Hinzufügen und Entfernen von Autoren in einem Office-Dokument

Der Autor eines Dokuments wird standardmäßig auf den Benutzernamen festgelegt, den Sie bei der Installation von Word eingegeben haben. Sie können jedoch den Benutzernamen und somit den Hauptautor ändern sowie Autoren zu einem Dokument hinzufügen oder daraus entfernen.

HINWEIS: Wir haben Word 2013 verwendet, um diese Funktion zu veranschaulichen.

Um einem Dokument einen Autor hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".

Stellen Sie sicher, dass der Bildschirm „Info“ der aktive Backstage-Bildschirm ist. Beachten Sie im Abschnitt "Verwandte Personen" des Bildschirms "Info", dass der Benutzername aus den Informationen "Zusammenfassung" als Autor angezeigt wird. Um einen weiteren Autor hinzuzufügen, klicken Sie unter dem Benutzernamen auf "Autor hinzufügen".

Geben Sie den Namen des Autors, den Sie hinzufügen möchten, in das Bearbeitungsfeld ein. Wenn sich in Ihrem Adressbuch Kontakte befinden, werden Namen, die Ihrer Eingabe entsprechen, in einem Popup-Menü angezeigt. Wenn der Name der Person verfügbar ist, können Sie ihn aus der Liste auswählen.

Um das Hinzufügen des Autors abzuschließen, klicken Sie auf ein beliebiges freies Feld im Bildschirm „Info“ außerhalb des Editierfelds des Autors. Der zusätzliche Autor wird im Abschnitt "Verwandte Personen" angezeigt.

Sie können Autoren auch hinzufügen, indem Sie die Eigenschaft "Author" in den Informationen "Summary" bearbeiten. Klicken Sie im Bildschirm "Info" auf die Schaltfläche "Eigenschaften" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Erweiterte Eigenschaften" aus.

Beachten Sie auf der Registerkarte "Zusammenfassung" des angezeigten Dialogfelds, dass der von Ihnen hinzugefügte Autor im Bearbeitungsfeld "Autor" angezeigt wird. Sie können weitere Autoren in dieses Bearbeitungsfeld einfügen, indem Sie den Namen jedes Autors mit einem Semikolon versehen.

Um einen Autor im Fenster "Info" zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Autors und wählen Sie "Person entfernen" aus dem Popup-Menü.

Sie können auch die "Dokumentpalette" verwenden, um Autoren hinzuzufügen und zu entfernen. Klicken Sie im Bildschirm „Info“ auf die Schaltfläche „Eigenschaften“ und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Dokumentbereich anzeigen“.

Der "Dokumentbereich" wird über dem aktuell geöffneten Dokument geöffnet. Fügen Sie Autoren über das Bearbeitungsfeld "Autor" im Bedienfeld hinzu und entfernen Sie sie auf dieselbe Weise wie auf der Registerkarte "Zusammenfassung" im Dialogfeld "Erweiterte Eigenschaften" oben in diesem Artikel. Denken Sie daran, Semikolons zwischen den Namen des Autors zu setzen.

Sie können Autoren auch auf die gleiche Weise in Excel und PowerPoint hinzufügen und entfernen.