Was ist Microsoft Flow?

Im Zuge der Bemühungen von Microsoft in Richtung Cloud- und Mobile-Apps haben sie in mehrere Cloud-Ergänzungen zu den alten, bekannten Office-Apps investiert. Eine davon ist Flow, ein Trigger-basiertes System zum Erstellen automatisierter Workflows.

Was macht Flow??

Wenn Sie eine Person sind, die regelmäßig How-To-Geek liest, ist Ihnen wahrscheinlich der Drang nach persönlicher Produktivität bewusst, der fast das ganze Jahrtausend geweckt hat. Flow ist der Versuch von Microsoft, Ihnen eine Art Automatisierung für Benachrichtigungen, Warnungen, Datenerfassung und Kommunikation zu bieten, mit deren Hilfe Sie weniger Zeit für langweilige, aber notwendige Verwaltungsarbeit und mehr Zeit für interessante (und produktive) Dinge benötigen.

Stellen Sie sich Flow als IFTTT vor, jedoch mit einer Neigung zum Büro anstatt zu IoT oder Hardware.

Mit Flow können Sie "Flüsse" (kurz für "Workflows") erstellen, die auf Triggerereignissen basieren. Sie könnten beispielsweise einen Nachrichtenfluss erstellen, der die Antworten auf einen Microsoft Forms-Fragebogen regelmäßig in Dropbox herunterlädt oder eine Nachricht in einem Slack-Kanal bereitstellt, wenn ein Visual Studio-Build fehlschlägt.

Kann jeder es benutzen?

Jeder kann Flow verwenden, wenn er sich für ein kostenloses Microsoft-Konto anmeldet. Personen mit einem Office 365-Abonnement können auch Flow verwenden, erhalten jedoch im Wesentlichen die gleichen Funktionen wie Personen mit einem kostenlosen Microsoft-Konto.

Flow wird auch mit Geschäftsversionen von Office 365 und Dynamics 365 geliefert, aber unterschiedliche Abonnementebenen erhalten unterschiedliche Versionen von Flow, die mit den kostenpflichtigen und kostenlosen Konten übereinstimmen. Es ist etwas verwirrend, aber Sie können die Details auf der Preisseite von Microsoft überprüfen.

Sie können auch ein Flow-Konto bezahlen, wenn Sie beabsichtigen, mehr als das kostenlose Konto zu verwenden. Es gibt drei Preispläne:

• Flow Free: Mit dem kostenlosen Plan können Sie unbegrenzte Flows erstellen. Sie erhalten jedoch nur 750 Läufe pro Monat. Alle 15 Minuten werden Überprüfungen ausgeführt.
• Ablaufplan 1: Dieser Plan kostet 5 USD pro Monat. Sie erhalten 4500 Läufe pro Monat und alle drei Minuten werden Überprüfungen ausgeführt. Sie erhalten auch einige erstklassige Connectors für Dienste wie MailChimp und Salesforce.
• Ablaufplan 2: Dieser Plan kostet 15 USD pro Monat. Sie erhalten 15.000 Läufe pro Monat und jede Minute werden Schecks ausgeführt. Sie erhalten dieselben Premium-Connectors, die in Flow Plan 1 bereitgestellt werden, und Sie erhalten auch Zugriff auf die Richtlinieneinstellungen der Organisation und auf verschiedene Geschäftsprozessabläufe.

Sie können sich für 90 Tage zu einem der bezahlten Pläne für eine kostenlose Testversion anmelden, die lang genug sein sollte, um herauszufinden, ob es sich lohnt, das Geld auszuzahlen.

Was kann ich mit Flow tun??

In Flow geht es darum, die Belästigung von Aufgaben zu beseitigen, die ein Computer stattdessen für Sie erledigen könnte. Dies kann so einfach sein wie das Abrufen einer E-Mail-Benachrichtigung, wenn jemand eine Datei in Dropbox ändert, oder so komplex wie ein mehrstufiger Workflow mit Genehmigungen, Warnungen und Benachrichtigungen, der auf einer Power BI-Analyse von Echtzeitdaten basiert.

Sie können drei Hauptflussarten erstellen:

• Automatisiert: Ein Fluss, der automatisch durch ein Ereignis ausgelöst wird, z. B. das Eintreffen einer E-Mail oder das Ändern einer Datei.
• Taste: Ein Fluss, der manuell durch eine Taste ausgelöst wird, die Sie drücken.
• Geplant: Ein Fluss, der zu einer festgelegten Zeit ausgeführt wird, entweder einmal oder als wiederkehrende Aktion.

Unternehmensbenutzer mit einem bezahlten Plan haben auch Zugriff auf Geschäftsprozessflüsse, die das Personal durch die Schritte bei der Dateneingabe führen und weitere Datenflüsse basierend auf den Daten auslösen können.

Es ist oft schwierig, darüber nachzudenken, wie Sie diese Art von Werkzeug verwenden würden. Daher hat Microsoft eine große Anzahl von Vorlagen bereitgestellt, aus denen Sie auswählen können, von denen einige für bestimmte Situationen (Produktivität, Vertrieb, Softwareentwicklung usw.) und die entsprechenden Funktionen entwickelt wurden Rest von ihnen mit spezifischen Anschlüssen. Ein Connector ist eine Verbindung zwischen Flow und einer anderen Anwendung.

Es gibt Connectors für eine Vielzahl von Anwendungen, einschließlich jeder Microsoft-Anwendung mit einer SAAS-Schnittstelle (einschließlich GitHub), sowie Connectors für Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp und viele andere. Einige davon sind nur für Premiumkunden (d. H. Zahlende Kunden) verfügbar, aber die meisten davon sind Enterprise-Services wie BitBucket und Salesforce, die Sie als persönlicher Benutzer nicht benötigen. Es gibt auch Anschlüsse für Protokolle wie FTP und RSS. Insgesamt gibt es zum Zeitpunkt des Schreibens Connectors für 323 Anwendungen und Protokolle, und Sie können eigene schreiben, wenn Sie ein anderes benötigen.

Ist Fluss besser als IFTTT?

Die Antwort darauf hängt davon ab, was Sie von ihnen brauchen. Flow ist stärker auf Unternehmen und Software ausgerichtet. IFTTT ist mehr auf Benutzer und IoT ausgerichtet. Wenn Sie möchten, dass Ihre Lichter als Reaktion auf eine Slack-Meldung eingeschaltet werden, ist IFTTT Ihre beste Wahl. Wenn Sie möchten, dass eine SharePoint-Liste jedes Mal aktualisiert wird, wenn jemand auf eine von Ihnen erstellte Umfrage antwortet, ist Flow die bessere Option. Sie sind beide gut in dem, was sie tun, und für einige Aufgaben können Sie beide gerne verwenden.