So konvertieren Sie ältere Dokumente in Word 2013

Haben Sie kürzlich ein Upgrade auf Word 2013 durchgeführt? Dokumente, die in früheren Versionen von Word erstellt wurden, sind mit Word 2013 kompatibel. Die neuen Funktionen in Word 2013 sind jedoch in älteren Dokumenten nicht verfügbar, sofern Sie sie nicht in die neueste Version konvertieren.

Wenn Sie Dokumente aus früheren Word-Versionen haben, auf die Sie verweisen oder diese ändern müssen, möchten Sie sie möglicherweise in die neueste Version konvertieren. Wenn Sie ein älteres Dokument in Word 2013 öffnen, wird in der Titelleiste neben dem Dateinamen „[Kompatibilitätsmodus]“ angezeigt. Wenn das Dokument aus einer älteren Word-Version als Word 2007 stammt, lautet die Dateierweiterung ".doc" und nicht ".docx". Dies ist die Erweiterung, die in Word 2007 und neueren Versionen verwendet wird.

Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", um das ältere Dokument in Word 2013 zu konvertieren.

Klicken Sie im Bildschirm "Info" neben "Compatibility Mode" auf "Convert"..

Das folgende Dialogfeld wird angezeigt und weist Sie darauf hin, dass Ihr Dokument auf das neueste Dateiformat aktualisiert wird. Sie werden davor gewarnt, dass kleinere Layoutänderungen vorgenommen werden können und dass Ihr älteres Dokument durch die konvertierte Version ersetzt wird. Klicken Sie auf "OK", um das Dokument zu konvertieren. Wenn Sie das Dokument nicht konvertieren möchten, klicken Sie auf "Abbrechen"..

HINWEIS: Wenn Sie nicht jedes Mal nach dem Konvertieren eines Dokuments gefragt werden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nicht mehr nach dem Konvertieren von Dokumenten fragen“, sodass das Kontrollkästchen aktiviert ist. Sie können die Konvertierung jedoch nicht abbrechen, wenn Sie im Bildschirm „Info“ auf die Schaltfläche „Konvertieren“ klicken.

Wenn Sie das Dokument konvertieren, ändert sich die Erweiterung .doc noch nicht in .docx. Wenn Sie Ihr Dokument speichern, wird die Erweiterung .docx automatisch zum Dokument hinzugefügt und ersetzt die Erweiterung .doc. Wenn Sie das Dokument seit der Konvertierung nicht gespeichert haben und Word schließen, werden Sie gefragt, ob Sie die Änderungen speichern möchten. Klicken Sie auf "Speichern", wenn Sie die an Ihrem Dokument vorgenommenen Änderungen speichern und in die neueste Version konvertieren möchten. Zu diesem Zeitpunkt ändert sich die Erweiterung Ihres Dokuments in .docx.

Wenn Sie das ursprüngliche, ältere Dokument nicht ersetzen möchten, können Sie die Datei separat mit der Erweiterung .docx speichern, ohne die Funktion „Konvertieren“ zu verwenden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und klicken Sie im Backstage-Bildschirm auf "Speichern unter". Das Dialogfeld "Speichern unter" wird angezeigt.

Das neue Dokument kann mit demselben Dateinamen im selben Verzeichnis wie die Originaldatei gespeichert werden, jedoch mit der neuen Erweiterung (.docx), oder Sie können zu einem anderen Verzeichnis navigieren, in dem die neue Datei gespeichert werden soll. Wenn Sie sich entschieden haben, wo die neue Datei gespeichert werden soll, stellen Sie sicher, dass "Word-Dokument (* .docx)" aus der Dropdown-Liste "Dateityp" ausgewählt ist. Klicken Sie auf "Speichern"..

HINWEIS: Wenn Sie ein älteres Dokument (vor Word 2007) in Word 2013 konvertiert haben, können Personen, die die ältere Version von Word verwenden, das Dokument nicht öffnen, es sei denn, Sie konvertieren es wieder in eine DOC-Datei.