Was Ihre Funktionstasten in Microsoft Excel tun

Die Funktionstasten auf den Tastaturen finden nicht die Liebe, die sie gewohnt sind, aber abhängig von der App, die Sie ausführen, können sie dennoch nützlich sein. Microsoft Excel verfügt über einige interessante Funktionen, die sich hinter Ihren Funktionstasten befinden. Hier ist was sie tun.

F1

F1: Hilfe erhalten. Wie dies funktioniert, hängt davon ab, was Sie im Excel-Fenster betrachten. Drücken Sie im regulären Fenster beispielsweise F1, um das Hilfefenster zu öffnen. Wenn Sie jedoch F1 drücken, gelangen Sie auf die Support-Website von Microsoft. Dort finden Sie gezieltere Artikel zu der von Ihnen betrachteten Funktion. Dies ist meistens der Fall, wenn Sie F1 drücken, während ein Dialogfeld geöffnet ist.
Strg + F1: Blenden Sie das Excel-Menüband aus und wieder ein.
Strg + Umschalt + F1: Ein- und Ausblenden der Excel-Multifunktionsleiste, der Titelleiste, und Die Statusleiste am unteren Rand des Fensters. Sie erhalten so etwas wie eine ganzseitige Ansicht Ihres Arbeitsblatts.
Alt + F1: Erstellen Sie ein eingebettetes Diagramm aus Daten im aktuell ausgewählten Bereich.
Alt + Umschalt + F1: Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt.

F2

F2: Aktivieren Sie die Bearbeitung in der Zelle und platzieren Sie die Einfügemarke am Ende der Zellendaten. Wenn die Bearbeitung für eine Zelle deaktiviert ist, verschiebt diese Kombination stattdessen Ihre Einfügemarke in die Formelleiste.
Strg + F2: Öffnen Sie das Fenster Drucken, in dem Sie eine Vorschau des Dokuments anzeigen und drucken können.
Umschalttaste + F2: Erlaubt Ihnen, Kommentare zu ausgewählten Zellen einzufügen oder zu bearbeiten.
Alt + Umschalt + F2: Speichern Sie die aktuelle Arbeitsmappe.

F3

F3: Öffnen Sie das Fenster Name einfügen, wenn Sie in der Arbeitsmappe Namen definiert haben.
Strg + F3: Öffnen Sie das Dialogfeld Name Manager, um definierte Namen erstellen und bearbeiten zu können.
Umschalttaste + F3: Dialogfeld zum Einfügen von Funktionen öffnen.
Strg + Umschalt + F3: Öffnen Sie das Fenster "Namen aus Auswahl erstellen", in dem Sie neue Namen mit ausgewählten Zeilen und Spalten erstellen können.

F4

F4: Wiederholen Sie Ihre letzte Aktion. Wenn Sie bei Betätigung von F4 eine Zellenreferenz oder einen Zellbereich ausgewählt haben, durchläuft Excel die verfügbaren Referenzen.
Umschalttaste + F4: Wiederholen Sie die letzte Suchaktion. Dies ist praktisch, da Sie damit Suchergebnisse durchsuchen können, ohne das Fenster Suchen und Ersetzen öffnen zu müssen.
Strg + Umschalt + F4: Arbeiten Sie wie Shift + F4, arbeiten Sie jedoch am Anfang des Dokuments.
Strg + F4: Schließen Sie die aktuelle Arbeitsmappe. Sie werden aufgefordert, das Dokument zu speichern, wenn Sie Änderungen vorgenommen haben.
Alt + F4: Beenden Sie Microsoft Excel. Dadurch werden alle geöffneten Arbeitsmappen geschlossen (damit Sie die Änderungen zuerst speichern können) und das Programm beendet.

F5

F5: Öffnen Sie das Fenster "Gehe zu", in dem Sie zu einem benannten Bereich oder einer angegebenen Adresse springen können.
Umschalttaste + F5: Öffnen Sie das Fenster Suchen und Ersetzen.
Strg + F5: Stellen Sie die Fenstergröße des aktiven Arbeitsmappenfensters wieder her.

