So erstellen Sie eine Indextabelle wie ein Profi mit Microsoft Word

Ein Index gibt den Lesern die Möglichkeit, wichtige Wörter leicht in unserem Dokument zu finden. Das Erstellen eines Index von Hand ist jedoch sehr mühsam und zeitaufwändig. Glücklicherweise können Sie in Word automatisch eine Indextabelle erstellen.

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Der übliche Ansatz zum Erstellen einer Indextabelle in Word besteht darin, jedes Wort, das wir indexieren möchten, manuell zu markieren. Die andere Alternative besteht darin, ein Konkordanzdokument zu verwenden, um unser Masterdokument automatisch zu indexieren. Dies wird im heutigen Artikel behandelt.

Index erstellen

Beginnen wir mit dem Erstellen einer zweispaltigen Tabelle in unserer Konkordanzdatei. Schreiben Sie die Wörter, die Sie für die Indizierung markieren möchten, in die linke Spalte. Schreiben Sie den gewünschten Text in die Indextabelle des Masterdokuments in die rechte Spalte.

Schließen Sie die Konkordanzdatei und öffnen Sie die Referenzregisterkarte Ihres Masterdokuments, um unser Masterdokument zu indizieren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "AutoMark" und wählen Sie das Konkordanzdokument aus, wenn Word Sie zur Angabe der AutoMark-Datei auffordert.

Gleich nach dem Klicken auf die Schaltfläche OK werden Sie feststellen, dass Word Indexeintragsfelder in unserem Dokument erstellt.

Wir können diese Felder ausblenden, indem Sie auf der Start-Registerkarte auf die Schaltfläche „Absatz ein- / ausblenden“ klicken.

Gehen Sie zum Ende des Master-Dokuments, klicken Sie noch einmal auf die Schaltfläche "Index einfügen" und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Index zu erstellen.

Das ist alles, was wir zum Erstellen einer Indextabelle mit einer Konkordanzdatei haben. Schauen wir uns genauer an, wie wir den Indexstil anpassen können.

Querverweise im Index erstellen

Word ermöglicht es uns, einen anderen Indextyp zu erstellen. Hier haben wir einen Index mit Untereintrag, der besonders nützlich ist, wenn wir in unserem Dokument eine Reihe eng verwandter Konzepte zusammenfassen möchten.

Der Trick beim Erstellen eines Untereintrags besteht darin, den Text in der rechten Spalte unserer Konkordanzdokumententabelle durch einen Doppelpunkt (:) zu trennen. Word behandelt alle nach dem Doppelpunkt folgenden Wörter als Untereintrag im Index.

Ein weiterer nützlicher Indextyp ist ein Querverweisindex, der normalerweise in der Form „Siehe auch…“ vorliegt.

Leider können wir keine Querverweise in unserer Indextabelle mithilfe einer Konkordanzdatei erstellen. Daher müssen Sie das Indexfeld manuell bearbeiten, indem Sie nach dem indizierten Wort "\ t" gefolgt von dem darauf verweisenden Wort hinzufügen.

Pflege des Index

Eine der Herausforderungen bei der Aufrechterhaltung eines Index in Word besteht darin, dass Word uns keine Schaltfläche oder ein Menü gibt, auf das wir einfach klicken können, um die Indexfelder zu löschen, wenn wir unsere Konkordanzdatei wiederholen möchten.

Wir müssen ein Visual Basic-Skript verwenden, um die Indexfelder in unserem Dokument zu löschen. Die meisten von Ihnen müssen denken: „Visual Basic Script, ich bin kein Programmierer! Was ist das ?". Keine Sorge, es ist nicht so schlimm, wie es klingt. Kopieren Sie einfach dieses einfache Skript, das von den großartigen Jungs von TechRepublic geschrieben wurde, in den Visual Basic-Editor von Word und führen Sie es aus, um die Indexfelder des Master-Dokuments zu löschen.

Sub DeleteIndexEntries ()
Dim doc als Dokument
Dim fld als Feld
Set doc = ActiveDocument
Für jedes Feld in doc.Fields
fld.Select
Wenn fld.Type = wdFieldIndexEntry Then
fld.Delete
Ende wenn
Nächster
Setze fld = Nichts
Set doc = Nichts
End Sub


Öffnen Sie den Visual Basic-Editor, indem Sie die Tastenkombination Alt + F11 drücken, und platzieren Sie dieses Skript im Editor. Führen Sie das Skript aus, indem Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" klicken, um die Indexfelder des Master-Dokuments zu löschen.

Ihr Masterdokument sollte keine Indexfelder mehr enthalten. Wir können jetzt das Masterdokument neu indizieren und die Indextabelle mithilfe des Menüs "Index einfügen" neu erstellen.

Anwenden verschiedener Indextabellenformate

Ja Index ist definitiv nützlich für Ihren Leser, aber wahrscheinlich denken einige von Ihnen: „Warum sieht die Indextabelle so langweilig aus. Kann ich das Erscheinungsbild ändern, um es ansprechender zu gestalten? “. Die Antwort ist Ja, Indextabelle muss nicht einfach aussehen.

Wir können den Stil der Indextabelle anpassen, indem Sie eines der verfügbaren Formate auswählen, um das Aussehen und Verhalten der Indextabelle anzupassen.

Hier ist ein Beispiel wie Klassisch Indexformat sieht aus wie.

Wir können sogar einen eigenen Stil auf die Indextabelle anwenden, indem Sie „Von Vorlage“ wählen und auf die Schaltfläche „Ändern“ klicken.

Wählen Sie einen der verfügbaren Indexstile aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“, um einen eigenen Stil zu erstellen.

Wir können den Schriftstil der Indextabelle anpassen.

Verleiht der Indextabelle einige Ränder oder Nummerierungen.

… Um der Indextabelle ein bestimmtes Erscheinungsbild zu verleihen.

Das ist alles, was wir zum Erstellen von Indextabellen mit Microsoft Word haben. Haben Sie weitere tolle Tipps zum Erstellen von Dokumenten? Teilen Sie Ihr Fachwissen in den Kommentaren.