So sparen Sie Speicherplatz, indem Sie lokale Dateien in die Cloud laden

Wenn Sie über den Kauf einer neuen Festplatte nachdenken, weil die Kapazität nicht mehr ausreicht, können Sie schnell viel Speicherplatz freigeben, indem Sie große Dateien in die Cloud auslagern.

Cloud-Laufwerksspeicher sind billig, wirklich billig und es wird nur billiger. Derzeit bieten die drei großen Cloud-Space-Anbieter Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive jeweils ein Terabyte Speicherplatz für etwa 10 USD pro Monat.

Unabhängig davon, wie viel Cloud-Speicher Sie haben, Sie haben die Möglichkeit, eine Menge Material darauf zu installieren. Tatsache ist, dass sowohl Google als auch Microsoft 15 GB kostenlos zur Verfügung stellen. Das bedeutet, dass, wenn Ihre lokale Festplatte belastet wird, Sie sich leicht etwas Atempause kaufen können, indem Sie etwas in die Cloud verschieben.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Dateien in die Cloud stellen und sie nicht woanders gespeichert werden, wird dies nicht als Backup betrachtet. Wenn der Cloud-Hosting-Anbieter ein Problem hat, können Sie die Dateien verlieren. Laden Sie wichtige Dateien an zwei Orten hoch oder bewahren Sie eine lokale Kopie auf einer Sicherungsfestplatte auf.

Zum Synchronisieren oder… Nein, lassen Sie uns nicht synchronisieren

Wenn Sie einen Cloud-Dienst verwenden, können Sie normalerweise einen Desktop-Client installieren, der eine Gruppe lokaler Ordner erstellt, die jedes Mal synchronisiert werden, wenn Sie eine Datei hinzufügen, ändern oder entfernen. Das ist fantastisch, denn Ihre Cloud-Dateien sind immer auf dem neuesten Stand, egal wo Sie sich befinden. Möglicherweise möchten Sie jedoch nicht immer jede Datei in der Cloud auch auf Ihrem Computer oder nicht auf Ihrem Computer, sondern in der Cloud.

Das Ziel dieses Artikels ist es, Ihnen zu zeigen, wie Sie Dateien remote speichern, indem Sie sie in einen Ordner Ihres Cloud-Services hochladen und dann die Synchronisierung deaktivieren, damit sie auf Ihrem Computer nicht mehr lange dauert. Wir werden mit den drei zuvor genannten Cloud-Diensten, wie dies geschehen kann, besprochen: Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive.

Beachten Sie, dass Sie auch dann auf diese Ressourcen zugreifen können, wenn Sie ein oder zwei Ordner aus Ihrem lokalen Speicher zugunsten einer Cloud-basierten Lösung entfernen. Sie müssen nur über Ihren bevorzugten Browser auf sie zugreifen.

Dropbox

In Dropbox möchten wir zuerst einen Ordner in unserem lokalen Dropbox-Ordner erstellen. Machen wir es so offensichtlich wie Big Files.

Verschieben Sie als nächstes die Datei (en), die Sie in diesen Ordner verschieben möchten. Hier kommt Geduld ins Spiel. Das Hochladen großer Dateien oder sogar vieler Dateien kann einige Zeit dauern. Wenn Sie über eine grundlegende Kabelverbindung verfügen, ist Ihre Upload-Geschwindigkeit ein Schatten Ihrer Download-Geschwindigkeit, sodass das Hochladen einiger Gigabytes von Daten einige Stunden dauern kann oder sogar Tage, wenn Sie Dutzende oder Hunderte Gigabytes hochladen.

Vorsichtsmaßnahmen beiseite: Sobald Ihre Dateien hochgeladen sind, ist es an der Zeit, diesen Ordner zu deaktivieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dropbox-Symbol in der Benachrichtigungsleiste, und klicken Sie auf "Einstellungen", um die Dropbox-Einstellungen zu öffnen.

Klicken Sie in den Dropbox-Voreinstellungen auf die Registerkarte "Konto" und dann auf "Selective Sync…". Deaktivieren Sie im Bildschirm "Selective Sync" das Kontrollkästchen neben dem Ordner bzw. den Ordnern, die Sie desynchronisieren möchten.

