Hinzufügen und Verwalten von freigegebenen Ordnern unter Windows Home Server

Windows Home Server enthält standardmäßig einige freigegebene Ordner in verschiedenen Kategorien. Möglicherweise möchten Sie auch eigene Ordner erstellen. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie eigene freigegebene Ordner erstellen, Berechtigungen verwalten, Ordnerduplikationen aktivieren und vieles mehr.

Hinweis: In diesem Artikel greifen wir von Windows 7 auf die freigegebenen Ordner des Home Servers zu.

Freigegebene Standardordner

Nach der Installation von Windows Home Server werden Sie feststellen, dass die standardmäßig freigegebenen Ordner Musik, Fotos, Öffentlich, TV-Aufzeichnungen, Software und Videos sind. Diese Ordner können nicht gelöscht werden, wir können jedoch bei Bedarf eigene Ordner erstellen. Wir können auch Berechtigungen durchgehen und ändern sowie Ordnerverläufe anzeigen.

Zugriff auf freigegebene Ordner

Sie können auf verschiedene Arten auf Ihre freigegebenen Ordner auf dem Server zugreifen. Eine ist das Doppelklicken auf Freigegebene Ordner auf dem Server Symbol, das bei der Installation von WHS Console auf dem Desktop erstellt wurde.

Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das WHS Console-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie Geteilte Ordner.

Öffnen Sie die WHS-Konsole, klicken Sie mit der rechten Maustaste unter Shared Folders und öffnen Sie den gewünschten Ordner.

Sie können auch in das Netzwerk gehen und auf das Home Server-Symbol doppelklicken.

Welche Methode Sie auch immer verwenden, es öffnet das Verzeichnis Shared Folders und Sie können Ihre Daten durchsuchen.

Neuen Ordner hinzufügen

Das Hinzufügen eines neuen Ordners ist ziemlich einfach. Öffnen Sie die Windows Home Server-Konsole und klicken Sie unter Freigegebene Ordner auf Hinzufügen Klicken Sie in der Symbolleiste mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in Shared Folders, und wählen Sie im Kontextmenü Hinzufügen aus.

In beiden Fällen erscheint der Assistent zum Hinzufügen eines freigegebenen Ordners, in dem Sie den Namen des Ordners eingeben und ihm eine Beschreibung geben, wenn Sie möchten. Sie müssen entscheiden, ob Sie die Ordnerduplizierung aktivieren möchten oder nicht. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die darin enthaltenen Ordner und Dateien auf mehreren Laufwerken des Servers dupliziert. Es benötigt doppelt so viel Speicherplatz auf dem Gesamtspeicher Ihres Servers und kann eine Weile dauern, bis der Vorgang abgeschlossen ist. In diesem Beispiel… werden diese Dateien große Videodateien sein, und wir müssen kein Duplikat erstellen.

Als nächstes müssen wir die Art des Zugriffs auswählen, den jeder Benutzer für den neuen Ordner haben wird. Die Zugangsarten lauten wie folgt…

• Voll - Der Benutzer kann Dateien im freigegebenen Ordner anzeigen, hinzufügen, ändern und löschen.
• Lesen - Der Benutzer kann Dateien im freigegebenen Ordner anzeigen, jedoch keine Dateien hinzufügen, ändern oder löschen.
• Keiner - Der Benutzer kann nichts im freigegebenen Ordner anzeigen, ändern oder löschen. Er hat keinen Zugriff.

Der Ordner wurde erfolgreich erstellt. Sie können den Assistenten schließen und mit dem Hinzufügen von Dateien beginnen.

Jetzt können Sie in der Windows Home Server Console den erstellten Ordner mit dem Namen DVD Movies sehen. Wir sehen auch die Beschreibung, sie ist derzeit leer, Duplikation ist deaktiviert und der Status "Gesund".

