So erstellen Sie ausfüllbare Formulare in Word

Wussten Sie, dass Sie in Word Formulare erstellen können, die von Menschen ausgefüllt werden können? Wenn Sie von ausfüllbaren Formularen erfahren, beziehen sich diese fast immer auf Adobe- und PDF-Dokumente, da dies das beliebteste Format ist.

Word ist jedoch auch ein sehr leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie schnell Formulare erstellen können, die Sie entweder drucken oder per E-Mail senden können usw. Wenn Sie eine Umfrage erstellen müssen, die an viele Benutzer gesendet wird, und Sie alle Antworten möchten Wenn Sie automatisch für Sie ausgewählt werden, empfiehlt es sich, Google Text & Tabellen zur Erstellung der Umfrage zu verwenden.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie ein Formular mit Textfeldern, Kontrollkästchen, einer Datumsauswahl und einem Listenfeld erstellen. Sie können Ihre Formulare auch wesentlich besser gestalten, wenn Sie Tabellen verwenden, um alles zu organisieren.

Aktivieren Sie die Registerkarte "Entwickler"

Standardmäßig können Sie Formulare nur in Word erstellen, wenn Sie das aktivieren Entwickler Registerkarte in der Multifunktionsleiste. Da es nicht von vielen Benutzern verwendet wird, wurde es standardmäßig von Microsoft deaktiviert. Um die Registerkarte zu aktivieren, klicken Sie auf Datei und dann Optionen.

Klicken Sie auf der linken Seite auf Band anpassen und dann das überprüfen Entwickler im rechten Listenfeld.

Klicken Sie auf OK und klicken Sie auf die Registerkarte in der Multifunktionsleiste. Die Sektion, die uns am meisten interessiert, ist Steuerelemente.

Ein Formular in Word erstellen

Der Abschnitt Steuerelemente enthält acht verschiedene Steuerelemente, die Sie Ihrem Word-Dokument hinzufügen können: Rich Text, Nur-Text, Bild, Baustein-Galerie, Kontrollkästchen, Kombinationsfeld, Dropdown-Liste und Datumsauswahl.

Um ein Steuerelement einzufügen, klicken Sie einfach darauf und es wird angezeigt, wo sich der Cursor befand. In meinem Beispiel unten erstellte ich eine Tabelle und fügte zwei Nur-Text-Felder für Vor- und Nachnamen hinzu.

Standardmäßig verfügt jedes Steuerelement über einen eigenen Fülltext. Für ein Klartextsteuerelement ist es das Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. Sie können diesen Text für jedes Steuerelement bearbeiten, indem Sie auf klicken Entwurfsmodus Schaltfläche, die sich rechts neben den Steuerungssymbolen befindet.

Links und rechts von allen Steuerelementen, die Sie Ihrem Dokument hinzugefügt haben, werden einige blaue Platzhalter angezeigt. Wählen Sie den Text aus und ändern Sie ihn nach Belieben. Klicke auf das Entwurfsmodus Taste erneut, um den Modus zu verlassen.

Klicken Sie anschließend auf das neu hinzugefügte Steuerelement, sodass es markiert ist, und klicken Sie dann auf Eigenschaften, Die befindet sich direkt unter der Schaltfläche Design Mode. Jedes Steuerelement verfügt über einen Standardsatz von Optionen mit benutzerdefinierten Optionen am unteren Rand, je nachdem, um welche Art von Steuerelement es sich handelt.

Hier können Sie dem Steuerelement einen Titel zuweisen, die Farbe ändern, den Text formatieren und festlegen, ob das Steuerelement bearbeitet oder gelöscht werden kann. Ganz unten befinden sich die steuerungsspezifischen Optionen. Bei einem Nur-Text-Steuerelement wird angegeben, ob Sie mehrere Zeilen zulassen möchten oder nicht. Diese letzte Option ist nützlich, wenn Sie jemanden benötigen, der einen Textabschnitt eingeben soll.

Was ist also der Unterschied zwischen einem Nur-Text-Steuerelement und einem Rich-Text-Steuerelement? Nun, nicht viel. In einem Rich-Text-Steuerelement können Sie die Schriftart- / Farbeinstellungen für jedes Wort einzeln ändern, während das Nur-Text-Steuerelement die Formatierung auf den gesamten Text anwendet. Sie würden denken, dass das Nur-Text-Steuerelement Fett-, Schrift- oder Farbänderungen nicht zulässt, dies aber tut.

