So erstellen Sie einen Fragebogen in Microsoft Forms

Microsoft hat in den letzten Jahren ständig neue Tools zu Office hinzugefügt, und Forms ist eines, das sich als nützlich erweisen kann, wenn Sie eine Umfrage, Umfrage, ein Quiz oder einen Fragebogen erstellen möchten. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie es funktioniert.

Forms ist ein Online-Tool, das kostenlos verwendet werden kann. Sie müssen sich jedoch mit einem kostenlosen Microsoft-Konto anmelden. Sie können alle Antworten auf das Formular zur Anzeige, Filterung und Berichterstellung in Excel exportieren (auch online frei verwenden). Wenn Sie es noch nie verwendet haben, öffnen Sie die Forms-Site und klicken Sie entweder auf die große grüne Schaltfläche "Erste Schritte" in der Mitte des Bildschirms oder auf den Link "Anmelden" oben rechts. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an oder erstellen Sie sich ein neues Konto.

Sobald Sie dies getan haben, wird ein Begrüßungsbildschirm angezeigt, wenn Sie noch kein Formular erstellt haben, das Sie fortfahren und schließen können.

So erstellen Sie ein Formular

Forms ist ziemlich intuitiv zu bedienen, aber es gibt ein paar Schnickschnack, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Wir werden es einfach machen, indem wir einen grundlegenden Fragebogen erstellen. Klicken Sie zum Starten auf "Neues Formular".

Dies öffnet ein leeres Formular. Klicken Sie auf "Formular ohne Titel" und geben Sie einen Namen für Ihren Fragebogen ein.

Nachdem Sie einen Titel eingegeben haben, können Sie ein Bild und eine Beschreibung hinzufügen. Im Moment werden wir uns direkt mit den Fragen beschäftigen. Klicken Sie auf "Frage hinzufügen", um zu beginnen.

Wenn Sie eine Frage hinzufügen, können Sie den Fragetyp auswählen: Multiple Choice, Text, Bewertung oder Datum / Uhrzeit. Wenn Sie am Ende auf die drei Punkte klicken, können Sie auch eine Rangliste, eine Likert-Skala oder eine Frage zum Net Promoter Score hinzufügen.

Wir werden mit einer Multiple-Choice-Frage gehen. Klicken Sie auf "Auswahl", um eine neue Multiple-Choice-Frage zu öffnen.

Fügen Sie die Frage hinzu und fügen Sie dann die gewünschten Optionen hinzu. Wir haben die zwei Standardeinstellungen beibehalten, aber wir haben die Frage gestellt, sodass die Leute sich entscheiden müssen. In Forms gibt es keine Option zum Speichern, da Ihre Daten automatisch gespeichert werden. Wenn Sie möchten, dass Personen mehr als eine der Antworten auswählen können, die Sie auflisten, können Sie die Option "Mehrere Antworten" auswählen.

Wenn Sie fertig sind, können Sie auf die Frage klicken, um zu sehen, wie es für die Benutzer aussehen wird, die sie ausfüllen. (Beachten Sie den roten Stern, dh jeder, der das Formular ausfüllt, muss diese Frage beantworten.)

Klicken Sie auf "Frage hinzufügen", um eine weitere Frage hinzuzufügen. Fahren Sie fort, bis Sie alle gewünschten Fragen hinzugefügt haben. Klicken Sie auf die Option "Vorschau" im Menü oben rechts, um den gesamten Fragebogen so anzuzeigen, wie er von Ihren Benutzern angezeigt wird. Geben Sie Antworten ein, um zu sehen, ob er wie erwartet funktioniert.

Wenn Sie das Thema des Fragebogens ändern möchten, klicken Sie auf die Option „Thema“ und wählen Sie entweder ein Volltonfarbe oder ein Hintergrundbild. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Bild für den Hintergrund verwenden möchten, befindet sich unten rechts eine Schaltfläche zum Hochladen von Bildern.

Bevor Sie Ihr Formular für andere Benutzer freigeben, gibt es einige zusätzliche Einstellungen, auf die Sie zugreifen können, indem Sie auf die drei Punkte oben rechts auf der Seite klicken und dann im Menü auf "Einstellungen" klicken.

Die einzige Einstellungsoption, die standardmäßig aktiviert ist, ist "Antworten annehmen". Dies bedeutet, dass der Fragebogen, wenn Sie ihn mit anderen teilen, in der Lage ist, ihn auszufüllen.

Mit den anderen Einstellungen können Sie ein Start- und Enddatum für den Zeitpunkt auswählen, zu dem Personen das Formular ausfüllen dürfen, ob die Reihenfolge der Fragen für jede Person, die sie öffnet, zufällig gemischt wird, ob Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn jemand den Fragebogen ausfüllt und die Option zum Anpassen der Standard-Dankesnachricht, die den Benutzern angezeigt wird, wenn sie den Fragebogen ausgefüllt haben. Ändern Sie diese Einstellungen nach Ihren Wünschen und Sie können Ihren Fragebogen freigeben.

Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf „Teilen“. Damit haben Sie vier Möglichkeiten, den Fragebogen mit Personen zu teilen:

Ein Link, den Sie kopieren können (Standardeinstellung)
Ein QR-Code, den Sie als PNG-Datei herunterladen können
Ein HTML-Tag, das Sie in eine Webseite einbetten können
Eine E-Mail, die den Link enthält

Wenn Sie in einem Büro arbeiten, das Office 365 verwendet, verfügen Sie möglicherweise über zusätzliche Optionen, mit denen Sie den Fragebogen nur für Personen in Ihrer Organisation freigeben können. Wählen Sie die gewünschte Option aus und teilen Sie Ihren Fragebogen mit Personen!

So zeigen Sie Antworten zu Ihrem Formular an

Sobald die Teilnehmer Ihren Fragebogen ausgefüllt haben, sollten Sie sich die Antworten ansehen. Wir gehen davon aus, dass Sie für eine Weile andere Dinge getan haben. Melden Sie sich dann wieder bei Forms an, und Sie sehen Ihren Fragebogen auf der Startseite.

Klicken Sie darauf und dann auf die Registerkarte "Antworten".

Sie können die einzelnen Antworten anzeigen, indem Sie auf "Ergebnisse anzeigen" klicken, oder Sie können alle Antworten nach Excel exportieren.

Wenn Sie eine Zusammenfassung anzeigen oder vorhandene Antworten löschen möchten, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie im Menü aus.

Das sind die Grundlagen zum Erstellen Ihres Fragebogens in Microsoft Forms. Es gibt zusätzliche Funktionen zum Erstellen eines Quiz und Verzweigung (mit verschiedenen Fragen basierend auf den Antworten des Antwortenden), wenn Sie mehr erkunden möchten. In den meisten Fällen wird diese Einführung jedoch die Anforderungen abdecken, die Sie benötigen.