Löschen Sie einen freigegebenen Ordner

Wenn Sie feststellen, dass Sie einen von Ihnen erstellten freigegebenen Ordner löschen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie im Menü Entfernen aus.

Klicken Sie anschließend in der Warnmeldung auf Fertig stellen, wenn Sie sicher sind, dass Sie sie löschen möchten. Denken Sie daran, dass ein Ordner, der dupliziert wird, ebenfalls gelöscht wird. Sie können auch die Ordner nicht löschen, die standardmäßig von WHS enthalten waren.

Ordnereigenschaften ändern

Wir können auch jederzeit die Eigenschaften und den Benutzerzugriff auf die Ordner ändern. In diesem Beispiel haben wir einen freigegebenen Ordner Dokumente erstellt und möchten die Ordnerduplizierung aktivieren und den Benutzerzugriff ändern. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Eigenschaften.

Das Eigenschaftenfenster wird angezeigt, und unter der Registerkarte "Allgemein" möchten wir das Kästchen neben markieren Aktivieren Sie die Ordnerduplizierung. Sie benötigen mindestens 2 Laufwerke auf Ihrem Server, um die Ordnerduplizierung zu ermöglichen. Dabei wird der Ordner und dessen Inhalt automatisch auf ein anderes Laufwerk kopiert. Es synchronisiert auch den Ordner mit dem Duplikat. Wenn Sie beispielsweise eine Datei aus dem Ordner entfernen, wird diese ebenfalls im Duplikat aktualisiert.

Dies ist sehr praktisch, wenn eines der Serverlaufwerke ausfällt. Sie haben weiterhin Zugriff auf den Ordnerinhalt. Denken Sie daran, dass die Verdoppelung doppelt so viel Speicherplatz beansprucht. Möglicherweise möchten Sie diese Funktion für Ihre wichtigsten Dateien und Dokumente verwenden.

Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerzugriff, um den Zugriffstyp zu ändern, den jeder Benutzer auf den Ordner hat.

Sie erhalten eine Meldung, die Sie daran erinnert, dass die neuen Berechtigungen erst wirksam werden, wenn sich der Benutzer abmeldet und sich dann wieder beim Computer anmeldet.

Wenn ein Benutzer versucht, auf eine Datei zuzugreifen, für die Sie keine Rechte zugewiesen haben, wird eine Fehlermeldung über den Zugriff auf den Dateizugriff angezeigt.

Sie können auch den Ordnerverlauf überprüfen und sehen, wie er im Laufe der Zeit gewachsen ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein bestimmtes Element und wählen Sie Verlauf…. Daraufhin wird ein Bildschirm mit den aktuellen Informationen angezeigt. Sie können wählen, ob Sie eine Woche, einen Monat, ein Jahr oder einen vollständigen Verlauf anzeigen möchten.

Wenn Sie versuchen, den Verlauf eines Ordners anzuzeigen, der noch nicht genug Zeit zum Sammeln hatte, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt. Ein Ordner muss mindestens eine Woche in Betrieb sein.

Fazit

Windows Home Server ist eine hervorragende Möglichkeit, alle Ihre Daten zu zentralisieren und von verschiedenen Computern im ganzen Haus oder in kleinen Büros darauf zuzugreifen. Die Verwaltung der freigegebenen Ordner auf dem Server ist eine der wichtigsten Verwaltungsfunktionen, die Sie ausführen müssen. Sie können den Zugriff des Benutzerkontos auf die Ordner im Netzwerk und über das Web verwalten. Mit der Folder Duplication-Funktion können Sie sicherstellen, dass Ihre wichtigsten Dateien redundant gesichert werden.

Dieses Handbuch soll Ihnen helfen, freigegebene Ordner auf Ihrem Heimserver zu verwenden und zu verstehen. Vielleicht möchten Sie auch unsere Artikel zur Verwaltung von Benutzerkonten in WHS und zum Sichern von WHS-Ordnern auf einem externen Laufwerk lesen.