So finden und ersetzen Sie Text in Microsoft Word
Haben Sie schon einmal einen Brief, einen Bericht oder eine Präsentation fertig geschrieben, um festzustellen, dass Sie den Namen einer Person falsch geschrieben haben oder das falsche Unternehmen mehrmals in Ihrem Dokument aufgeführt wurde? Keine Sorge, es ist eine einfache Lösung. Mit der Such- und Ersetzungsfunktion von Word können Sie Text schnell finden und ersetzen. Mal sehen, wie es funktioniert.
Wechseln Sie auf der Registerkarte "Start" auf der Multifunktionsleiste von Word und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ersetzen".
Dies öffnet das Fenster Suchen und Ersetzen von Word. Geben Sie im Feld "Suchen nach" das Wort oder den Ausdruck ein, nach dem Sie suchen möchten. Wenn Sie nur Text in Ihrem Dokument suchen möchten, können Sie fortfahren und auf die Schaltfläche "Weitersuchen" klicken, damit Word zum nächsten Vorkommen dieses Wortes springen kann. Klicken Sie darauf, um alle Ergebnisse zu durchsuchen.
Wenn Sie den gefundenen Text durch etwas anderes ersetzen möchten, geben Sie den Ersetzungstext in das Feld "Ersetzen durch" ein. In den Feldern "Suchen nach" und "Ersetzen durch" können Sie übrigens bis zu 255 Zeichen eingeben.
Nehmen wir an, wir wollen in diesem Beispiel den Namen "Williams" durch den Namen "Billingsly" ersetzen. Daher haben wir diesen Text in die entsprechenden Felder eingegeben. Als Nächstes klicken wir auf die Schaltfläche "Weitersuchen", damit Word die erste Instanz des Textes im Feld "Suchen nach" findet.
Word springt das Dokument an diesen Punkt und hebt das Ergebnis grau hervor. Das Fenster Suchen und Ersetzen bleibt für Sie im Vordergrund. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ersetzen", um das aktuell ausgewählte Ergebnis durch den Text im Feld "Ersetzen durch" zu ersetzen.
Um alle Instanzen auf einmal zu ersetzen, ohne jede Instanz anzuhalten und zu überprüfen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle ersetzen".
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie „Alle ersetzen“ verwenden, da dadurch automatisch alle Instanzen ersetzt werden, einschließlich der Instanzen, die Sie möglicherweise nicht ersetzen möchten. Im folgenden Beispiel gibt es drei weitere Fälle von "Williams", aber wir möchten nur die nächsten beiden ersetzen. In diesem Fall würden wir nur für die zweite und dritte Instanz auf "Ersetzen" klicken.
Wenn es eine bestimmte Instanz gibt, in der Sie den Text nicht ersetzen möchten, klicken Sie so oft auf „Weitersuchen“, bis Sie zu einem Beispiel kommen, in dem Sie Text ersetzen müssen.
Um das Suchen und Ersetzen zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen".
Da wir hier über Word sprechen, gibt es natürlich noch viele andere Möglichkeiten, um Ihre Suche komplexer zu gestalten:
- Verwenden Sie Platzhalterzeichen in Ihren Suchen, um sie auf spezifischere Ergebnisse einzugrenzen.
- Durchsuchen Sie direkt im Navigationsbereich von Word, damit Word Ihnen anzeigt, welche Überschriften Ihre Suchbegriffe enthalten.
- Ersetzen Sie doppelte Leerzeichen zwischen Sätzen durch einzelne Leerzeichen.
- Suchen Sie nach bestimmten Formatierungen oder Sonderzeichen.
Die Grundlagen zum Suchen und Ersetzen von Text in Word sind ziemlich einfach, aber Sie können damit viel anfangen, sobald Sie mit dem Graben beginnen.