F6

F6: Wechseln Sie zwischen Multifunktionsleiste, Arbeitsblatt, Registerkarten und Statusleiste. In einem Arbeitsblatt, das aufgeteilt wurde, werden Sie durch diese Kombination zum nächsten Fensterbereich verschoben.
Umschalttaste + F6: Wechseln Sie in umgekehrter Reihenfolge zwischen Multifunktionsleiste, Arbeitsblatt, Registerkarten und Statusleiste. In einem Arbeitsblatt, das geteilt wurde, werden Sie durch diese Kombination zum vorherigen Fensterbereich verschoben.
Strg + F6: Wechseln Sie zum nächsten Arbeitsmappenfenster, wenn Sie mehr als ein Arbeitsmappenfenster geöffnet haben.
Strg + Umschalt + F6: Wechseln Sie zum vorherigen Arbeitsmappenfenster, wenn Sie mehr als ein Arbeitsmappenfenster geöffnet haben.

F7

F7: Führen Sie die Rechtschreibprüfung im ausgewählten Bereich durch.
Umschalttaste + F7: Öffnen Sie den Thesaurus. Wenn Sie ein Wort ausgewählt haben, wenn Sie diese Kombination drücken, öffnet Excel den Thesaurus und sucht das ausgewählte Wort nach.

F8

F8: Schalten Sie den Erweiterungsauswahlmodus ein und aus. In diesem Modus können Sie mit den Pfeiltasten die aktuelle Auswahl der Zellen erweitern oder verringern.
Umschalt + F8: Drehen Sie die Modus "Zur Auswahl hinzufügen" ein und aus. In diesem Modus können Sie Pfeiltasten oder Ihre Maus verwenden, um den aktuell ausgewählten Zellen nicht benachbarte Zellen hinzuzufügen.
Alt + F8: Zeigen Sie das Dialogfeld Makros an.

F9

F9: Aktualisieren Sie eine Arbeitsmappe. Durch das Aktualisieren der Arbeitsmappe werden alle Formeln neu berechnet.
Umschalttaste + F9: Berechnen Sie das aktive Arbeitsblatt.
Strg + Alt + F9: Berechnen Sie alle Formeln auf allen Arbeitsblättern in allen geöffneten Arbeitsmappen, unabhängig davon, ob sie sich seit der letzten Berechnung geändert haben.
Strg + Alt + Umschalt + F9: Überprüfen Sie abhängige Formeln erneut und berechnen Sie dann alle Zellen in allen offenen Arbeitsmappen.

F10

F10: Schalten Sie die Tastentipps ein oder aus. Tastentipps zeigen Kurzbefehle in Menüs an, die Sie drücken können, um durch Menüs zu navigieren und Befehle zu aktivieren.
Umschalttaste + F10: Ein Kontextmenü anzeigen. Dies funktioniert genauso wie das Klicken mit der rechten Maustaste.
Strg + F10: Maximieren Sie das ausgewählte Arbeitsmappenfenster oder stellen Sie es wieder her.
Alt + F10: Maximieren Sie das Programmfenster.
Alt + Umschalttaste + F10: Zeigen Sie das Menü oder die Nachricht für ein Smarttag an. Wenn mehr als ein Smarttag vorhanden ist, wechselt diese Kombination zum nächsten Smarttag und zeigt das Menü oder die Nachricht an.

F11

F11: Erstellen Sie ein Diagramm mit ausgewählten Daten in einem separaten Diagrammblatt.
Umschalttaste + F11: Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt.
Alt + F11: Wechseln Sie zwischen dem Visual Basic-Editor und der aktiven Arbeitsmappe.
Alt + Umschalt + F11: Öffnen Sie den Microsoft Script Editor.

F12

F12: Öffnen Sie das Fenster Speichern unter.
Umschalttaste + F12: Speichern Sie die aktuelle Arbeitsmappe.
Strg + F12: Öffnen Sie das Fenster Öffnen.
Strg + Umschalt + F12: Öffnen Sie das Druckfenster.