Dropbox wird Sie darauf hinweisen, dass der Ordner nach dem Aktualisieren der Einstellungen für die selektive Synchronisierung von Ihrem Computer gelöscht wird, diese aber weiterhin online und auf anderen Geräten verfügbar sind. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie andere Geräte mit installierter Dropbox verwenden, Ihre Einstellungen für die selektive Synchronisierung aktualisieren, da andernfalls der Ordner "Big Files" heruntergeladen wird.

Sobald Ihre Synchronisierungseinstellungen aktualisiert wurden, wird der lokale Ordner gelöscht und der Speicherplatz auf Ihrer Festplatte wird wieder freigegeben.

Google Drive

Das Verfahren auf Laufwerk ähnelt dem von Dropbox. Erstellen Sie zunächst Ihr neues Ziel in Ihrem lokalen Ordner Drive.

Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das Laufwerkssymbol in der Benachrichtigungsleiste und klicken Sie dann auf "Einstellungen", um die Google Drive-Einstellungen zu öffnen.

Das Einstellungsfenster öffnet sich automatisch zur Registerkarte "Synchronisierungsoptionen". Vergewissern Sie sich, dass "Nur einige Ordner mit diesem Computer synchronisieren" aktiviert ist, und deaktivieren Sie dann die Ordner oder Ordner, die Sie desynchronisieren möchten.

Klicken Sie auf "Änderungen übernehmen". Es wird ein Bestätigungsfeld angezeigt, in dem Sie darauf hingewiesen werden, dass Ihr Ordner aus dem lokalen Speicher entfernt wird, aber in Google Drive verbleibt.

Und das ist es, Ihr Ordner und sein platzraubender Inhalt werden sicher in der Cloud gespeichert.

Microsoft OneDrive

Schließlich gibt es OneDrive, das in Windows 8.1 (aber nicht in Windows 8) integriert ist. Lassen Sie uns die Methoden beschreiben, die Sie für Windows 8.1 und dann für den OneDrive-Desktop-Client unter Windows 7 verwenden möchten. Dies ist der gleiche Vorgang unter Windows 8.

OneDrive unter Windows 8.1

Unter Windows 8.1 finden Sie den OneDrive-Ordner im Datei-Explorer. Wie gesagt, es ist in das System integriert, so dass Sie keinen separaten Client benötigen. Wie bei allen anderen Cloud-Diensten erstellen wir einen Ordner für große Dateien und verschieben unsere Cloud-Dateien in diesen Ordner.

OneDrive unter Windows 8.1 verfügt über eine Funktion, die normalerweise bei anderen Cloud-Diensten nicht angezeigt wird. Mit OneDrive können Sie Dateien "online-only" zur Verfügung stellen, was bedeutet, dass Sie sie immer noch lokal anzeigen können (Sie können sogar auf sie zugreifen, sie müssen jedoch zuerst heruntergeladen werden)..

Um Ihren Big Files-Ordner nur online zu machen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Nur online verfügbar machen".

Solange der Ordner nur online ist, werden alle Dateien, die Sie in den Ordner verschieben, hochgeladen und physisch von Ihrer Festplatte gelöscht. Sie können dies auch mit einzelnen Dateien oder einer Gruppe von Dateien tun. Wählen Sie einfach die Dateien im OneDrive-Ordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und machen Sie sie online verfügbar.

Die Verwendung der OneDrive Windows Store App ist einfach. Halten Sie den Ordner oder die Ordner gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste), um sie auszuwählen.

Wählen Sie in der daraufhin angezeigten Optionsleiste am unteren Bildschirmrand die Option "Nur online stellen".

Denken Sie daran, dass all diese Funktionen bereits in Windows 8.1 und dem kommenden Windows 10 integriert sind, sodass Sie nichts installieren oder konfigurieren müssen. Wenn Sie jedoch Windows 7 oder Windows 8 verwenden, müssen Sie den OneDrive-Desktop-Client genauso wie Dropbox oder Drive installieren.

