So fügen Sie Zitate und Bibliografien automatisch zu Microsoft Word hinzu

Die korrekte Formatierung von Bibliographien hat die Schüler immer verrückt gemacht. Bei modernen Versionen von Microsoft Word ist der Prozess jedoch so weit rationalisiert, dass er fast automatisch abläuft. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Word-Dokumenten Zitate und Bibliografien hinzufügen.

Hinweis: Die Techniken, die wir hier behandeln werden, sollten für Microsoft Word 2007 und höher funktionieren. Die Screenshots sind alle in der neuesten Version von Word 2016 aufgenommen. Ihre Version kann daher etwas anders aussehen, sie funktioniert jedoch genauso.

Quellen erstellen und Zitate zu Ihrem Text hinzufügen

Wenn Sie an einem Word-Dokument arbeiten, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der das Zitat platziert werden soll. Wechseln Sie auf der Multifunktionsleiste zur Registerkarte "Referenzen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Zitation einfügen".

Das daraufhin eingeblendete Popup-Menü zeigt alle bereits hinzugefügten Quellen (wir werden gleich darauf eingehen). Um jedoch eine neue Quelle hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf den Befehl "Neue Quelle hinzufügen".

Im angezeigten Fenster "Quelle erstellen" können Sie alle relevanten Informationen für nahezu jede Quelle eingeben. Die Standardeinstellung für das Dropdown-Menü "Quelle" ist "Buch". Öffnen Sie dieses Dropdown-Menü jedoch nur, um andere Quellen wie Zeitschriftenartikel, Websites, Interviews usw. auszuwählen. Wählen Sie die Art der Quelle aus, füllen Sie die Felder aus, geben Sie der Quelle einen Tagnamen (normalerweise eine verkürzte Version des Titels), und klicken Sie auf "OK", um die Quelle zu beenden.

HinweisStandardmäßig verwendet Word den APA-Zitatstil, der jedoch nicht darauf beschränkt ist. Wenn Sie eine andere Zitiermethode für Ihr Dokument verwenden, klicken Sie auf die Option "Alle Bibliographiefelder anzeigen", um zusätzliche Informationen einzugeben.

Word fügt Ihrem Dokument ein Zitat für Ihre neue Quelle hinzu. Und wenn Sie das nächste Mal die betreffende Quelle angeben möchten, klicken Sie einfach erneut auf die Schaltfläche "Zitat einfügen". Ihre Quelle wird in der Liste angezeigt (zusammen mit anderen hinzugefügten Quellen). Wählen Sie die gewünschte Quelle aus, und Word fügt das Zitat korrekt in das Dokument ein.

Standardmäßig verwendet Word den APA-Stil für Zitate. Sie können dies jedoch ändern, indem Sie eine andere Option aus der Dropdown-Liste "Stil" direkt neben der Schaltfläche "Zitat einfügen" auswählen.

Wiederholen Sie diese Schritte einfach, um weitere Quellen hinzuzufügen und Zitate an die gewünschte Stelle zu setzen.

Erstellen Sie Ihre Bibliographie

Wenn Ihr Dokument fertig ist, möchten Sie eine Bibliographie hinzufügen, die alle Ihre Quellen auflistet. Gehen Sie zum Ende Ihres Dokuments und erstellen Sie eine neue Seite mit Layout> Pausen> Seitenumbruch. Wechseln Sie die Registerkarte "Referenzen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bibliografie". Sie können aus einigen vorformatierten Bibliographiestilen mit Kopfzeilen auswählen, oder Sie können auf die Option "Bibliographie einfügen" klicken, um einen Titel ohne Kopfzeile oder zusätzliche Formatierung hinzuzufügen.

Bam! Word fügt alle in Ihrem Dokument zitierten Werke der Bibliographie in der richtigen Reihenfolge und im richtigen Format für den von Ihnen eingerichteten Schreibstil hinzu.

Sichern und Wiederherstellen Ihrer Quellen

Was ist, wenn Sie häufig Artikel zu ähnlichen Themen verfassen und die Quellinformationen nicht jedes Mal erneut in Word eingeben müssen? Word hat Sie auch hier behandelt. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Quelle eingeben, wird diese in der von Word als "Master-Quellenliste" bezeichneten Quelle gespeichert. Für jedes neue Dokument können Sie alte Quellen aus der Master-Liste abrufen und auf Ihr aktuelles Projekt anwenden.

Klicken Sie auf der Registerkarte "Referenzen" auf die Schaltfläche "Quellen verwalten".

Das angezeigte Fenster zeigt alle Quellen, die Sie zuvor verwendet haben. Klicken Sie auf eine Quelle auf der linken Seite des Fensters und dann auf "Kopieren", um sie auf das aktuelle Dokument anzuwenden. Wiederholen Sie dies für jede gewünschte Quelle und klicken Sie anschließend auf „OK“.

Wenn Sie Dutzende oder Hunderte von Quellen eingegeben haben, können Sie das Suchwerkzeug oben in diesem Fenster verwenden, um die Liste nach Autor, Titel, Jahr oder dem Tag, den Sie persönlich für die einzelne Quelle festgelegt haben, einzuschränken.

Wenn Sie Ihre Quellenliste auf einen anderen Computer und eine andere Kopie von Word verschieben müssen, finden Sie Ihre Quellen in einer XML-Datei am folgenden Speicherort (wo.) Nutzername ist Ihr Benutzername):

C: \ Benutzer \Nutzername\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliography

Klicken Sie nach dem Kopieren der Datei auf einen anderen Computer auf dem neuen Computer in Word auf die Schaltfläche "Quellen verwalten", und Sie können nach der Datei suchen.

Bildquelle: Shutterstock / Mikael Damkier