So sparen Sie bares Geld, Tinte und Papier durch effizienteres Drucken

Wenn Sie die Kosten Ihres Druckers schockiert haben - und wer ist das nicht? - dann ist dieser Leitfaden für Sie. Erfahren Sie, wie Sie die Druckkosten senken können, indem Sie Ihre Druckroutine und Ihre Druckeinstellungen einfach und kostenlos anpassen.

Die Druckkosten, insbesondere wenn Sie einen Tintenstrahldrucker haben, sind astronomisch. Heute werfen wir einen Blick auf Techniken, mit denen Sie Ihre Druckkosten minimieren können. Die Mehrheit der Techniken kostet Sie keinen Cent, und diejenigen, die dies tun, sparen auf lange Sicht bares Geld.

Überdenken Sie die gesamte Idee des Druckens

Das erste, was Sie tun können, um große Geldstücke in der Druckerei zu sparen, ist, Ihre Beziehung zum Druck zu überdenken. Es ist das 21. Jahrhundert. Wir nicht brauchen ein Ausdruck von allem. Es gibt Dutzende Möglichkeiten, Informationen zu übertragen und zu manipulieren, die keinen Drucker betreffen. Sie sind vielleicht schon ziemlich konservativ in Bezug auf Ihre Druckpraxis, bedenken Sie aber nur ein paar Möglichkeiten, wie Sie sich einschränken können:

Dokumente per E-Mail versenden an den Empfänger, anstatt sie zu drucken. Dies scheint schmerzhaft elementar zu sein, aber viele Leute, besonders in Unternehmen, haben es sich zur Gewohnheit gemacht, den Drucker nach links und rechts in Gang zu setzen, wenn es billiger, effizienter und umweltfreundlicher wäre, das Dokument per E-Mail zu versenden.

Verwenden Sie Ihr Smartphone für Anweisungen Anstatt eine Karte auszudrucken - ein zusätzlicher Bonus ist, dass Sie automatisch neue Richtungen erhalten können, wenn Sie Dinge vermasseln. Auch wenn Sie kein GPS-fähiges Telefon haben, hilft das Ausschneiden und Einfügen der Anweisungen für die Verwendung auf Ihrem Telefon.

Übertragen Sie Artikel auf Ihr Tablet oder Smartphone für komfortables Lesen außerhalb des Computers. Tools wie Senden an Kindle für Google Chrome und Read It Laters Unterstützung für das Senden von Artikeln an Ihren Reader ermöglicht es Ihnen, das, was Sie lesen möchten, auf Ihr tragbares Gerät zu übertragen. Mit etwas Graben finden Sie alle möglichen Werkzeuge für Ihr spezifisches Gerät oder Ihre Leseanforderungen.

Dies sind nur einige Beispiele, wie Sie die Dinge digital halten und dabei Ihre Druckkosten senken können.

Lagern Sie große Druckaufträge aus

Der Heimdruck und die dazugehörigen Drucker waren niemals dazu bestimmt, die Rolle Ihres lokalen Copyshops oder Fotolabors zu übernehmen. Sicherlich ist es bequem, einen Drucker zu Hause zu haben, wann immer Sie wollen, aber Sie zahlen dafür eine Prämie. Wenn Sie die Druckerkosten, die Kosten für Tinte / Toner, die Stromkosten, den Verschleiß und die Papierkosten berücksichtigen, zahlen Sie entweder mehr als in einem Copy-Shop oder brechen sogar davon ab . Manchmal ist das Break Even auch nicht wirklich gleichbedeutend, besonders wenn es um Farb- und Fotodruck geht, bei dem Heimgeräte im Allgemeinen zu glanzlosen Ergebnissen führen.