OneDrive unter Windows 7 oder Windows 8

Wenn Sie Windows 7 verwenden oder sich immer noch mit Windows 8 aushalten, müssen Sie den separaten OneDrive-Desktop-Client herunterladen und installieren, der den Dienst in Ihren Computer integriert.

Sie müssen sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden, um auf Ihre Ordner und Dateien zugreifen zu können.

Wenn Sie den Ordner "Big Files" bereits an anderer Stelle eingerichtet haben, können Sie die zu synchronisierenden Ordner auswählen. Andernfalls wählen Sie "Alle Dateien und Ordner auf meinem OneDrive".

Nach der Installation verfahren Sie wie bei den anderen Diensten. Erstellen Sie Ihren Big Files-Ordner in Ihrem OneDrive-Ordner und verschieben Sie Ihre Cloud-Dateien in diesen Ordner.

Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in der Benachrichtigungsleiste und wählen Sie "Einstellungen" aus den sich ergebenden Optionen.

Klicken Sie bei geöffneten OneDrive-Einstellungen auf die Registerkarte "Ordner auswählen" und dann auf die Schaltfläche "Ordner auswählen".

Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf "Ordner für die Synchronisierung auswählen", deaktivieren Sie die Ordner oder Ordner, die Sie deaktivieren möchten, und klicken Sie auf "OK". Wie bei Google Drive und Dropbox wird Ihr Ordner in der Cloud aufbewahrt, aber entfernt von Ihrem lokalen Speicher.

Wir sind fast fertig. Nehmen wir uns einen Moment Zeit, um herauszufinden, wie Sie Dateien über Ihre Websites in Ihren ausgewählten Cloud-Service hochladen können. Dies ist hilfreich, wenn Sie etwas in Ihren Online-Ordner hochladen möchten, aber Sie möchten nicht mit Ihren Synchronisierungseinstellungen arbeiten, um lokal darauf zuzugreifen.

Die Websites

Hier ist das Szenario: Sie haben Ihre großen Dateien erfolgreich in die Cloud verschoben und der lokale Ordner wurde entfernt. Später entdecken Sie eine andere Datei, die Sie in diesem Ordner ablegen möchten, sie ist jedoch nicht mehr verfügbar.

Sie könnten den ganzen Rigmarole durchgehen und Ihren Online-Ordner erneut synchronisieren, die Datei darin so ablegen, dass sie in die Cloud hochgeladen wird, und dann den Ordner erneut desynchronisieren. Dies ist jedoch nicht sehr praktisch?

Der beste Weg, solange es sich nur um eine oder zwei Dateien handelt, ist die Website des Cloud-Dienstes zum Hochladen der Datei (en) zu verwenden..

Auf der Dropbox-Website können Sie die Datei entweder in den Ordner ziehen oder auf die Schaltfläche „Hochladen“ klicken.

Mit Google Drive können Sie auch Dateien in das Ordnerfenster ziehen oder auf die rote Schaltfläche mit dem weißen Pfeil neben der Schaltfläche Erstellen klicken.

Schließlich erlaubt auch OneDrive Drag & Drop-Funktionen. Ebenso gibt es eine praktische Schaltfläche zum Hochladen, auf die Sie klicken können.

Denken Sie daran, dass Sie die Websites immer für Online-Uploads verwenden können, die Browserfenster müssen jedoch geöffnet bleiben. Wenn Sie Ihren Browser schließen oder den Computer ausschalten, kann dies den Betrieb unterbrechen und Sie müssen später dort weitermachen, wo er aufgehört hat. Die bevorzugte Methode ist die Verwendung des Desktop-Clients für Ihren Service und die Desynchronisierung, wie wir es beschrieben haben.

Unabhängig vom Cloud-Dienst, den Sie hauptsächlich verwenden, sollten Sie in der Lage sein, diese Art von platzsparendem Vorgang auszuführen. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Einstellungen Ihres Kunden zu überprüfen, um zu sehen, wie die Dinge synchronisiert werden.

Verwenden Sie die Cloud bereits, um lokalen Speicherplatz zu sparen? Hat dieser Artikel Ihnen geholfen? Wir würden uns freuen, Ihre Meinung in unserem Diskussionsforum zu hören!