So konvertieren Sie PowerPoint in DVD, Video und PDF

Meine Kollegen haben mich schon so oft gefragt, wie ich ein PowerPoint nach DVD, Flash oder PDF konvertieren kann, dass ich endlich ein Tutorial schreiben werde, wie es geht! Es gibt viele Situationen, in denen Sie bei Präsentationen keinen Zugriff auf einen Computer mit Microsoft PowerPoint haben. In solchen Fällen ist es möglicherweise einfacher, eine DVD zu laden, eine Filmdatei wie Flash abzuspielen oder ein PDF-Dokument von einem iPad zu zeigen.

Das Konvertieren einer Präsentation in eine DVD ist großartig, da sie auf jedem DVD-Player der Welt abspielbar ist, sei es ein Laptop, ein Desktop oder ein eigenständiger DVD-Player. Das Konvertieren in PDF ist für diejenigen nützlich, die die Präsentationsfolien elektronisch senden möchten, jedoch nicht möchten, dass Personen die Folien bearbeiten oder ändern können. Schließlich ist das Konvertieren in Flash oder Video nützlich für alle, die die Präsentation in eine Website einbetten oder sie einfach mit der Media Player-Software anzeigen möchten.

Das Konvertieren in ein Video ist auch eine gute Sache, da Sie diese Videos dann zur gemeinsamen Nutzung auf YouTube oder Facebook hochladen können. Durch die Umwandlung in das MP4-Format können Sie PowerPoint-Präsentationen auf Ihrem Smartphone, Tablet oder einem anderen mobilen Gerät genießen! Also lass uns rein gehen.

Konvertieren Sie PowerPoint in PDF

Wenn Sie die neueren Office-Versionen installiert haben, gibt es eine sehr einfache Möglichkeit, Ihre Präsentationen in das PDF-Format zu bringen. Sie müssen lediglich die Datei speichern und als Dateityp PDF auswählen. Ich verwende diese Methode seit einiger Zeit und konvertiert Ihre Präsentation genau wie in ein PDF-Dokument. Öffnen Sie zunächst Ihre Präsentation und klicken Sie auf Datei und dann Speichern als.

Gehen Sie im Dialogfeld "Speichern unter" vor und wählen Sie PDF von dem Speichern unter Dropdown-Feld. Standardmäßig handelt es sich um eine PDF-Datei in Standardgröße, dh sie kann zum Drucken oder Online-Publishing verwendet werden. Wenn Sie eine kleinere PDF-Größe wünschen, wählen Sie Mindestgröße (Online-Publishing).

Sie können auch auf klicken Optionen und wählen Sie aus, welche Folien Sie in das PDF aufnehmen möchten, ob Sie die Folien als PDF oder Notizen, Handzettel oder Gliederung drucken möchten, ob Sie Kommentare einfügen usw..

Klicken sparen Jetzt haben Sie ein PDF-Dokument mit allen Ihren PowerPoint-Folien. Wenn Sie eine ältere Version von Office verwenden und es keine Option zum Speichern als PDF gibt, besteht die einzige Möglichkeit darin, die Präsentation mit Software wie im PDF-Format zu drucken CutePDF Writer. Mit CutePDF Writer können Sie PDFs für alles erstellen, was Sie drucken können.

Auf der linken Seite finden Sie zwei Links, einen zum kostenlosen Download und einen für einen kostenlosen Konverter. Sie müssen beide herunterladen und installieren. Sie können auch einfach auf klicken Get Zip-Setup, das enthält beide Dateien in komprimiertem Format. Gehen Sie jetzt zu PowerPoint, öffnen Sie Ihre Präsentation, wählen Sie "Drucken" und wählen Sie "CutePDF Writer" aus dem Dropdown-Menü.

Konvertieren Sie PowerPoint in Flash oder Video

Wenn Sie nach einer kostenlosen Möglichkeit suchen, PowerPoint in Video oder Flash zu konvertieren, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Die erste Methode entspricht in etwa der Speicherung unserer Präsentation im PDF-Format.

In den neueren Versionen von Office können Sie Ihre Präsentation mit allen Übergängen und Animationen als Windows Media-Datei speichern. Mit der Software von Drittanbietern können Sie diese dann in Flash, MP4 oder das gewünschte Videoformat konvertieren. Öffnen Sie zuerst die Präsentation und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Diashow überprüfen und die Zeitvorgaben für die Animationen / Übergänge anpassen. Versuchen Sie, es so automatisiert wie möglich zu machen, ohne dass Sie mit der Maus klicken müssen, da diese automatisch in das Video konvertiert werden. Die Dauer ist jedoch ein Standardwert und nicht ein Element Ihrer Wahl.

