen Arbeitsmappe. Dies bedeutet, dass mehrere Benutzer Änderungen am Dokument vornehmen.
Nachdem Sie nun einige Grundlagen zur Funktionsweise der Nachverfolgung in Excel kennen, sprechen wir darüber, wie Sie es aktivieren, Einstellungen ändern und Änderungen verfolgen können!
Tracking aktivieren
Lassen Sie uns fortfahren und zuerst das Tracking einschalten. Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf Rezension Registerkarte auf dem Band. Ganz rechts sollte eine Option namens angezeigt werden Änderungen verfolgen unter dem Änderungen Sektion.
Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie Markieren Sie Änderungen. Sie erhalten ein Dialogfeld, in dem Sie die Option deaktivieren müssen „Änderungen während der Bearbeitung nachverfolgen. Dies teilt auch Ihre Arbeitsmappe. ”.
Sie haben hier mehrere Möglichkeiten, einschließlich Wann, Wer, und Woher. Zum Wann, Alles bedeutet, dass jede Änderung hervorgehoben wird. Sie haben auch die Möglichkeit, Änderungen seit dem letzten Speichern des Dokuments seit einem bestimmten Datum oder Änderungen hervorzuheben, die noch nicht überprüft wurden.
Wenn du nachprüfst Wer, Sie können nachverfolgen, welche Änderungen von anderen Personen oder von Ihnen außer Ihnen vorgenommen wurden. Das Woher Mit dieser Option können Sie Änderungen nur für einen bestimmten Teil der Tabelle verfolgen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche rechts und wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie verfolgen möchten.
Schließlich können Sie die Überprüfung aufheben Markieren Sie Änderungen auf dem Bildschirm Option, wenn andere Benutzer nicht möchten, dass Sie Änderungen nachverfolgen. Sobald Sie die Verfolgung starten und diese Option ausgewählt ist, zeigt jede geänderte Zelle oben links einen kleinen Pfeil, um anzuzeigen, dass sie geändert wurde.
Wenn Sie auf eine geänderte Zelle klicken (mit Markieren Sie Änderungen auf dem Bildschirm Wenn Sie diese Option aktivieren, wird ein kleines Popup-Fenster angezeigt, aus dem hervorgeht, wie sich der Wert geändert hat und zu welchem Zeitpunkt. Wenn Sie die Option Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben deaktivieren, wird das kleine schwarze Dreieck nicht angezeigt.
So können Sie beispielsweise die Änderungen auf dem Bildschirm ausblenden, indem Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, Ihre Datei an alle senden, die Änderungen daran vornehmen müssen, und wenn Sie sie wieder erhalten, gehen Sie zu Änderungen verfolgen und überprüfen Sie das Kästchen erneut.
Tracking konfigurieren
Der nächste Schritt besteht darin, die Einstellungen für das Tracking zu überprüfen und an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Arbeitsmappe freigeben Taste, die sich direkt links von der Taste befindet Änderungen verfolgen Taste. Klicke auf das Erweitert Tab, wenn die Arbeitsmappe freigeben Ein Dialog erscheint.
Hier können Sie die Anzahl der Tage für das Speichern der Änderungshistorie auf etwas anderes als 30 Tage ändern. Standardmäßig werden Änderungen beim Speichern der Datei aktualisiert. Sie können jedoch festlegen, dass alle paar Minuten automatisch Änderungen vorgenommen werden. Als letztes können Sie auswählen, wie Sie mit Konflikten umgehen möchten: entweder, indem Sie gefragt werden oder einfach die letzte Änderung beim Speichern der Datei übernehmen lassen.
Änderungen anzeigen
Wenn Sie die Nachverfolgung aktiviert und einige Änderungen vorgenommen haben, können Sie erneut auf die Schaltfläche Änderungen verfolgen klicken, auf Änderungen markieren klicken und Sie werden feststellen, dass Änderungen auf einem neuen Blatt auflisten Die Box ist nicht mehr ausgegraut.
Überprüfen Sie das und klicken Sie auf OK. Ein neues Arbeitsblatt aufgerufen Geschichte wird hinzugefügt, damit Sie alle Änderungen sehen können, die an dieser Arbeitsmappe vorgenommen wurden.
Irgendwann müssen Sie die Änderungen entweder genehmigen oder ablehnen. Sie können alle Änderungen überprüfen und dann auswählen, welche Sie behalten oder verwerfen möchten.
Klicken Sie einfach auf Änderungen verfolgen wieder und wähle Änderungen akzeptieren / ablehnen. Wählen Sie die Optionen aus, um auszuwählen, welche Änderungen Sie akzeptieren oder ablehnen möchten. Wenn Sie alle Änderungen überprüfen möchten, verlassen Sie sie einfach Wann geprüft und vergewissern Sie sich, dass es auf eingestellt ist Nicht überprüft.
Klicken Sie auf OK. Excel zeigt nun jede vorgenommene Änderung an und gibt Ihnen die Option Akzeptieren oder Ablehnen. Du kannst auch Akzeptiere alle oder Alles ablehnen ändert sich, wenn Sie möchten.
Wenn Sie eine Änderung ablehnen, wird die ursprüngliche Einstellung in dieser Zelle sofort wiederhergestellt. Wenn eine andere Zelle auf den Inhalt der abgelehnten Zelle verweist, ändert sich auch dieser Wert, wenn der Wert der referenzierten Zelle zurückgesetzt wird. Dies kann zum Brechen von Formeln usw. führen. Seien Sie also vorsichtig.
Das ist es! Jetzt können Sie alle Änderungen an Ihrer Excel-Kalkulationstabelle mithilfe dieser integrierten Funktion problemlos nachverfolgen. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Genießen!
