Was ist Microsoft Sway und was kann ich damit tun?

Im Zuge der Bemühungen von Microsoft in Richtung Cloud- und Mobile-Apps hat das Unternehmen in die Cloud-only-Erweiterungen der alten Office-Apps investiert, mit denen Sie vertraut sind. Eines davon ist Sway, eine freundlichere Alternative zu PowerPoint.

Warum benötigt Microsoft eine PowerPoint-Alternative??

Wenn Sie schon einmal in einer Büroumgebung gearbeitet haben, verbinden Sie wahrscheinlich PowerPoint mit Vertriebsmitarbeitern und Managern, die nicht in der Öffentlichkeit sprechen. Das ist nicht ganz fair, denn Sie können brillante Präsentationen in PowerPoint erstellen. Aber das Leben ist nicht fair und PowerPoint ist ein großes, schweres Unternehmenstool mit entsprechendem Ruf.

Enter Sway ist der Versuch von Microsoft, eine leichtgewichtige, nur in der Cloud befindliche Storytelling-Anwendung bereitzustellen, die einfacher zu verwenden ist als PowerPoint und mehr narrative Geräte bietet als bloßes Nachschieben von Aufzählungspunkten.

Kann jeder es benutzen?

Jeder kann Sway verwenden, wenn er sich für ein kostenloses Microsoft-Konto anmeldet. Personen mit einem Office 365 können Sway auch verwenden. Es gibt einige Unterschiede zwischen der kostenlosen Version und der Office 365-Version. Diese befinden sich jedoch hauptsächlich auf der Administratorseite. Sie können beispielsweise einen Sway mit einem Kennwort schützen (ach ja, Sway-Dokumente werden "Sways" genannt) oder die Fußzeile entfernen. Es gibt auch einige Unterschiede, wie viel Inhalt Sie in einen einzelnen Sway einfügen können, aber die kostenlose Version bietet immer noch mehr als genug für den durchschnittlichen Benutzer.

Werfen wir einen Blick darauf, warum Sie Sway verwenden möchten.

Was kann ich mit Sway machen??

Wenn es etwas Beängstigenderes gibt, als auf ein leeres Word-Dokument zu starren, das sich fragt, was geschrieben werden soll, dann ist es eine leere PowerPoint-Präsentation, die sich fragt, was hinzugefügt werden soll. Präsentationen sind von Natur aus für andere Personen gedacht, und viele Leute haben zu Beginn Angst vor öffentlichen Reden, so dass ein leeres PowerPoint ausreichen kann, um Sie aufgeben zu können.

Diese Angst war schon immer eines der größten Probleme mit PowerPoint. Glücklicherweise hat Microsoft dies erkannt und sie haben alles getan, um diese Angst mit Sway zu verhindern. Die meisten Leute sind keine Spezialisten für Design und Layout. Microsoft hat daher eine Reihe von Vorlagen (18 zum Zeitpunkt des Schreibens) für allgemeine Präsentationen bereitgestellt, mit denen Sie den Block des Erstellers hinter sich lassen und mit dem Entwurf beginnen können.

Zu diesen Vorlagen gehören unter anderem Geschäftspräsentationen, Portfolios, Lebensläufe und Newsletter. Sie bieten auch mehrere Präsentationen, in denen Sie sich inspirieren lassen, um Ihnen eine Vorstellung davon zu vermitteln, was Sway alles kann.

Wenn das, worüber Sie schreiben, hier nicht angezeigt wird oder Sie einfach nur festhalten, was Sie in Ihre Präsentation einfügen möchten, kann Sway Ihnen dabei helfen, eine Gliederung zu erstellen. Es gibt eine Option "Von einem Thema starten", die eine Themenauswahl öffnet, aus der Sie auswählen können.

