So sichern Sie Ihre Google Mail-Anhänge automatisch mit IFTTT

Wenn es darum geht, Dinge schnell zu erledigen, ist Automatisierung der Name des Spiels. Wir haben uns schon einmal mit IFTTT befasst und mit einer Reihe neuer Updates haben wir eine Reihe von Optionen eingeführt, mit deren Hilfe Dateien automatisch an Ihre Google Mail-Adresse gesendet werden können.

Wofür könnte das verwendet werden? Nun, der naheliegendste Ausgangspunkt ist das Erstellen einer Sicherungskopie aller Dateien, die Sie per E-Mail erhalten. Dies ist nützlich, wenn Sie feststellen, dass Sie häufig die Größenbeschränkung für Ihren Posteingang erreichen, da Sie damit E-Mails löschen können, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass die zugehörigen Dateien verloren gehen.

Beginnen Sie mit einem Besuch der IFTTT-Website und melden Sie sich dann entweder bei einem bestehenden Konto an oder erstellen Sie ein neues.

Klicken Sie oben auf der Seite auf den Link Erstellen, gefolgt von 'this'. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Auslösekanäle Gmail aus. Da ich bereits mit IFTTT verschiedene Aspekte meiner Google-Aktivitäten automatisiert habe, sind meine Konten bereits verknüpft. Sie können feststellen, dass Sie dies tun müssen.

Wie bei anderen IFTTT-Kanälen gibt es verschiedene Gmail-Trigger. Da wir uns für die Arbeit mit Anlagen interessieren, klicken Sie auf das Feld "Alle neuen Anlagen".

Klicken Sie auf Auslöser erstellen und anschließend auf den Link That. Sie können dann auswählen, was Sie tun möchten, wenn Sie eine E-Mail mit einem Anhang erhalten.

Hier gibt es viele Möglichkeiten, aber für die Zwecke dieses Artikels sind wir daran interessiert, eine Sicherung der empfangenen Dateien zu erstellen. Anlagen können automatisch an eine Reihe von Cloud-Speicherdiensten gesendet werden. Ich entscheide mich für Dropbox, um alle meine Anhänge unterzubringen.

Klicken Sie nach Auswahl der Dropbox-Option auf "Datei von URL hinzufügen"..

Wenn E-Mail-Anhänge gesichert werden, ist es ratsam, sicherzustellen, dass die Namen so benannt werden, dass es sinnvoll ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche + im Abschnitt 'Dateiname' und wählen Sie im Dropdown-Menü aus, wie die Dateien benannt werden sollen.

Es ist möglich, mehrere Komponenten zu verwenden, um einen aussagekräftigen Namen aufzubauen, beispielsweise den Namen der Datei zusammen mit der E-Mail-Betreffzeile oder den Namen des Absenders.

Sie können eine ähnliche Methode verwenden, um festzulegen, wo Dateien gespeichert werden sollen. Sie können den Pfad eines Dropbox-Ordners eingeben oder einen erstellen lassen, der darauf basiert, von wem die Datei stammt, dem Datum, an dem sie empfangen wurde, und verschiedenen anderen Elementen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aktion erstellen, geben Sie eine Beschreibung für Ihr neu erstelltes Rezept ein und klicken Sie auf Rezept erstellen

Natürlich ist hier Spielraum für eine große Flexibilität, einschließlich der Sicherung von Dateien bei verschiedenen Diensten, aber der Prozess der Sicherung von Anhängen kann als Auslöser für sich selbst genutzt werden. Sie können beispielsweise IFTTT Ihr Dropbox-Konto überwachen und Bilddateien zu Flickr hochladen.

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