So scannen Sie Visitenkarten in die Kontaktliste Ihres iPhones

Wenn Sie Verkäufer, Marketingfachmann oder sonst jemand sind, der viele Visitenkarten sammelt, möchten Sie wahrscheinlich eine bessere Möglichkeit, all diese Karten zu speichern. Nun, es ist Zeit, papierlos zu gehen und diese Karten mit Ihrem iPhone in Kontakte umzuwandeln.

Im App Store gibt es eine App namens CamCard Free, mit der Sie Ihre Visitenkarten direkt in die Kontakte Ihres iPhones scannen können. Es scannt jede Karte und speichert die relevanten Informationen in einem neuen Kontakt. Ich verwende meine eigene How-To-Geek-Visitenkarte, um Ihnen zu zeigen, wie Sie mit CamCard den Papierstau reduzieren, den Sie mit sich herumschleppen müssen.

Installieren Sie CamCard Free aus dem App Store und tippen Sie auf dem Startbildschirm auf das Symbol „CamCard“, um die App zu öffnen.

Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, zeigt eine hilfreiche Meldung auf die Kamerataste am unteren Bildschirmrand und fordert Sie auf, Fotos von Ihren Visitenkarten zu machen. Vergewissern Sie sich vor dem Fotografieren einer Visitenkarte, dass sie auf einer Oberfläche sitzt, die einen guten Kontrast zur Hauptfarbe der Karte bietet. Tippen Sie dann auf das Kamerasymbol.

CamCard aktiviert die Kamera Ihres Telefons. Bewegen Sie Ihr Telefon etwas, um die Visitenkarte auf dem Bildschirm zu zentrieren. Wenn das Bild scharf eingestellt ist und die App die Kartenränder findet, wird das Bild automatisch aufgenommen.

Der Bildschirm "Karte bearbeiten" wird mit den Erkennungsergebnissen angezeigt. CamCard liest ziemlich gut die Informationen von der Karte, ist aber nicht perfekt. Die App hat unseren Firmennamen nicht richtig verstanden, also werden wir das beheben. Um die von der Karte gesammelten Informationen zu bearbeiten, tippen Sie auf das Feld, das Sie ändern möchten.

… Und geben Sie die richtigen Informationen ein.

Sie können angeben, in welchen Konten die Informationen der Visitenkarte gespeichert werden. Derzeit ausgewählte Konten werden unter "Karte gespeichert unter" aufgeführt. Um Konten hinzuzufügen oder zu entfernen, tippen Sie auf "Karte gespeichert auf"..

Wählen oder deaktivieren Sie die Konten auf dem Bildschirm, auf dem die Karte gespeichert ist, indem Sie auf die Kreise rechts tippen. Kreise mit Häkchen und ausgefülltem Grün zeigen Konten an, auf denen die Visitenkarteninformationen gespeichert werden. Wenn Sie möchten, dass dies die Standardauswahl ist, wenn Sie die Informationen einer Visitenkarte in Ihrer Kontaktliste speichern, tippen Sie auf den Schieberegler "Automatisch in ausgewählten Konten speichern" am unteren Rand des Bildschirms. Tippen Sie anschließend auf "Bestätigen"..

Wenn Sie mit dem Bearbeiten der Informationen fertig sind und den Speicherort auswählen, tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf "Speichern". Wenn die Option "Automatisch für ausgewählte Konten speichern" (der Schieberegler-Button ist NICHT blau) angezeigt wird, wird der Bildschirm "Karte speichern unter" angezeigt, in dem Sie auswählen können, wo die Informationen gespeichert werden sollen, und Ihre Auswahl bestätigen.

Wenn die Visitenkarte zweiseitig ist, können Sie auch ein Bild von der Rückseite der Karte speichern. Tippen Sie dazu auf die Visitenkarte in der Liste im Bildschirm "CardHolder".

Wenn Sie zum ersten Mal auf den Informationsbildschirm in CamCard zugreifen, werden Sie in einer hilfreichen Meldung aufgefordert, das Kartenbild anzuzeigen. Wischen Sie also vom oberen Bildschirmrand nach unten.

Die Vorderseite der Visitenkarte wird mit zwei Zeilen darunter angezeigt. Derzeit ist das linke blau, um anzuzeigen, dass die Vorderseite der Karte angezeigt wird. Tippen Sie entweder auf den grauen Balken auf der rechten Seite oder streichen Sie auf dem Visitenkartenbild nach links.

Tippen Sie auf "Rückseite hinzufügen"..

Wenn Sie bereits ein Bild von der Rückseite der Visitenkarte auf Ihrem iPhone haben, tippen Sie auf „Vorhandenes Foto auswählen“ und wählen Sie das Foto in der Foto-App aus. Andernfalls tippen Sie auf "Foto aufnehmen" und richten Sie die Rückseite der Visitenkarte im Kameraobjektiv aus, bis das Foto automatisch aufgenommen wird.

Die Rückseite der Visitenkarte wird an der rechten Stelle angezeigt und die rechte Leiste unter dem Foto ist blau. Um zur Liste der gescannten Visitenkarten zurückzukehren, tippen Sie auf den Pfeil nach hinten (siehe Abbildung unten).

Nachdem Sie mehrere Visitenkarten in CamCard eingescannt haben, stehen Ihnen einige Sortieroptionen zur Verfügung. Außerdem können Sie mehrere Karten auswählen, auf denen Sie verschiedene Aktionen ausführen können. Um auf diese Optionen zuzugreifen, tippen Sie auf die Schaltfläche Einstellungen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Sie können die Karten nach Datum, Namen oder Firmennamen sortieren (Standard). Um mehrere Karten auszuwählen, tippen Sie auf "Auswählen". Sie gelangen zurück zur Kartenliste, in der Sie Karten auswählen können, die Sie per E-Mail teilen, E-Mails oder Textnachrichten senden oder als vCard oder Excel exportieren können. Sie können auch mehrere Karten gleichzeitig löschen.

Tippen Sie auf das "X" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um das Menü zu schließen, ohne eine Auswahl zu treffen.

Um auf zusätzliche Optionen zuzugreifen, tippen Sie auf die Menüschaltfläche in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

Sie können in der Nähe befindliche Kontakte suchen, manuell eine Karte hinzufügen, Ihre Kontakte importieren, eine Signatur für E-Mails erstellen, die Sie über CamCard versenden, und Gruppen verwalten. Tippen Sie erneut auf die Menütaste, um das Menü zu schließen, ohne etwas auszuwählen.

Um die Karte zu bearbeiten, tippen Sie auf die Karte in der Liste.

Tippen Sie auf die Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Tippen Sie im Popup-Menü auf "Bearbeiten". Sie können die Karte auch über dieses Menü freigeben sowie die Karte speichern oder löschen.

Wenn Sie Ihre Visitenkarten eingescannt und in der Kontaktliste Ihres Telefons gespeichert haben, können Sie sie dort anzeigen und bearbeiten sowie von dort aus per E-Mail, Anruf oder SMS senden.

Melden Sie sich für ein kostenloses Konto bei CamCard an, um Ihre gescannten Visitenkarten in einem Webbrowser auf Ihrem PC oder Mac verwalten zu können. Sie können auch doppelte Kontakte über die Weboberfläche zusammenführen.

Die kostenlose Version von CamCard begrenzt die Anzahl der Karten, die Sie erkennen können. während die Vollversion kein Limit hat. Wenn Sie wissen, dass Sie eine Vielzahl von Visitenkarten zum Scannen benötigen, möchten Sie möglicherweise ein Upgrade auf die Vollversion durchführen, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels noch $ 0,99 beträgt.