So erstellen Sie einen professionellen Lebenslauf in Microsoft Word

Wenn Sie Ihren Lebenslauf an einen potenziellen Arbeitgeber senden, drücken Sie die Senden-Taste. Dies kann eine nervenaufreibende Erfahrung sein. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Microsoft Word einen Lebenslauf erstellen, und geben Ihnen einige Tipps, wie Sie den Lebenslauf-Überprüfungsprozess durchlaufen können, damit Sie den Send-Button mit Vertrauen drücken können.

Was ist ein Lebenslauf??

Ein Lebenslauf, der häufig als Lebenslauf (Curriculum Vitae) bezeichnet wird, ist eine Zusammenfassung des Hintergrunds und der Erfahrung einer Person, einschließlich Arbeitserfahrung, Ausbildung und sogar freiwilliger Arbeit. Ihre häufigste Verwendung besteht darin, potenzielle Arbeitgeber bei der Suche nach einem Lebenslauf zu senden neue berufliche chance. Obwohl Leonardo Da Vinci eine andere Form annimmt als das, was man heute von einem Lebenslauf erwartet, hat er dies sogar selbst getan, und er wird oft als erste Person anerkannt, die einen Lebenslauf erstellt.

Natürlich hat der Lebenslauf seit Da Vincis 1482-Version eine ziemliche Wandlung durchgemacht, und zwar drastisch im Zeitalter der Textverarbeitungsprogramme und des digitalen Schriftsatzes in den 70er-40er Jahren, nachdem der Lebenslauf zu einer Institution wurde. Schneller Vorlauf bis heute, und Sie haben nicht nur Ihren Standard-DOC- oder PDF-Lebenslauf, sondern auch Menschen, die Video-Lebensläufe auf YouTube hochladen und Social-Media-Plattformen wie LinkedIn nutzen, um sich an Unternehmen zu verkaufen.

Wir sollten für diese Entwicklungen dankbar sein, da wir jetzt Feder und Tinte überspringen und direkt in Microsoft Word springen können.

Verwenden einer Microsoft Word-Lebenslaufvorlage

Microsoft Word bietet eine Reihe von Lebenslaufvorlagen. Einige sind wunderschön; manche sind es nicht. Wir lassen Sie entscheiden, welcher Stil am besten zu Ihnen passt, aber hier können Sie sie finden.

Mach weiter und öffne Word. Sobald Sie dies tun, werden Sie mit verschiedenen Vorlagen zur Auswahl begrüßt. Diese reichen von einfachen leeren Dokumenten, Anschreiben, Lebensläufen oder sogar saisonalen Flyer zu Veranstaltungen. Klicken Sie unter dem Suchfeld auf den Link "Lebensläufe und Bewerbungsschreiben", um nur diese Vorlagen anzuzeigen.

Nun sehen Sie alle verschiedenen Lebenslaufstile, die Word zu bieten hat. Es gibt viele verschiedene Stile und Farbschemata, aus denen Sie wählen können. Wählen Sie also aus, was sich richtig anfühlt. Wenn Sie in der Liste etwas nach unten scrollen, werden auch einige einfachere Vorlagen für den Lebenslauf angezeigt, die für verschiedene Zwecke konzipiert wurden, z. B. für Einsteiger, chronologische oder erweiterte Lebensstile.

Einige Vorlagen sind bereits in Word integriert. Andere können kostenlos von Office.com heruntergeladen werden (und Sie müssen Word nicht einmal verlassen, um sie zu packen). Wenn Sie klicken, um einen Lebenslauf zu erstellen, informiert Sie Word über die Downloadgröße (wenn die Vorlage heruntergeladen werden muss). Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" und ein paar Sekunden später befinden Sie sich in Ihrem Dokument und sind zur Bearbeitung bereit.

Das ist alles dazu! Aber was wäre, wenn Sie keinen Lebenslauf gefunden hätten, den Sie mochten? Glücklicherweise verfügt Word über ein paar Formatierungswerkzeuge, mit denen Sie den perfekten Lebenslauf erstellen können.

Erstellen eines benutzerdefinierten Lebenslaufs in Microsoft Word

Bevor wir beginnen, ist es wichtig zu wissen, dass jeder Lebenslauf die persönliche Erfahrung und Ausbildung einer Person widerspiegeln soll. Da alle Erfahrungen unterschiedlich sind, ist es kein Wunder, dass auch ihre Lebensläufe dazu gehören.

Allerdings gibt es einige allgemeine ästhetische Richtlinien für die Erstellung eines Lebenslaufs, die wir Ihnen dringend empfehlen.