Als Nächstes fuhr ich fort und fügte meinem Formular eine Dropdown-Liste hinzu. Sie werden sehen, dass es sagt Wähle einen Gegenstand und das ist es. Um der Liste Elemente hinzuzufügen, müssen Sie auf klicken Eigenschaften.

Drücke den Hinzufügen und geben Sie einen Namen für Ihre Wahl ein. Standardmäßig ist die Anzeigename und Wert wird dasselbe sein, aber Sie können es ändern, wenn Sie möchten. Es gibt wirklich keinen Grund, den Wert zu ändern, es sei denn, Sie schreiben Word-Makros und beziehen sich auf die Steuerelemente im Code.

Wenn Sie alle Optionen hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK. Nun können Sie die Optionen aus der Dropdown-Liste auswählen.

Der einzige Unterschied zwischen dem Dropdown-Listensteuerelement und dem Kombinationsfeld-Steuerelement besteht darin, dass es dem Benutzer ermöglicht, seinen eigenen Wert einzugeben, wenn er möchte. In der Dropdown-Liste müssen Sie eine der Optionen in der Liste auswählen. Im Kombinationsfeld können Sie entweder aus der Liste auswählen oder Ihren eigenen Wert eingeben.

Die Datumsauswahlsteuerung funktioniert genau wie jede andere Datumsauswahl, die Sie wahrscheinlich auf Buchungsseiten von Fluggesellschaften verwendet haben. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Kalender angezeigt, und Sie können einfach auf das Datum klicken, um es auszuwählen.

Wenn Sie auf klicken Eigenschaften Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, werden Sie sehen, dass es eine Reihe von Optionen für die Datumsauswahl gibt.

Sie können ein anderes Format auswählen, um das Datum anzuzeigen, und einen anderen Kalendertyp auswählen. Die Bildsteuerung ist eine weitere nette Option, mit der Benutzer ein Bild problemlos einfügen können.

Wenn der Benutzer auf das Bild klickt, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem er ein Bild von seinem Computer, von der Bing-Bildsuche oder von OneDrive auswählen kann. Sie haben auch Optionen für Facebook und Flickr.

Lassen Sie uns nun einige Kontrollkästchen zu unserem Dokument hinzufügen. Wenn Sie ein Kontrollkästchen hinzufügen und versuchen, Text einzugeben, werden Sie darauf hingewiesen, dass die Auswahl gesperrt ist. Ich glaube, das ist beabsichtigt. Klicken Sie neben dem Kontrollkästchen auf und geben Sie Ihren Text ein.

Als letztes können Sie ein Bausteinsteuerelement einfügen, mit dem Sie Inhalte aus Quick Parts und AutoText auswählen können. Wenn Sie nicht wissen, wovon ich spreche, lesen Sie meinen Beitrag zur Verwendung von AutoText und Quick Parts in Word. In meinem Beispiel habe ich einem benutzerdefinierten AutoText einige Anführungszeichen hinzugefügt und das Steuerelement dann über das Dialogfeld "Eigenschaften" mit ihm verknüpft.

Wenn Sie alle Steuerelemente in Ihrem Dokument wie gewünscht haben, empfiehlt es sich, das Dokument so zu schützen, dass der Benutzer nur die Formularfelder ausfüllen kann. Klicken Sie dazu auf Bearbeitung einschränken auf der Entwickler Tab.

Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Dropdown-Liste unter Einschränkungen bearbeiten und wähle Formulare ausfüllen. Stellen Sie sicher, dass Sie das überprüfen Erlauben Sie nur diese Art der Bearbeitung im Dokument Box.

Klicken Ja, Erzwingen Sie den Schutz und geben Sie dann ein Passwort ein, wenn Sie möchten. Jetzt können nur die Formularfelder bearbeitet werden und alles andere wird gesperrt / geschützt. Der Benutzer kann die TAB-Taste problemlos verwenden, um zwischen den verschiedenen Formularfeldern zu wechseln.

Insgesamt ist Word nicht das beste Werkzeug zum Erstellen von Formularen, aber es ist anständig und wahrscheinlich für die meisten Menschen mehr als genug. Wenn Sie Fragen haben, können Sie dies gerne kommentieren. Genießen!