Apropos Farbfotos, drucken Sie sie nicht zu Hause aus. Die Menge an Geld, die Sie für die Suche nach Abzügen in Laborqualität ausgeben, ist hoch und die Chance, dass Sie die gleiche Qualität erzielen, die die zehn Cent 4x6 von Ihrem örtlichen Walgreen-Fotokiosk haben, ist gering. Zu einem vernünftigen Preis für den Verbraucher erhalten Sie einfach nicht die Qualität, die dafür sorgt, dass Ihre Fotos in einigen Jahren noch gut aussehen. Für kleine Auflagen sind diese Fotokioske im Vergleich zu dem Versuch, Fotos zu Hause zu drucken, sehr viel. Viel Fotodruck machen? Sie sollten einen Preisvergleichsdienst wie diesen verwenden, um den besten Wert für Ihre Bedürfnisse zu finden. Wenn Sie bereit sind, ein bis zwei Wochen zu warten, um die Abzüge per Post zu erhalten, können Sie eine Münzstätte speichern.

Für Farbdokumente gilt größtenteils das gleiche. Der schäbigste Farbkopierer in Ihrem lokalen Kopierladen ist immer noch zehnmal besser als der Tintenstrahldrucker, den Sie mit Ihrem Computer kostenlos erhalten haben - und viel billiger für Ihre intermittierenden Farbdruckanforderungen.

Denken Sie in Bezug auf Kosten und Materialverschwendung. Wenn Sie einige Male im Jahr Farbseiten drucken, ist es für Sie ein absolutes Geld, einen Tintenstrahldrucker zu haben. Wenn Sie eine gedruckte Präsentation benötigen, geben Sie 5 US-Dollar für ein Flash-Laufwerk aus und verwenden Sie diese zum Übertragen von Dateien zum Copy-Shop.

Passen Sie die Ausgabe Ihres Druckers an

Das ist alles gut und gut, sagen Sie, aber wie wäre es mit dem Drucker, der gerade auf meinem Schreibtisch sitzt, Geld zu sparen? Meinetwegen! So viel Geld Sie sparen können, wenn Sie Ihre Druckanforderungen reduzieren und große und / oder kostspielige Aufträge auslagern, können Sie durch kleine Änderungen noch mehr sparen.

Gewöhnen Sie sich als Erstes an, Druckaufträge mit der Linse "Was kann ich tun, um die Größe dieses Jobs zu reduzieren?" Jederzeit zu betrachten. Einige Dinge lassen sich einfach mit der Druckvorschau Klicken Sie auf die Schaltfläche, um sicherzustellen, dass Sie am Ende der zu druckenden Website keine leeren Seiten drucken. Wenn Sie die Druckvorschau nicht verwenden, müssen Sie lediglich den Mist mit dem Drucker aus dem Drucker nehmen. Wenn Sie eine Vorschau anzeigen, können Sie sehen, ob das Dokument auf der Seite so aussieht, wie Sie es möchten, und Sie können auch sehen, ob die letzte Seite zum Beispiel nichts anderes als die Fußzeile der Website und eine große Anzeige für Auto-Fax ist.

Zweitens, verkleinern Sie Ihre Druckgröße. Können Sie schrumpfen bis es passt die Seite und noch lesen? Können Sie Ihre Druckkilometerzahl verdoppeln? 2-fach oder sogar 4-fach Ihr Dokument? Solange Sie Ihre Lesebrille 2-fach für normale Dokumente und 4-fach für Präsentationen wie PowerPoint-Folien zur Hand haben, sind sie vollständig lesbar. Adobe Acrobat, Microsoft Word und die meisten gängigen Anwendungen zum Lesen und Bearbeiten von Dokumenten unterstützen das Verkleinern und das Drucken von N-Seiten.

Wechseln Sie als Standardeinstellung in den Entwurfsmodus. Je nach Drucker variiert der tatsächliche Titel. Einige Unternehmen nennen es "Entwurfsmodus", andere nennen es "Tonersparmodus", "Drucksparmodus", "Wirtschaftlichkeit" und so weiter. Unabhängig vom Namen handelt es sich um eine Einstellung oder eine Reihe von Einstellungen, mit denen Sie zurückrufen können, wie viel Tinte und Toner Sie verwenden. Bei einfachen Dingen wie Artikeln und grundlegenden Dokumenten werden Sie den Unterschied wahrscheinlich nicht einmal bemerken. Wenn Sie dies bemerken, wird Ihre Lesefähigkeit wahrscheinlich nicht beeinträchtigt. Was Sie tun werden, ist radikal weniger, wie viel Tinte und Toner Sie auf dem Papier ablegen.

