Markieren einer Zeile in Excel mithilfe der bedingten Formatierung

Mit der bedingten Formatierung können Sie Zellen in einer Excel-Kalkulationstabelle basierend auf dem Inhalt der Zellen formatieren. Beispielsweise könnte eine Zelle rot werden, wenn sie eine Zahl unter 100 enthält. Sie können auch bedingte Formatierungen verwenden, um eine ganze Zeile hervorzuheben?

Wenn Sie die bedingte Formatierung zuvor noch nie verwendet haben, möchten Sie vielleicht die Option Bedingte Zellenformatierung in Excel 2007 verwenden. Dies ist für eine frühere Version von Excel, aber die Benutzeroberfläche hat sich kaum geändert. In diesem Handbuch wird beschrieben, wie bestimmte Zellen basierend auf ihrem Inhalt formatiert werden. Angenommen, Sie verwenden eine Tabelle, um die Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu ermitteln. Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um Zellen rot zu färben, wenn ein Mitarbeiter an einem bestimmten Tag mehr als acht Stunden gearbeitet hat.

Was aber, wenn Sie den Wert einer Zelle zum Hervorheben verwenden möchten andere Zellen? In dem Beispiel, das wir für diesen Artikel verwenden, haben wir eine kleine Tabelle mit Filmen und nur ein paar Details zu diesen Filmen (um es einfach zu halten). Wir werden die bedingte Formatierung verwenden, um alle Zeilen mit Filmen hervorzuheben, die vor 1980 erstellt wurden.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Tabelle

Natürlich benötigen Sie als erstes eine einfache Tabelle mit Ihren Daten. Die Daten müssen nicht nur Text enthalten. Sie können Formeln frei verwenden. Zu diesem Zeitpunkt hat Ihre Tabelle überhaupt keine Formatierung:

Zweiter Schritt: Formatieren Sie Ihre Tabelle

Jetzt ist es Zeit, Ihren Tisch zu formatieren, wenn Sie möchten. Sie können die „einfachen“ Formatierungswerkzeuge von Excel verwenden oder einen praktischeren Ansatz wählen, es empfiehlt sich jedoch, nur die Teile zu formatieren, die nicht von der bedingten Formatierung betroffen sind. In unserem Fall können wir sicher einen Rahmen für die Tabelle festlegen und die Kopfzeile formatieren.

Schritt 3: Erstellen Sie die Regeln für die bedingte Formatierung

Nun kommen wir zu Fleisch und Kartoffeln. Wie wir eingangs gesagt haben, sollten Sie, wenn Sie zuvor noch keine bedingte Formatierung verwendet haben, wahrscheinlich unsere frühere Grundierung zu diesem Thema durchlesen und wenn Sie das verstanden haben, kommen Sie hierher zurück. Wenn Sie mit der bedingten Formatierung bereits vertraut sind (oder einfach nur abenteuerlustig sind), lassen Sie uns weitergehen.

Wählen Sie die erste Zelle in der ersten Zeile aus, die Sie formatieren möchten, klicken Sie im Bereich "Stile" der Registerkarte "Start" auf die Schaltfläche "Bedingte Formatierung" und wählen Sie dann im Dropdown-Menü die Option "Regeln verwalten" aus.

Klicken Sie im Fenster "Bedingte Formatierungsregeln" auf die Schaltfläche "Neue Regel".

Wählen Sie im Fenster "Neue Formatierungsregel" die Option "Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen". Dies ist der schwierigste Teil. Ihre Formel muss für die Anwendung der Regel als "Wahr" ausgewertet werden und muss flexibel genug sein, damit Sie sie später in der gesamten Tabelle verwenden können. Hier verwenden wir die Formel:

= $ D4<1980

Das = $ D4 Ein Teil der Formel gibt die Adresse der Zelle an, die ich untersuchen möchte. D ist die Spalte (mit dem Veröffentlichungsdatum des Films) und 4 ist meine aktuelle Zeile. Beachten Sie das Dollarzeichen vor dem D . Wenn Sie dieses Symbol nicht angeben, wird E5 bei der bedingten Formatierung auf die nächste Zelle geprüft. Stattdessen müssen Sie eine feste Spalte angeben ( $ D ) aber eine "flexible" Reihe ( 4 ), weil Sie diese Formel auf mehrere Zeilen anwenden werden.

