Erfahren Sie, wie Sie die Dokumentstruktur in Word 2007 verwenden
Die Dokumentstruktur in Word 2007 bietet eine einfache Navigation in langen Dokumenten. Sie können in Ihrem Dokument nach Überschriften oder Seiten springen. Es bietet auch eine Vogelperspektive der Struktur Ihres Dokuments.
Kürzlich haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie den Navigationsbereich in Word 2010 verwenden können. Er ähnelt der Dokumentstruktur in Word 2007. Dem Navigationsbereich in Word 2010 wurden mehrere Funktionen hinzugefügt, z. B. die Registerkarte Suchen und die Möglichkeit, Ihr Dokument neu zu ordnen durch Ziehen und Ablegen von Überschriften.
Die Document Map in Word 2007 ist jedoch immer noch nützlich. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit ihm durch Ihr Dokument navigieren, die Struktur Ihres Dokuments anzeigen und wie Sie den Stil der Dokumentstruktur-Gliederung ändern können.
HINWEIS: Damit Sie die Dokumentstruktur vollständig nutzen können, müssen Sie die Überschriften in Ihrem Dokument mit den integrierten Überschriftenformaten formatieren. Die Dokumentgliederung in der Dokumentstruktur wird mithilfe der integrierten Überschriften in Ihrem Dokument erstellt.
Um die Dokumentstruktur anzuzeigen, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Ansicht, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumentstruktur in der Gruppe Anzeigen / Ausblenden.
Ein Bereich wird auf der linken Seite des Word-Fensters angezeigt. Standardmäßig wird die Dokumentstruktur angezeigt. Klicken Sie auf eine Überschrift in der Gliederung, um schnell zu diesem Abschnitt Ihres Dokuments zu springen.
Sie können auch eine Sammlung von Miniaturansichten aller Seiten in Ihrem Dokument anzeigen. Wählen Sie dazu Miniaturansichten aus der Dropdown-Liste oben im Bereich Dokumentzuordnung aus.
Im Bereich "Dokumentstruktur" wird eine Sammlung von Miniaturansichten angezeigt, die alle Seiten Ihres Dokuments darstellen. Klicken Sie auf eine Seite, um schnell zu dieser Seite zu gelangen.
Sie können auswählen, welche Überschriftenebene Sie anzeigen möchten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich Dokumentstruktur klicken und die Option Kopfzeile anzeigen auswählen. Wenn Sie beispielsweise Überschrift 2 anzeigen auswählen, werden alle Elemente der Überschrift 1 so erweitert, dass nur Überschriften 2 angezeigt werden. Alle Überschriften unter Überschrift 2 sind reduziert und werden nicht angezeigt.
HINWEIS: Sie können die Überschriften auch mit den Plus- und Minuszeichen links neben den Überschriften erweitern oder reduzieren.
Sie können die Größe der Dokumentstruktur ändern, indem Sie den Mauszeiger über den Rand zwischen dem Fenster und Ihrem Dokument bewegen, bis er wie der Cursor im Bild unten aussieht und Größe ändern anzeigt. Klicken Sie auf den Rand und halten Sie ihn gedrückt, und ziehen Sie ihn nach links oder rechts, um den Bereich enger oder breiter zu gestalten.
Leider bietet das Document Map-Kontextmenü keine Möglichkeit, die Formatierung der Document Map-Gliederung zu ändern. Sie können diese Formatierung jedoch ändern, indem Sie den Document Map-Stil ändern. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Start in der Gruppe Stile auf die Startschaltfläche des Dialogfelds Formatvorlagen. Sie können auch Alt + Strg + Umschalttaste + S drücken.
Das Styles-Fenster wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Styles verwalten am unteren Rand des Styles-Fensters.
Scrollen Sie auf der Registerkarte Bearbeiten im Dialogfeld Stile verwalten im Feld Zu bearbeitenden Stil auswählen, bis Sie den Dokumentstrukturstil finden. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf Ändern.
Wählen Sie im Dialogfeld "Stil ändern" die gewünschten Formatierungsoptionen aus. Verwenden Sie die Schaltfläche Format, um auf weitere Optionen zuzugreifen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Formatierung geändert haben. Sie kehren zum Dialogfeld Styles verwalten zurück. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen.
Klicken Sie zum Schließen des Styles-Fensters auf die Schaltfläche X in der rechten oberen Ecke des Fensters.
HINWEIS: In Word 2007 zeigt die Dokumentstruktur manchmal die Gliederung der Überschriften in einem winzigen, nicht lesbaren Typ an. Dies ist ein bekannter Fehler. Es gibt jedoch eine Problemumgehung. Die Lösung besteht darin, zur Gliederungsansicht zu wechseln und dann wieder zurückzukehren. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Dokumentansichten auf Gliederung. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Gliederung auf Gliederungsansicht schließen.
Neben der einfachen Navigation in Ihrem Dokument zeigt Ihnen die Dokumentstruktur auch an, wo Sie sich in Ihrem Dokument befinden. Wenn Sie mit der Bildlaufleiste oder den Tasten Bild auf und Bild ab durch Ihr Dokument blättern, wird in der Dokumentstruktur die aktuelle Überschrift hervorgehoben.
Ende.