Machen Sie weiter und öffnen Sie ein sauberes, leeres Dokument in Word.

Als erstes wollen wir unsere Margen festlegen. Gehen Sie zur Registerkarte "Layout" und klicken Sie auf die Schaltflächen "Ränder".

Im Dropdown-Menü werden verschiedene Randoptionen angezeigt, aus denen Sie auswählen können. Wenn Sie die gesuchte nicht finden können, klicken Sie unten auf "Benutzerdefinierte Ränder" und geben Sie Ihre Spezifikationen ein. Lass uns das machen.

Nach Ansicht der Experten beträgt die beste Randgröße 1 Zoll für oben und unten und 0,63 Zoll für die Seiten. Dies mag eine seltsam spezifische Zahl sein, aber das Ziel ist, so viele (relevante) Informationen über sich auf einer Seite wie möglich zu erhalten, ohne den Leser zu überfordern. Mit den oben genannten Nachweisen hinterlassen wir ausreichend weißen Platz auf der Seite, damit sich der Leser nicht erstickt fühlt.

Klicken Sie auf "OK", wenn Sie die gewünschten Randgrößen eingegeben haben.

Entscheiden, welche Informationen enthalten sind

Nun, da unsere Margen festgelegt sind, ist es Zeit, Informationen einzugeben.

Die Informationen, die Sie eingeben, hängen hauptsächlich davon ab, was Sie erreichen wollen und wo Sie in Ihrer beruflichen Karriere sind. Wenn Sie mehr als zwei Jahre Berufserfahrung haben, ist es viel wertvoller, diese Informationen zu beschreiben, als an welcher Hochschule Sie absolviert haben oder in welchen Clubs Sie am College waren. Wie ein Anschreiben sollte Ihr Lebenslauf eindeutig auf den Empfänger abgestimmt sein. Sich kleiden um zu beeindrucken.

Welche Informationen sollten Sie also angeben? Wir geben Ihnen den Überblick und Sie können entscheiden, welche Bereiche Sie detailliert beschreiben sollen.

• Kontaktinformation
• Berufserfahrung (Es ist auch in Ordnung, freiwillige Arbeit am Ende dieses Abschnitts aufzunehmen.)
• Bildung
• Zusätzliche Fähigkeiten

Passen Sie für alle diese Informationen an den Job an. Sie müssen keine irrelevanten Arbeitserfahrungen dort einbauen, es sei denn, dies würde zu einer Lücke in Ihrer Berufserfahrung führen. Aber wenn Sie sich für einen Job als Buchhalter bewerben, kümmert es niemanden, dass Sie vor 12 Jahren Pizza geliefert haben. Und Sie tun Geben Sie zusätzliche Fähigkeiten an, und stellen Sie sicher, dass sie für die Position relevant sind, für die Sie sich bewerben. Ihr Freund an der Highschool mag beeindruckt sein, wie hoch Sie treten können, aber Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist nicht so sehr.

Beachten Sie auch, dass Sie Ihre Erfahrungen immer in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auflisten sollten. Nennen Sie zuerst Ihre jüngsten Erfahrungen und gehen Sie von dort zurück.

Diese Informationen organisieren

Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun, aber der effektivste Weg ist das Erstellen von Überschriften und das Einfügen einer Tabelle für den Inhalt jedes Abschnitts. Auf diese Weise können Sie Inhalte nicht nur in Gruppen statt einzeln verschieben, was an sich schon Kopfschmerzen verursachen kann, sondern Sie können Ihrem Lebenslauf auch eine einzigartige Note verleihen, indem Sie Tabellenentwürfe hinzufügen. In der Abbildung unten haben wir zum Beispiel einen gestrichelten Rahmen an der linken Seite der Tabelle hinzugefügt, um ein schönes kleines visuelles Element zu erstellen, um die verschiedenen Erlebniselemente miteinander zu verbinden.

Zuerst geht es darum, eine Überschrift zu finden, die uns gefällt. Im Abschnitt „Styles“ der Registerkarte „Home“ finden Sie verschiedene Standardstile. Wenn Sie keine finden, die Sie mögen, verfügt Word über eine Funktion, mit der Sie Ihre eigene erstellen können. Klicken Sie zunächst auf den Pfeil "Mehr" auf der rechten Seite der verschiedenen integrierten Stile.

Sie sehen ein Menü mit drei verschiedenen Optionen. Fahren Sie fort und klicken Sie auf "Create a Style".

Das Fenster "Neuen Stil aus Formatierung erstellen" wird angezeigt. Das einzige, was Sie hier tun können, ist die Benennung des Stils. Klicken Sie daher auf "Ändern".