Wir können nicht genug betonen, wie beeindruckend dieser Teil von Sway ist. Wenn Sie einen Begriff eingeben, den wir als "Technologie" verwendet haben, erstellt Way eine Übersicht über eine Präsentation mit Definitionen, Verwendungen, abzudeckenden Bereichen, vorgeschlagenen verknüpften Themen, Bildern und mehr. Dies basiert auf Wikipedia-Daten und enthält vollständige Links zu den von ihm verwendeten Seiten. Es gibt nur so viel zu sagen, bevor uns die Superlative ausgehen. Versuchen Sie es also selbst. Es ist einfach genial.

Es gibt auch einen entschiedenen Schwerpunkt auf das Geschichtenerzählen und nicht das Präsentieren. Sway ist für eine narrative Struktur konzipiert, die entweder von links nach rechts oder von oben nach unten fließt. Der Moderator (oder Leser) kann ein Mausrad verwenden, um sich durch sie hindurch zu bewegen, anstatt einen Knopf oder einen Klick zu drücken. Dies ist eine kleine, aber feine Unterscheidung. PowerPoint fühlt sich an wie eine Reihe von Schritten, aber Sway fühlt sich an wie eine Reise. Daher ist es einfacher, den Fluss zu verfolgen, als würden Sie auf natürliche Weise lesen. Aus diesem Grund hat Sway keine Folien; es hat eine einzige Handlung.

Egal, ob Sie eine Vorlage ausgewählt haben, mit einem Thema begonnen haben oder mit einem leeren Sway beginnen - Sie fügen hinzu, was Sway anruft Karten um neuen Inhalt einzugeben.

Sie können aus einer Vielzahl verschiedener Karten auswählen, z. B. Text, Video, Raster oder Überschrift, und jede ist auf eine bestimmte Art von Informationen zugeschnitten. Im Gegensatz zu PowerPoint-Folien arbeiten die Karten jedoch nahtlos zusammen, wenn Sie durch das fertige Sway blättern. Dies bedeutet, dass sie als Teil einer Erzählung gelesen werden, nicht als einzelne Elemente.

Wenn Sie mit Ihrem Sway fertig sind oder sehen möchten, wie es bisher aussieht, gibt es eine Design-Option, die Sie beim fertigen Produkt unterstützt.

Sie können durch Ihren Sway blättern und zwischen Storylines und Design wechseln, um Änderungen vorzunehmen und zu überprüfen. Sway hilft Ihnen auch bei der Gestaltung der Elemente, sobald Sie mit dem gewünschten Inhalt begonnen haben. Oben rechts auf der Seite Design befindet sich die Option Styles, mit der Sie auf Layout-Optionen zugreifen und Ihr Design "remixen" können.

Sie können wählen, ob Ihr Sway horizontal oder vertikal scrollt (und, wenn Sie möchten, auch als einzelne Folien), das Farbschema, den Hintergrund und einige andere Dinge. Natürlich kann es schwierig sein zu wissen, ob das, was Sie ausgewählt haben, für andere gut aussieht, und es gibt viele Optionen zur Auswahl. Sway gibt Ihnen einen Remix-Button, mit dem Sie Ihrem Sway ein zufälliges Design zuweisen können. Sie können beliebig oft auf Remix klicken, und es dauert eine Weile, bis Designs wiederholt werden.

Wenn Sie Ihren Sway so haben, wie Sie möchten, kann er veröffentlicht und freigegeben werden. Denken Sie daran, dass dies nur eine Cloud-Anwendung ist. Es gibt also keine Datei zum Herunterladen. Sie können jedoch einen Sway in eine Webseite einbetten, wenn die Benutzer sie anzeigen möchten, ohne einen bestimmten Freigabe-Link aufrufen zu müssen.

Sway ist ein einfaches Werkzeug, mit dem Sie großartige Ergebnisse erzielen können. Es ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihnen bei den schwierigen Design-Bits helfen, damit Sie sich auf den Inhalt konzentrieren können und das Beste ist, dass es kostenlos ist. Microsoft hat nicht immer alles richtig gemacht, aber mit Sway haben sie etwas Praktisches zum bestmöglichen Preis geschaffen.