Selektives Drucken starten

Früher haben wir empfohlen, die Druckvorschau zu verwenden, um zu sehen, was der Drucker herausgefahren hat, bevor die Tinte verschwendet wurde. Selektives Drucken ist ein noch aggressiverer Ansatz, bei dem Sie Drucke hacken oder anderweitig bearbeiten, bevor sie aufgespult werden, wodurch Sie sich ein Bündel sparen. Es gibt eine Vielzahl von Lösungen, die den Anwendern helfen, Tinte und Toner durch selektives Drucken zu sparen.

Wenn Sie über das Internet drucken, ist PrintWhatYouLike.com eine hervorragende Ressource für die schnelle Bearbeitung von Websites. Durch das Einfügen der URL in die Website oder das Starten des Bookmarklets (siehe Screenshot oben) können Sie eine Website schnell und einfach bearbeiten und den nicht gewünschten Inhalt abrufen. Wünschen Sie den Artikel, ein paar der How-To-Fotos, auf die Sie sich beziehen müssen, und das war's? Klicken Sie auf (und löschen oder ändern Sie die Größe) alle Elemente, die Sie nicht benötigen. Sie können die Schriftgröße anpassen, selektiv bearbeiten und den Footprint des Dokuments anderweitig reduzieren.

Weitere web- und bookmarkletbasierte Lösungen, die Sie sich vielleicht ansehen möchten, sind The Printliminator, MyPage und Print Friendly.

Wenn Sie möchten, dass diese Funktion in Ihren Browser integriert wird, anstatt eine Website oder ein Lesezeichen eines Drittanbieters zu verwenden, sollten Sie Printee für Internet Explorer und Google Chrome, Print Edit für Firefox und Nuke Everything Enhanced für Firefox überprüfen.

Es ist nicht nötig, Papier und Tinte mit dem Drucken der Anzeigen, Seitenleisten, auf die nicht in Papierform geklickt werden kann, und anderen Web-Elementen zu verschwenden.

DIY-Einsparungen: Nachfüllen von Tinte und Toner

Eine letzte Möglichkeit, große Einsparungen zu erzielen, ist das manuelle Nachfüllen von Toner- und Tintenpatronen. Seien Sie jedoch vorgewarnt, dass dies einer der Bereiche ist, in denen es entweder gut geht und Sie rufen dazu auf, dass Sie nicht glauben können, dass Sie es seit Jahren nicht mehr getan haben, oder dass es schrecklich schief geht und dass Sie am Ende entweder Geld verschwenden oder völlig kaufen einen neuen Drucker.

Diese Methode ist schwierig, nicht weil es wahnsinnig schwierig ist, eine kleine Kappe von einer Tonertrommel abzupumpen und Toner einzulassen, sondern weil Druckunternehmen alle Arten von Patronen und zugehörige elektronische Mechanismen verwenden, die die Dinge schwierig machen. Einige Epson-Tintenpatronen haben beispielsweise einen Mikrochip an Bord, der Drucke und Tinte aufzeichnet. Sie können nicht einfach mehr Tinte in die Patrone spritzen und erwarten, dass sie weiter transportiert wird. Andere Patronen sind viel einfacher zu handhaben - ein How-To-Geek-Leser hat uns sogar gezeigt, wie er die Lebensdauer seiner Patronen verlängert, indem er einfach Wasser hinein injiziert.

Glücklicherweise gibt es viele Online-Ressourcen, die Ihnen helfen. Am besten durchsuchen Sie Google nach dem spezifischen Firmen- und Druckermodell, mit dem Sie sich befassen, und recherchieren. Ersatztinte und Toner sind zu einem Bruchteil des Verkaufspreises erhältlich. Suchen Sie sich einen zuverlässigen Drucker, der gut nachfüllen kann, und eine gute Quelle für Nachfüllmaterialien, und Sie haben eine lange und glückliche Beziehung.

Haben Sie einen Tipp, einen Trick oder ein Werkzeug, um Druckkosten zu sparen? Wir möchten darüber in den Kommentaren erfahren. Haben Sie eine detaillierte Anleitung oder einen Tipp mit Fotos? Schicken Sie uns eine E-Mail an [email protected] und Sie können es vielleicht nur auf der Startseite sehen.