So erstellen Sie ausfüllbare Formulare mit Microsoft Word

Das Erstellen von Formularen mit Microsoft Word ist einfach, aber die Herausforderung besteht darin, ausfüllbare Formulare mit Optionen zu erstellen, die Sie an Personen senden und digital ausfüllen können. Ob Sie ein Formular zum Sammeln von Informationen über Personen benötigen oder ob Sie eine Umfrage durchführen möchten, um die Reaktion der Benutzer auf Software oder ein neues Produkt zu testen, MS Word bietet die Lösung für Sie.

Hinweis: Die Screenshots in diesem Lernprogramm stammen aus Word 2010, dies sollte jedoch in Word 2013 genauso funktionieren.

Aktivieren Sie die Developer-Registerkarte

Um ausfüllbare Formulare zu erstellen, müssen Sie zunächst die Entwicklerregisterkarte aktivieren, indem Sie auf das Dropdown-Menü "Datei" klicken und dann "Optionen" wählen. Öffnen Sie die Registerkarte "Anpassen" und wählen Sie die Option "Hauptregisterkarten" unter "Anpassen der Multifunktionsleiste".

Nun müssen Sie das Feld "Entwickler" auswählen und "OK" drücken.

Wenn Sie dies getan haben, werden Sie feststellen, dass am oberen Bildschirmrand ein zusätzliches Menü mit mehreren neuen Entwickleroptionen hinzugefügt wurde.

Zur Vorlage oder Nicht zur Vorlage?

Es gibt zwei Hauptoptionen, um mit der Formularerstellung zu beginnen. Option 1 ist einfach zu verwenden, wenn Sie eine Vorlage finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Um nach Vorlagen zu suchen, klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Neu". Es stehen viele vorgefertigte Vorlagen zum Download zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf "Formulare" und suchen Sie durch die Auswahl der Vorlagen, um eine zu finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Wenn Sie Ihre Vorlage gefunden haben, laden Sie sie einfach herunter und bearbeiten Sie das Formular nach Bedarf.

Da dies der einfachste Weg ist und Sie möglicherweise keine Vorlage finden, die Ihren Anforderungen entspricht, werden wir den besten Weg zum Erstellen von Formularen von Grund auf diskutieren. Beginnen Sie, indem Sie erneut zu den Vorlagenoptionen navigieren, aber anstatt ein vorgefertigtes Formular auszuwählen, wählen Sie "Meine Vorlagen".

Jetzt müssen Sie auf den Kontrollkreis "Vorlagen" klicken und dann "OK" drücken, um eine leere Vorlage zu erstellen. Zum Schluss drücken Sie "Strg + S", um das Dokument zu speichern. Wir werden es "Formularvorlage 1" nennen..

Füllen Sie das Formular aus

Nachdem Sie nun eine leere Vorlage haben, können Sie dem Formular Informationen hinzufügen. Das Formular, das wir in diesem Beispiel erstellen, ist ein einfaches Formular, um Informationen über Personen zu sammeln, die sie ausfüllen. Zuerst müssen Sie die grundlegenden Fragen eingeben. Für dieses Tutorial versuchen wir folgende Informationen zu erhalten:

1. Name (Nur-Text-Antwort)
2. Alter (Dropdown-Liste)
3. D.O.B. (Datum Antwort)
4. Sex (Kontrollkästchen)
5. Postleitzahl (Nur-Text-Antwort)
6. Telefonnummer (Nur-Text-Antwort)
7. Bevorzugte Grundfarbe und warum: (Kombinationsfeld)
8. Beste Pizza Toppings (Kontrollkästchen und Nur-Text-Antwort)
9. Was ist dein Traumberuf und warum? Begrenzen Sie Ihre Antwort auf 200 Wörter (Rich Text Response)
10. Welches Fahrzeug fahren Sie? (Nur-Text-Antwort)

Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwickler", die Sie zuvor hinzugefügt haben, und wählen Sie unter "Steuerelemente" die Option "Entwurfsmodus" aus, um mit der Erstellung verschiedener Steueroptionen zu beginnen. Wenn Sie sehen möchten, wie es in Aktion aussieht, deaktivieren Sie die Option „Design Mode“.

Textabschnitte

Für alle Antworten, die eine textbasierte Antwort erfordern, können Sie Textabschnitte hinzufügen. Dazu wählen Sie das Rich Text Content Control aus  (ermöglicht Benutzern das Bearbeiten der Formatierung) oder das Nur-Text-Inhaltssteuerelement  (erlaubt nur unformatierten Text ohne Formatierung).

Aktivieren Sie für Frage 9 eine Rich-Text-Antwort und für Frage 1, 5, 6 und 10 eine Nur-Text-Antwort.

Denken Sie daran, dass Sie den Text in den Inhaltssteuerfeldern bearbeiten können, um den Fragen zu entsprechen, indem Sie darauf klicken und wie in der Abbildung oben eingeben.

Fügen Sie eine Datumsauswahloption hinzu

Wenn Sie Datumsangaben hinzufügen müssen, können Sie die „Datumsauswahl-Inhaltssteuerung“ hinzufügen.

Fügen Sie eine Dropdown-Liste mit Optionen ein

Für Fragen, die nur eine Antwort zulassen, z. B. Zahlen (Frage 2), eine Dropdown-Liste ist praktisch. Wir fügen eine einfache Liste hinzu und füllen sie mit Altersgruppen auf. Sie müssen das Inhaltssteuerfeld hinzufügen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option "Eigenschaften" auswählen. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen, um die Altersbereiche hinzuzufügen.

Wenn Sie fertig sind, sollte es ungefähr so ​​aussehen (Entwurfsmodus deaktiviert).

Alternativ können Sie eine "Combo Box" hinzufügen.  So können Sie alle gewünschten Optionen hinzufügen und den Benutzern bei Bedarf zusätzlichen Text eingeben. Fügen Sie der Frage 7 ein Kombinationsfeld hinzu. Da es sich um ein Kombinationsfeld handelt, können Benutzer eine Option auswählen und eingeben, warum sie die Farbe mögen.

Kontrollkästchen hinzufügen

Für die vierte Frage werden Kontrollkästchen-Optionen hinzugefügt.  Sie geben zuerst Ihre Optionen (männlich und weiblich) ein. Jetzt können Sie nach jeder Option das Inhaltssteuerelement des Kontrollkästchens hinzufügen.

Wiederholen Sie den Vorgang für alle anderen Fragen, für die eine oder mehrere Optionen erforderlich sind. Wir werden auch Kontrollkästchen zu Frage 8 hinzufügen. Wir werden auch ein Klartext-Antwortfeld für nicht aufgelistete Beläge hinzufügen.

Einpacken

Das ausgefüllte leere Formular sollte folgendermaßen aussehen, abhängig davon, ob Sie den Entwurfsmodus aktiviert oder deaktiviert haben.

Entwurfsmodus aktiviert Entwurfsmodus deaktiviert

Glückwunsch, Sie haben gerade die Grundlagen zum Erstellen interaktiver Formulare gelernt. Gerne können Sie bei Bedarf unser ausgefülltes Musterformular herunterladen. Sie können die DOTX-Datei an Personen senden. Wenn sie geöffnet werden, wird automatisch ein normales Word-Dokument geöffnet, das sie ausfüllen und an Sie senden können, da die Vorlage automatisch angewendet wird.

Bildnachweis: Ben Ward auf Flickr