So können Sie nachverfolgen, ob Ihre gesendete E-Mail in Google Mail geöffnet wurde

Wenn Sie wichtige Informationen per E-Mail an eine Person oder einen Client senden müssen, können Sie nur eine E-Mail senden und warten, bis der Empfänger geantwortet hat, dass er die von Ihnen gesendete E-Mail erhalten und geöffnet hat. In Zeiten der Dringlichkeit kann dies eine Belastung für Sie sein.

Bei Microsoft Outlook gibt es die Funktion "Beleg", mit der Ihr E-Mail-Empfänger eine Benachrichtigung senden kann, in der Sie darüber informiert werden, dass er die E-Mail gelesen hat. Aber auch das erfordert eine Aktion von ihnen. Wenn sie es ignorieren, wissen Sie nicht, ob sie die E-Mail erhalten und gelesen haben.

Es gibt viele Lösungen dafür, aber für die meisten müssen Sie eine HTML-E-Mail senden, in der ein Skript in die E-Mail eingefügt wird. Mit RighInbox können Sie nun alle diese ausgefallenen HTML-E-Mail-Einstellungen vergessen und trotzdem benachrichtigt werden, wenn eine Person Ihre E-Mail öffnet und liest. RightInbox ist eine Chrome-Browsererweiterung für Google Mail, mit der Sie das Senden einer E-Mail planen können und jetzt mit der zusätzlichen Funktion nachverfolgen können, wann Ihre E-Mail geöffnet wird.

Verfolgen eines E-Mail-Lesestatus

Es ist sehr einfach, mit dem Chrome-Browser und der RightInbox-Erweiterung zu beginnen. Herunterladen und installieren.

Öffnen Sie nach der Installation Ihren Google Mail-Posteingang oder aktualisieren Sie ihn, falls er bereits geöffnet ist. Eine Benachrichtigung wird angezeigt. Klicken Sie auf "Weiter" und befolgen Sie die Anweisungen, damit Google Mail auf Google Mail zugreifen kann.

Um Ihre nächste E-Mail zu verfolgen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Verfassen" in Ihrem Google Mail-Posteingang.

Im Zusammenstellbereich wird eine zusätzliche Schaltfläche "Track" mit der Schaltfläche "Jetzt senden" angezeigt. Um diese E-Mail zu verfolgen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Track", bevor Sie auf "Jetzt senden" klicken..

Das ist alles, was Sie tun müssen. Ein einfacher "Check" hilft Ihnen herauszufinden, wann die E-Mail geöffnet wird. Es ist kein Skript erforderlich, und RightInbox überwacht den Zustellungsstatus, auch wenn Ihr E-Mail-Inhalt nur aus reinem Text besteht.

Wenn nun die von Ihnen gesendete E-Mail vom Empfänger geöffnet wird, werden Sie per E-Mail mit weiteren Details wie IP-Adresse und Standort benachrichtigt.

Fazit

Das E-Mail-Tracking von RighInbox wird mit dem Chrome-Browser vereinfacht. In Ihrem E-Mail-Inhalt ist kein anderes Skript enthalten. Die Benachrichtigung wird Ihnen über eine E-Mail gesendet, nicht über eine Browser-Popup-Benachrichtigung. So können Sie jederzeit den Status Ihrer E-Mail erfahren, auch wenn Sie sich nicht in Ihrem Chrome-Browser und auf Ihrem Computer befinden.