Automatisieren Ihres Mac mit intelligenten Ordnern

Intelligente Ordner in macOS sind ein Werkzeug, mit dem Sie Ihre Dateien organisieren und finden können. Sie sind keine Ordner, da sie nichts enthalten. Es handelt sich um gespeicherte Suchen, und Sie können viel Zeit für häufig durchgeführte Suchen sparen.

Wenn Sie beispielsweise häufig Ihren Downloads-Ordner öffnen und nach dem Datum der Aktualisierung sortieren, um nach den letzten Downloads zu suchen, können Sie stattdessen einen intelligenten Ordner mit der Bezeichnung "Recent Downloads" erstellen, der nur Dateien enthält, die heute in Ihrem Downloads-Ordner enthalten sind jedes Mal.

Sie legen sie fest, indem Sie die Suchkriterien definieren (d. H. Alle Audiodateien auf Ihrer Festplatte) und sie als intelligenten Ordner speichern, den Sie auf Ihrem Desktop oder in der Finder-Seitenleiste ablegen können. Sie nutzen die leistungsstarken Suchfunktionen von Finder, die häufig zu Gunsten der Eingabe des Namens in Spotlight übersehen werden.

Einen intelligenten Ordner erstellen

Die Option zum Erstellen intelligenter Ordner finden Sie im Finder im Menü „Datei“. Sie können den Finder in der oberen Menüleiste anzeigen lassen, indem Sie schnell auf Ihren Desktop klicken.

Dadurch wird ein vertrauter Suchdialog angezeigt. Sie können auf die Schaltfläche + rechts klicken, um neue Suchkriterien hinzuzufügen.

Sie können beliebig viele intelligente Ordner hinzufügen. Standardmäßig ruft der Finder nur Dateien ab, die allen von Ihnen definierten Optionen entsprechen. Wenn Sie dieses Verhalten ändern möchten, können Sie die Wahltaste gedrückt halten und auf die Schaltfläche + klicken, die sich in drei Punkte ändert. Dadurch wird eine Liste mit Kriterien zusammengestellt. Sie können zwischen Alle, Alle und Keine wählen.

Sie sind auch nicht nur auf die Standard-Suchoptionen beschränkt. Wenn Sie im Dropdown-Menü die Option "Andere" auswählen, wird eine vollständige Liste aller ausgeblendeten Optionen angezeigt.

Viele davon sind aus einem bestimmten Grund verborgen, da Sie wahrscheinlich niemals nach einem Bild suchen, das auf dem geotagbasierten Breitengrad des Geotags basiert. Hier finden Sie jedoch einige interessante Optionen.

Wenn Sie mit Ihrem Ordner zufrieden sind, können Sie neben der + -Taste „Speichern“ drücken.

Standardmäßig wird es in einem speziellen Ordner „Gespeicherte Suchen“ gespeichert und fügt sich in die Seitenleiste ein. Wenn Sie es auf Ihrem Desktop bevorzugen, können Sie es hier ändern.

Einige nützliche, intelligente Ordner

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie intelligente Ordner verwenden können, finden Sie hier einige unserer Favoriten, um den Einstieg zu erleichtern.

Große Dateien finden

Eine nützliche Suche ist „Dateigröße größer als 1 GB“ oder was auch immer Sie als zu groß erachten. Speichern Sie diese Suche als intelligenten Ordner, und Sie können große Dateien, die Sie löschen möchten, schnell finden.

Doppelte Dateien löschen

Da macOS "(1)" anhängt, um Dateinamen automatisch zu duplizieren, werden bei der Suche (zusammen mit ein paar höheren Zahlen) alle doppelten Dateien auf Ihrem Laufwerk angezeigt.

DMGs, die Sie löschen müssen

Wenn Sie eine macOS-App aus dem Internet herunterladen, wird sie normalerweise in einer .dmg-Datei angezeigt. Diese Dateien beanspruchen Speicherplatz und verstopfen häufig Ihren Downloadordner. Sie können alle finden, indem Sie nach der Erweiterung .dmg suchen. Es ist wahrscheinlich sicher, alle zu löschen, vorausgesetzt, Sie haben die Apps bereits installiert.

Kürzlich heruntergeladen

Das Beispiel von vor ist etwas unintuitiv einzurichten; Sie müssen im Download-Ordner auf "Neuer intelligenter Ordner" klicken, um nach "Downloads" zu suchen. Von dort aus können Sie nach Elementen filtern, die in den letzten Tagen erstellt wurden.