Klicken Sie anschließend auf Datei, dann sparen als und wählen Sie Windows Media Video für den Dateityp diesmal.

Klicken sparen und Sie haben jetzt ein Video Ihrer Präsentation! Ich war ziemlich beeindruckt von der Qualität des Videos und der fast 100% igen Übereinstimmung mit der tatsächlichen Präsentation in PowerPoint in Bezug auf Folien, Timings, Animationen, Audio und Übergänge.

Die zweite Methode besteht darin, eine vollständige Präsentation zu erstellen und auf eine aufgerufene Site hochzuladen AuthorStream. Sie müssen sich anmelden, um den Dienst nutzen zu können, aber es ist kostenlos und lohnt sich auf jeden Fall. AuthorStream speichert auch alle Audioaufnahmen, die Sie möglicherweise in der Präsentation haben.

Sobald Sie es hochgeladen haben und konvertiert wurden, wird eine Dropdown-Liste für angezeigt Herunterladen und einer für Video. Unter Download können Sie die Präsentation in Flash konvertieren und unter Video in ein MP4-Video (bis zu 5 Minuten kostenlos)..

Zusätzlich zu AuthorStream können Sie auschecken Slideshare, iSpring, und Zoho Show Flash-Versionen Ihrer PowerPoint-Präsentation erhalten. Sie können sie dann in Ihr Blog oder Ihre Website einbetten.

Wenn Sie Windows Movie Video in ein anderes Format konvertieren möchten, können Sie Online-Videokonvertierungstools oder Software von Drittanbietern wie HandBrake verwenden. Fühlen Sie sich frei, meinen vorherigen Beitrag zu lesen, in dem ich das Konzept der Transkodierung und Videodateiformate erkläre.

Konvertieren Sie PowerPoint in DVD

Es ist auch ziemlich einfach, Ihre PowerPoint-Präsentation auf eine DVD zu laden, sobald Sie sie im Videoformat haben. Sie müssen also zuerst die Anweisungen oben befolgen, um Ihr Video in ein beliebiges Videoformat zu bringen, und dann können Sie den Anweisungen zum Brennen des Videos auf DVD folgen.

Die einfachste Möglichkeit, dies unter Windows ohne zusätzliche Software zu tun, ist die Verwendung von Windows DVD Maker, der in Windows Vista Home Premium / Ultimate und Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate enthalten ist. Die Software wurde in Windows 8 ohne ersichtlichen Grund entfernt. Ich erwähne ein Drittanbieterprogramm für Windows 8-Benutzer.

In Windows DVD Maker müssen Sie zunächst die Fotos und Videos auswählen, die auf der DVD enthalten sein sollen. Ich habe gerade meine kurze PowerPoint-Präsentation ausgewählt und Sie können sehen, wie viel Zeit auf der DVD verbleibt, und Sie können den Titel der DVD ändern.

Auf dem nächsten Bildschirm können Sie aus verschiedenen Menüstilen auswählen. Sie können auch den Menütext ändern, das Menü anpassen und eine Vorschau des Menüs anzeigen. Probieren Sie die Optionen und Einstellungen aus, bis Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind. Zum Beispiel wurde ich los Szenen weil ich nur ein video auf der DVD habe und es macht keinen sinn.

Legen Sie Ihre DVD ein und klicken Sie auf Brennen. Sie haben eine gut aussehende, abspielbare DVD, die eine oder Hunderte von PowerPoint-Präsentationen enthalten kann, wenn Sie möchten! Für diejenigen von Ihnen, die nicht über Windows DVD Maker verfügen, können Sie ein kostenloses Programm namens DVDStyler besuchen.

Ich werde hier nicht näher darauf eingehen, wie das Programm verwendet wird, weil es sehr einfach zu bedienen ist, aber auch, weil es auf seiner Website genügend Unterstützungsdokumente gibt. Dieses Programm hat auch viel mehr Optionen als Windows DVD Maker. Daher ist es möglicherweise die bessere Wahl, wenn Sie Ihre DVD stärker anpassen möchten.

Das ist es! Hoffentlich konnten Sie mithilfe der oben genannten Handbücher Ihre PowerPoint-Präsentation in das gewünschte Format konvertieren! Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Genießen!