Erfahren Sie, wie Sie den Navigationsbereich in Microsoft Word verwenden

Im Navigationsbereich von Word 2010 können Sie Ihr Dokument auf verschiedene Arten durchgehen. Sie können damit Text, Word-Objekte wie Tabellen und Grafiken suchen und zu bestimmten Überschriften und Seiten springen.

Wir haben Ihnen bereits gezeigt, wie Sie Ihr Word-Dokument mithilfe von Lesezeichen aufrufen können. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie den Navigationsbereich verwenden, um sich auf verschiedene Weise im Dokument zu bewegen.

Um den Navigationsbereich zu öffnen, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf die Schaltfläche Suchen oder drücken Sie Strg + F.

Der Navigationsbereich wird standardmäßig auf der linken Seite des Word-Fensters geöffnet. Geben Sie im Bearbeitungsfeld oben im Fenster das Wort oder die Phrase ein, nach der Sie suchen möchten. Die Ergebnisse sollten automatisch angezeigt werden. Wenn dies nicht der Fall ist, drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Lupenschaltfläche rechts neben dem Bearbeitungsfeld.

Eine kleine Miniaturansicht wird für jedes gefundene Vorkommen für das eingegebene Wort oder die angezeigte Phrase angezeigt. Um zu einem Ereignis zu springen, klicken Sie auf das entsprechende Miniaturbild. Jedes Vorkommen des Wortes oder der Phrase wird vorübergehend auf dem Bildschirm hervorgehoben, sodass Sie den gesuchten Text schnell finden können.

HINWEIS: Wenn Sie den Mauszeiger über ein Miniaturbild bewegen, erfahren Sie, auf welcher Seite dieses Vorkommen gefunden werden kann.

Sie können auch nach Word-Objekten und Dokumentelementen suchen, z. B. Grafiken, Tabellen, Gleichungen, Fußnoten, Endnoten und Kommentaren. Klicken Sie dazu auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Suchbearbeitungsfeld. Wählen Sie unter Suchen den gewünschten Objekttyp aus dem Dropdown-Menü aus.

Sie können verschiedene Optionen zum Anpassen der Suchfunktion einstellen. Um diese Optionen festzulegen, klicken Sie erneut auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Bearbeitungsfeld Suchen und wählen Sie Optionen aus dem Dropdown-Menü.

Das Dialogfeld Suchoptionen wird angezeigt. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um bestimmte Optionen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wenn Sie möchten, dass Ihre Auswahl die Standardoptionen ist, klicken Sie auf Als Standard festlegen. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

Mit der Option Groß- / Kleinschreibung können Sie Ihren Text genau so finden, wie Sie ihn eingegeben haben. Wenn Sie beispielsweise „Mode“ eingegeben haben, wird „Mode“ nicht gefunden.

Wenn Sie nach Text suchen, werden alle Vorkommen des Textes gefunden, unabhängig davon, ob es sich um ein Wort oder einen Teil eines anderen Wortes handelt. Wenn Sie beispielsweise nach "Anfang" suchen, wird auch das Vorkommen des Wortes "Anfang" in den Ergebnissen angezeigt. Sie können dies verhindern, indem Sie Nur ganze Wörter suchen auswählen.

Sie können auch Platzhalter in Ihrer Suche verwenden, indem Sie die Option Platzhalter verwenden auswählen. Wenn Sie beispielsweise "c? I" eingeben, werden in den Ergebnissen alle Wörter oder Wortteile angezeigt, die "c" als ersten Buchstaben und "i" als dritten Buchstaben enthalten. Alle anderen Buchstaben können variieren. Eine Liste der verfügbaren Platzhalterzeichen finden Sie auf der Website von Microsoft.

HINWEIS: Wenn Sie auf OK klicken, um das Dialogfeld Optionen zu schließen, wird die zuletzt durchgeführte Suche gelöscht und der Cursor wird an den Anfang des Dokuments verschoben. Wenn Sie auf Abbrechen klicken, wird die Suche nicht gelöscht.

Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Abwärtspfeil (Nächstes Suchergebnis) rechts neben den drei Registerkarten unter dem Bearbeitungsfeld Suchen, um problemlos zu jedem Vorkommen des Wortes oder Satzes zu navigieren. Der Aufwärtspfeil führt Sie zum vorherigen Suchergebnis, rückwärts im Dokument.

HINWEIS: Die Schaltflächen Weiter und Zurück können auch verwendet werden, um zum nächsten und vorherigen Word-Objekt zu navigieren, sofern Sie dies ausgewählt haben.

Wenn Sie die integrierten Überschriftenstile in Word verwendet haben, um die Abschnitte Ihres Dokuments zu definieren, können Sie einfach zu den verschiedenen Abschnitten springen, indem Sie die erste Registerkarte (Durchsuchen der Überschriften in Ihrem Dokument) verwenden.

HINWEIS: Diese Registerkarte kann auch verwendet werden, um das Dokument problemlos neu zu organisieren.

Klicken Sie auf die nächste Registerkarte (Durchsuchen der Seiten in Ihrem Dokument), um Miniaturansichten aller Seiten in Ihrem Dokument anzuzeigen. Klicken Sie auf eine Seite, um schnell zu dieser Seite zu gelangen.

Wenn Sie lieber das klassische Dialogfeld "Suchen und Ersetzen" verwenden möchten, klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Bearbeitungsfeld "Suchen" und wählen Sie "Erweiterte Suche" aus dem Dropdown-Menü.

Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen wird angezeigt. Dieses Dialogfeld ähnelt dem, das Sie in früheren Versionen von Word gesehen haben. Die Optionen im Dialogfeld "Suchoptionen" sind durch Klicken auf die Schaltfläche "Mehr" verfügbar. Sie können auch auswählen, nach bestimmten Formaten zu suchen, z. B. Text, der mit einer bestimmten Schriftart oder einem Absatzstil formatiert ist. Durch Klicken auf die Schaltfläche Spezial können Sie nach vielen Sonderzeichen und Markierungen suchen.

Sie können auch direkt auf die Registerkarte "Ersetzen" oder "Gehe zu" zugreifen, indem Sie dasselbe Dropdown-Menü im Navigationsbereich verwenden, in dem die Registerkarte "Suchen" im Dialogfeld "Suchen und Ersetzen" geöffnet wurde.

HINWEIS: Die Registerkarte Ersetzen fügt ein Bearbeitungsfeld "Ersetzen durch" unter dem Bearbeitungsfeld "Suchen nach" auf der Registerkarte "Suchen" hinzu.

Auf der Registerkarte Gehe zu im Dialogfeld Suchen und Ersetzen können Sie zu bestimmten Seitennummern, Abschnitten, Zeilen oder anderen Dokumentteilen und Objekten springen.

Sie können auch die Registerkarte "Gehe zu" verwenden, um Word-Objekte und Dokumentelemente wie Grafiken oder Tabellen wie den Navigationsbereich zu suchen. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Liste Gehe zu. Klicken Sie auf Gehe zu, sobald Sie das gewünschte Element eingegeben haben.

Um den Navigationsbereich zu schließen, klicken Sie in der Titelleiste des Bereichs auf den Abwärtspfeil und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Schließen. Sie können dieses Menü auch verwenden, um den Bereich zu verschieben und seine Größe zu ändern.

HINWEIS: Sie können den Bereich auch mit der X-Taste rechts neben dem Abwärtspfeil in der Titelleiste des Bereichs schließen.

Microsoft hat die Such- und Navigationsfunktionen in Word 2010 verbessert, sodass Sie sich in Ihrem Dokument leichter bewegen und Text, Stile, Sonderzeichen und Dokumentelemente suchen können.