Das <1980 Teil der Formel ist die Bedingung, die erfüllt sein muss. In diesem Fall gehen wir von einer einfachen Bedingung aus - die Zahl in der Spalte mit dem Veröffentlichungsdatum sollte unter 1980 liegen. Natürlich können Sie bei Bedarf auch viel komplexere Formeln verwenden.

Auf Englisch gilt unsere Formel also immer dann, wenn die Zelle in Spalte D in der aktuellen Zeile einen Wert unter 1980 hat.

Als Nächstes definieren Sie die Formatierung, die erfolgt, wenn die Formel wahr ist. Klicken Sie im selben Fenster "Neue Formatierungsregel" auf die Schaltfläche "Formatieren".

Gehen Sie im Fenster "Zellen formatieren" durch die Registerkarten und passen Sie die Einstellungen an, bis Sie das gewünschte Aussehen erhalten. In unserem Beispiel ändern wir einfach die Füllfarbe auf der Registerkarte "Füllen" in Grün. Wenn Sie mit dem Anwenden der Formatierung fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Zurück im Fenster "Neue Formatierungsregel" können Sie jetzt eine Vorschau Ihrer Zelle sehen. Wenn Sie mit dem Erscheinungsbild zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Sie sollten sich nun wieder im Fenster "Bedingte Formatierungsregeln" befinden. Bewegen Sie das Fenster ein wenig, bis Sie Ihre Kalkulationstabelle dahinter sehen können, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Übernehmen". Wenn sich die Formatierung der ausgewählten Zelle ändert, ist Ihre Formel korrekt. Wenn sich die Formatierung nicht ändert, müssen Sie einige Schritte zurückgehen und Ihre Formel anpassen, bis sie funktioniert. Hier können Sie sehen, dass unsere Formel funktioniert hat, und die ausgewählte Zelle ist jetzt grün ausgefüllt.

Nun, da Sie eine Arbeitsformel haben, ist es Zeit, sie auf die gesamte Tabelle anzuwenden. Wie Sie oben sehen können, gilt die Formatierung momentan nur für die Zelle, mit der wir begonnen haben. Klicken Sie im Fenster "Bedingte Formatierungsregeln" (das noch geöffnet sein sollte) auf den Aufwärtspfeil rechts neben dem Feld "Gilt für".

Das Fenster "Bedingte Formatierungsregeln" wird ausgeblendet, sodass Sie auf Ihre Tabelle zugreifen können. Ziehen Sie die Größe der aktuellen Auswahl in der gesamten Tabelle (außer den Überschriften)..

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Adressfeld, um zum vollständigen Fenster "Bedingte Formatierungsregeln" zurückzukehren.

Beachten Sie, dass das Feld "Gilt für" jetzt statt nur einer Adresse einen Zellbereich enthält. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Übernehmen", und die gesamte Tabelle sollte gemäß Ihrer Regel formatiert sein. In unserem Beispiel sehen Sie, dass die ganzen Zeilen, die Filme enthalten, die vor 1980 erstellt wurden, mit Grün gefüllt sind.

Das ist es! Wenn Sie komplexere Anforderungen haben, können Sie zusätzliche Formeln erstellen. Natürlich können Sie Ihre Formeln viel komplexer gestalten als das einfache Beispiel, das wir hier verwendet haben. Sie können sogar die bedingte Formatierung zwischen verschiedenen Tabellenkalkulationen verwenden, sodass Zellen oder Zeilen in einer Tabellenkalkulation je nach den Daten in einer ganz anderen Tabelle unterschiedlich formatiert werden. Spielen Sie mit den von uns behandelten Techniken herum, und in kürzester Zeit erstellen Sie komplizierte Tabellenkalkulationen mit Daten, die direkt vom Bildschirm erscheinen.