Konvertieren von Seiten, Zahlen und Keynote-Dateien, damit diese in Microsoft Office geöffnet werden

Apples Pages ist als Textverarbeitung auf dem Mac durchaus akzeptabel. Die meisten Benutzer verwenden jedoch Microsoft Office, und iWork ist nicht einmal für Windows verfügbar. Wenn Sie also ein iWork-Dokument haben und Sie oder eine andere Person es in Microsoft Office öffnen müssen, müssen Sie es zuerst konvertieren.

Dafür gibt es zwei Möglichkeiten: über iWork selbst oder über iCloud. Lassen Sie uns zunächst die iWork-Methode für Benutzer mit Macs besprechen. Wir verwenden Pages als Beispiel. Diese Methode sollte jedoch für jedes iWork-Dokument funktionieren: Pages, Numbers oder Keynote.

So konvertieren Sie Dokumente in Seiten

Wenn Sie als Mac-Benutzer in Pages schreiben, sollten Sie Ihre Dokumente in ein kompatibles Format konvertieren, bevor Sie sie an einen Windows-Benutzer (oder einen Mac-Benutzer, der keine Pages besitzt) senden. Das Konvertieren einer Pages-Datei in das Microsoft Word-Format ist ein Kinderspiel, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Öffnen Sie zunächst die zu konvertierende Datei in Pages.

Klicken Sie anschließend auf das Menü "Datei" und dann auf "Exportieren nach> Word ..."..

Ein Dialog mit dem Titel "Exportieren Sie Ihr Dokument" wird geöffnet. Beachten Sie, dass Sie an dieser Stelle nicht nach Word exportieren müssen. Sie können auf eine der Registerkarten klicken und in ein anderes Format exportieren, wenn Sie möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Next…“, um zum nächsten Bildschirm zu gelangen.

In diesem Bild haben wir die erweiterten Optionen gezeigt, mit denen Sie entscheiden können, in welches Word-Format Sie exportieren möchten.

Im nächsten Schritt wählen Sie aus, wo Sie Ihr Dokument speichern möchten, fügen Sie alle relevanten Tags hinzu und geben Sie ihm einen geeigneten Namen. Wenn Sie all dies getan haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren".

Abhängig von der Dateigröße kann die Konvertierung einige Sekunden bis einige Minuten dauern. Wenn Sie fertig sind, sollten Sie das neue Dokument in Word auf einem Windows- oder Mac-Computer öffnen können. Die ursprüngliche Formatierung ist hoffentlich erhalten.

Wenn Sie keinen Mac besitzen oder Pages nicht installieren möchten, können Sie Pages-Dateien auch über iCloud konvertieren. Wie das geht, wird im nächsten Abschnitt erläutert.

So konvertieren Sie Dokumente mit iCloud

Wenn jemand, den Sie kennen, ein Pages-Dokument gesendet hat, das Sie nicht öffnen können, können Sie ihn um die Konvertierung bitten - oder Sie können es selbst mit iCloud konvertieren.

Dazu benötigen Sie ein iCloud-Konto, aber Sie müssen keinen Mac oder ein iOS-Gerät besitzen, um iCloud und Pages verwenden zu können. Jeder, der über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt, kann sich für ein Konto anmelden und das Programm auf diese Weise verwenden.

Um eine Pages-Datei mit iCloud zu konvertieren, gehen Sie zuerst zu icloud.com und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an. Beachten Sie, dass Sie hier möglicherweise einige weitere Schritte ausführen müssen. Um beispielsweise alle Funktionen von iCloud.com nutzen zu können, müssen Sie Ihre Identität zunächst per SMS oder E-Mail überprüfen.

Klicken Sie anschließend auf das Symbol "Pages", um zur Seitenoberfläche von iCloud zu gelangen. Sie können sowohl neue Pages-Dokumente erstellen als auch vorhandene bearbeiten. Um jedoch eine vorhandene Pages-Datei bearbeiten zu können, müssen Sie sie zuerst in eine ZIP-Datei einschließen. In Windows können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und "Senden an"> "Komprimierter (gezippter) Ordner" wählen.

Wenn Sie dies getan haben, ziehen Sie die ZIP-Datei einfach in die Pages iCloud-Benutzeroberfläche. Das neue Dokument steht zur Bearbeitung zur Verfügung.

Um die Konvertierung durchzuführen, doppelklicken Sie auf das Element, das Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann auf das Schraubenschlüsselsymbol oben auf dem Bildschirm. Klicken Sie anschließend auf "Kopie herunterladen"..

Als Nächstes müssen Sie auswählen, welches Format Sie herunterladen möchten. Sie können zwischen Pages, PDF, Word und ePub wählen.

Wenn Sie Ihr Dateiformat ausgewählt haben (in unserem Fall haben wir Word ausgewählt), erstellt es die Datei und lädt sie automatisch auf Ihren Computer herunter.

Abhängig davon, wo Ihre Downloads enden, sollte Ihr neues Word-Dokument in Kürze auf Ihrem Computer angezeigt werden und für Ihre Pläne vorbereitet sein.

Wenn Sie nun das nächste Mal ein Flash-Laufwerk übergibt und möchten, dass Sie sich ein iWork-Dokument ansehen, können Sie es schnell umwandeln. Es ist keine zusätzliche Software erforderlich.