Nun sollten Sie ein Fenster mit vielen Formatierungsoptionen sehen. Für Schriftarten gibt es keine beste Option. Stellen Sie nur sicher, dass Sie etwas verwenden, das sauber und lesbar ist. "Georgia" ist ein gutes Beispiel. Eine Schriftgröße von 14 pt eignet sich gut für Überschriften. Achten Sie jedoch darauf, dass die Überschriften fett sind, sodass jeder Abschnitt für den Leser leichter zu finden ist.

Die Option "Zur Stilgalerie hinzufügen" wird automatisch ausgewählt. Es ist gut, diese Option ausgewählt zu lassen, damit Sie leicht auf Ihre Überschrift für die anderen Abschnitte Ihres Lebenslaufs zugreifen können. Wenn Sie planen, diese Überschrift in zukünftigen Dokumenten erneut zu verwenden, können Sie die Option "Nur in diesem Dokument" deaktivieren. Da wir sie jedoch nur für unseren Lebenslauf verwenden möchten, bleibt diese Option aktiviert.

OK klicken."

Fahren Sie fort und geben Sie Ihre erste Überschrift ein und wenden Sie den neuen Stil darauf an. In diesem Beispiel verwenden wir zuerst „Erfahrung“.

Lassen Sie uns nun eine Tabelle unter unserer ersten Überschrift verwenden, damit wir unseren gesamten Inhalt richtig aufgereiht halten können. Platzieren Sie Ihre Einfügemarke in der Zeile unter Ihrer neuen Überschrift, wechseln Sie zur Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Tabelle".

Im Dropdown-Menü wird ein 10 × 8-Raster angezeigt. Sie können die Tabellengröße erstellen, indem Sie den Mauszeiger über das Raster bewegen und auf die gewünschte Größe klicken. Für Ihren Lebenslauf benötigen Sie eine Spalte und genügend Zeilen für die einzelnen Informationen, die Sie auflisten müssen. Wenn Sie beispielsweise drei frühere Jobs im Abschnitt "Erfahrung" auflisten möchten, benötigen Sie eine Tabelle mit dem Format 1 × 3.

Und so sieht es aus, nachdem wir die Tabelle in das Dokument eingefügt haben.

Wir werden die Grenzlinien später entfernen. Gehen Sie zuerst voran und geben Sie Ihre Informationen ein. Sie möchten, dass der Text "Jobtitel, Firma" 1 oder 2 Punkte größer ist als der Rest des Textes. Achten Sie jedoch darauf, dass er kleiner als die Überschrift des Abschnitts ist. Wenn Sie möchten, dass Ihre Berufsbezeichnung hervorsticht, können Sie die Farbe ändern oder kursiv machen, aber versuchen Sie es einfach zu halten.

Sobald dies fertig ist, ändern wir die Grenzen unseres Tisches. Wählen Sie die Tabelle aus, indem Sie die Einfügemarke an einer beliebigen Stelle innerhalb der Tabelle platzieren. Wechseln Sie auf der Registerkarte "Design" im Abschnitt "Table Tools" der Multifunktionsleiste und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Rahmen".

Wenn Sie es einfach halten möchten und alle Zeilen Ihrer Tabelle entfernen möchten, wählen Sie "Keine Umrandung" aus. In diesem Beispiel geben wir unserer Tabelle ein wenig Abwechslung, also wählen Sie "Umrandungen und Schattierungen".

Da wir nur den linken Rand unserer Tabelle anpassen möchten, wählen wir im Abschnitt „Einstellung“ die Option „Benutzerdefiniert“. Auf diese Weise können wir den Bereich "Vorschau" verwenden, um die Auswahl der Seiten aufzuheben, auf denen keine Ränder gewünscht werden. Klicken Sie auf die Kästchen, die die Vorschau umgeben, um alle Ränder außer dem linken zu deaktivieren.

In der Liste "Stil" können Sie das gewünschte Design, die Farbe und die Breite des Rahmens auswählen. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind.

Jetzt sollten wir einen Abschnitt über Erfahrungen in unserem Lebenslauf haben, der sich allmählich zu verbessern beginnt. Ein wenig Spiel mit Farben und vielleicht etwas Abstand zwischen den Tabellenreihen, und Sie sollten bereit sein.

Wiederholen Sie einfach diese Schritte für den Rest der Abschnitte und Ihr professioneller Lebenslauf ist in kürzester Zeit fertig!

Bildnachweis: fizkes / Shutterstock