So suchen und sortieren Sie Google Mail-E-Mails nach Dateigröße

Wenn Sie das Größenlimit Ihres E-Mail-Posteingangs erreicht haben, müssen Sie einige Ihrer E-Mails löschen, um Speicherplatz für neue eingehende E-Mails zu löschen, damit diese nicht blockiert und an den Absender zurückgesendet werden. Dies kann besonders anstrengend sein, wenn diese neuen E-Mails extrem wichtig sind.

Dies ist zu vermeiden, wenn Sie Ihren Posteingang schnell scannen und große E-Mails löschen oder entfernen können, insbesondere solche mit großen Anhängen. Das Problem ist, dass Google Mail solche Tools nicht zur Verfügung stellt.

In diesem Beitrag werden wir Sie mit Hilfe von Find Big Mail (FBM), einer Webanwendung, anleiten, um dieses Problem zu lösen. FBM ermittelt die Größe Ihrer E-Mails und sortiert sie mit den Etiketten direkt in Ihrem Posteingang. So können Sie Ihre großen E-Mails problemlos an einem anderen Ort löschen oder verschieben, um schnell und kostenlos den benötigten Platz zu erzeugen.

1. Geben Sie den Benutzernamen ein

Beginnen wir dieses Tutorial mit FindBigMail.com. Hier müssen Sie Ihren persönlichen Gmail- oder Google Apps-Konto-Benutzernamen in das Textfeld eingeben und auf die große orangefarbene Schaltfläche mit der Aufschrift "Find Big Mail" klicken..

2. Zugriff gewähren

Natürlich ist Ihr Konto privat. Da nur Sie auf Ihre E-Mail zugreifen können, müssen Sie eine Erlaubnis erteilen, die Sie jederzeit unter "Mein Konto" widerrufen können, um Big Mail zu finden, um auf Ihre Daten zuzugreifen.

3. Suchen Sie jetzt nach großen E-Mails in Ihrem Posteingang

Jetzt, da Sie den Vorgang abgeschlossen haben, müssen Sie nur noch auf die Suchergebnisse warten - es dauert zwischen fünf und sechzig Minuten, bis alles erledigt ist, abhängig von der Größe Ihres Posteingangs. Falls die Ergebnisse nicht angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren", um die Dinge in Gang zu setzen.

Wenn die Ergebnisse fertig sind, wird das folgende Kreisdiagramm angezeigt, in dem die E-Mails aus Ihrem Posteingang nach Größe sortiert werden.

FBM sendet Ihnen auch eine E-Mail mit einem ausführlichen Bericht mit Links zu bestimmten größeren E-Mails, damit Sie sich darauf konzentrieren können. Überprüfen, löschen oder verschieben Sie diese größeren E-Mails, um Ihren Posteingang zu löschen. Wie Sie in der Abbildung unten sehen können, befinden sich auf der linken Seite die drei wichtigsten Nachrichtenlinks, die Sie zu den spezifischen E-Mails weiterleiten.

Neben dem E-Mail-Bericht von FBM erhalten Sie auch neue Etiketten, die wie im ersten Bild dieses Tutorials erstellt wurden. Jetzt können Sie einfach mit diesen Labels navigieren, um bestimmte E-Mails nach Größe zu finden.

Fazit

Sie können den Dienst kostenlos nutzen. Es wird kein einzelner Cent berechnet, es sei denn, Sie müssen Ihr Google Apps-Konto überprüfen. Die Verwendung von FBM mit Ihrem persönlichen Google Mail-Konto ist auf jeden Fall einfach, aber Sie machen sich möglicherweise Sorgen über die Sicherheit Ihrer persönlichen E-Mail (es ist, als würden Sie einem Fremden unbegrenzten Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto gewähren)..

Wie im Blog erwähnt, haben jedoch zwei Sicherheitssites, nämlich Norton Safe Web und McAfee SiteAdvisor, die FBM-Dienstanwendung getrennt voneinander geprüft und bestätigt, dass die Site gemäß ihrer detaillierten Prüflisten sicher verwendet werden kann. Machen Sie sich also keine Sorgen mehr und beginnen Sie, das Chaos zu beseitigen.