So geben Sie iWork-Dokumente über iCloud frei

Dokumente gemeinsam nutzen zu können, um zusammenzuarbeiten, ist in den heutigen Büroanwendungen eine unschätzbare, unauffällige Fähigkeit. Die iWork Office-Suite von Apple unterscheidet sich nicht von anderen, da sie nicht nur OS X, sondern auch iCloud freigeben kann.

Heute werden wir diskutieren, wie Sie das iWork-Dokument mit Seiten, Zahlen und Keynote-Dateien freigeben können. Wenn Sie iWork-Dokumente gemeinsam nutzen möchten, müssen Sie dazu nicht OS X verwenden. Apple gibt jedem, der sich für ein iCloud-Konto anmeldet, diese Fähigkeit.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse haben, können Sie sich für ein iCloud-Konto anmelden und iWork-Dokumente erstellen und freigeben.

Wenn Sie ein iWork-Dokument auf iCloud.com erstellen oder öffnen, wird das Freigabesymbol oben rechts in der Symbolleiste angezeigt (rot hervorgehoben)..

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Freigabedialogfeld geöffnet, in dem Sie jedem Benutzer den Link (und das Kennwort, falls Sie sich dazu entscheiden, eines hinzuzufügen) sowie Bearbeitungs- oder einfache Anzeigeberechtigungen zuweisen können.

Nach der Freigabe haben Sie die Möglichkeit, den Link zum Dokument an alle Personen zu senden, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Sie können auch ein Kennwort hinzufügen oder die Freigabe des Dokuments beenden.

Wenn Sie ein Benutzer von OS X sind, können Sie Dokumente problemlos von allen iWork-Anwendungen aus gemeinsam nutzen. Darüber hinaus werden (oder sollten) diese Dokumente automatisch mit iCloud synchronisiert, sodass Sie wieder mit allen Personen zusammenarbeiten können, die über den Link verfügen.

Um von iWork für OS X zu teilen, klicken Sie auf die Freigabeschaltfläche oben rechts in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie "Link über iCloud teilen"..

Wie bei iCloud haben Sie die Möglichkeit, die Berechtigung von "Bearbeitung zulassen" in "Nur Ansicht" zu ändern. Sie können auch ein Kennwort hinzufügen, wenn Sie diese zusätzliche Sicherheitsstufe wünschen.

Darüber hinaus haben Sie eine Reihe von Optionen, über die Sie das Dokument freigeben können.

Wenn Sie über Internetkonten verfügen, die mit OS X verbunden sind, können Sie auf Twitter oder Facebook teilen.

Wenn Sie bereits ein Dokument freigegeben haben, können Sie die Freigabeeinstellungen anzeigen und ggf. Änderungen vornehmen.

Hier ist zum Beispiel ein Dokument, das wir freigegeben haben und das die Bearbeitung ermöglicht. Wie bei der Freigabe von iCloud haben Sie die gleichen Optionen. Sie können auch nach der Freigabe ein Kennwort hinzufügen (stellen Sie einfach sicher, dass Sie dies allen mitteilen, mit denen Sie es bereits geteilt haben), ändern Sie die Berechtigungen oder beenden Sie die Freigabe vollständig.

Wenn Sie auf das Freigabesymbol neben dem Link klicken, werden Ihnen alle Möglichkeiten gezeigt, wie Sie das Dokument verbreiten können.

Leider, und dies ist eine ziemlich große Einschränkung, können Sie Änderungen am Dokument nicht gleichzeitig verfolgen und zusammenarbeiten (bearbeiten).

Dies scheint, als wäre es ein ziemlich großes Problem, wenn es um echte Zusammenarbeit geht. Wenn Sie ein Dokument für mehrere andere Autoren freigeben und alle Änderungen vornehmen, scheint es selbstverständlich zu sein, dass Sie eventuell Änderungen nachverfolgen möchten, die andere Autoren vornehmen.

Trotzdem ist es schön, dass Sie iWork-Dokumente so einfach freigeben können, und zwar nicht nur für Mac-Benutzer, sondern auch für alle Benutzer mit einem iCloud-Konto.

Das Freigabeverfahren ist dasselbe, unabhängig davon, ob Sie Pages, Numbers oder Keynote verwenden. Wenn Sie also wissen, wie Sie dies tun, werden Sie in kürzester Zeit andere Benutzer freigeben.