Wie verwende ich Slack als meinen persönlichen Assistenten?

Slack ist vor allem als verherrlichte Chatroom-App für Arbeitsplätze bekannt, aber es ist auch ein großartiges Werkzeug für Einzelpersonen. So verwende ich Slack als meinen persönlichen Assistenten.

Es gibt eine Vielzahl von Slack-Apps zur Auswahl, die Ihnen helfen, Ihr Leben zu organisieren und im Allgemeinen die Dinge einfacher zu gestalten - Erinnerungs-Apps, Aufgaben-Apps, Notizen-Apps, wie Sie es nennen. Und wenn eine Kombination dieser Apps für Sie funktioniert, ist das großartig. Slack kann all das für mich tun, und da ich es bereits die ganze Zeit für Arbeit geöffnet habe, ist es die perfekte App, um meine anderen Aktivitäten zu zentralisieren.

So richten Sie Ihren persönlichen Slack-Arbeitsbereich ein

Beginnen Sie, indem Sie zu dieser Webseite navigieren, um mit der Erstellung Ihres Slack-Arbeitsbereichs zu beginnen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie unten auf "Weiter".

Geben Sie den Bestätigungscode ein, der an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wird.

Geben Sie Ihren Namen und einen optionalen Anzeigenamen ein. Klicken Sie auf "Weiter zum Passwort", um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Geben Sie ein Kennwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter mit den Informationen zum Arbeitsbereich".

Als Nächstes geben Sie einige Informationen zu Ihrem "Team" ein, aber Sie müssen nicht spezifisch sein oder irgendetwas.

Geben Sie anschließend einen Namen für den Arbeitsbereich ein und fahren Sie fort.

Auf dem nächsten Bildschirm erstellen Sie eine URL für Ihren Arbeitsbereich, um die Einrichtung abzuschließen.

Natürlich sollten Sie die Slack-App für jedes Ihrer Geräte erhalten, was den Zugriff auf Ihren Slack bei Bedarf erleichtert.

Wenn Sie fertig sind und loslegen können, können Sie App-Integrationen hinzufügen, was Slack wirklich zum Leuchten bringt, wenn Sie es zu Ihrem persönlichen Assistenten machen. Sie können zum App-Verzeichnis von Slack navigieren, um App-Integrationen zu durchsuchen und sie Ihrem Arbeitsbereich hinzuzufügen. Hier verwalten Sie auch alle Ihre Apps, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten.

Nun, da Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, werfen wir einen Blick auf einige Dinge, die Sie mit Slack tun können, um es zu Ihrem ultimativen, persönlichen Assistenten zu machen. Denken Sie daran, dass einige dieser Dinge für mich personalisiert sind. Sie können jedoch leicht übersetzt werden, um auf Ihre eigenen Bedürfnisse einzugehen.

Erinnerungen, Aufgaben und Notizen

Dies ist offensichtlich, aber es ist erwähnenswert. Da es in Slack ausschließlich um die Organisation von Arbeitsplätzen geht, ist es nicht verwunderlich, dass es integrierte Funktionen wie Erinnerungen, Aufgabenlisten, Notizen und mehr enthält.

Zugegeben, ich verwende dedizierte Apps für gründlichere Aufgaben und Erinnerungen, aber wenn ich mich innerhalb von 30 Minuten nur daran erinnern muss, etwas zu überprüfen, macht es Slack mit dem Befehl / remind leicht. Erinnerungen verwenden die folgende Syntax:

/ erinnerung [@jemand oder #Kanal] [Was? Wann]

Der [was] Teil davon ist jeder Text, den Sie eingeben möchten. Der [Wann] Teil ist ziemlich flexibel. Sie können Dinge wie "in 30 Minuten", "um 15.00 Uhr", "am 5. Mai" eingeben oder sogar wiederkehrende Erinnerungen mit Dingen wie "um 8.00 Uhr dienstags" einstellen.

Wenn ich mich beispielsweise daran erinnern möchte, jeden Freitag nachmittag meine Mutter anzurufen, könnte ich Folgendes eingeben:

/inner @me Call Mom! Freitags um 16:00 Uhr

Weitere Informationen zum Formatieren von Erinnerungen finden Sie auf der offiziellen Seite von Slack.

Ich verwende auch den #random-Kanal, um schnell eine Aufgabenliste zu erstellen oder eine Notiz zu notieren, an die ich mich später erinnern muss. Ich verwende es sogar, um Links einzufügen, auf die ich später zurückgreifen möchte.

Im Grunde ist #random der Ort, an dem ich alles und alles ablade, was mir in den Sinn kommt, während ich sofort darüber nachdenke. Danach kann ich es dorthin verschieben, wo es zu einem späteren Zeitpunkt benötigt wird.

RSS-Feeds für fast alles

Mit der RSS-App können Sie nahezu jeden RSS-Feed in Ihren Slack integrieren und werden benachrichtigt, wenn ein neuer Artikel veröffentlicht wird.

Ich habe zum Beispiel RSS-Feeds für bestimmte Craigslist- und eBay-Suchanfragen, und diese werden in ihrem eigenen Slack-Kanal angezeigt. Dasselbe gilt für bestimmte Slickdeals-Suchen in ihrem eigenen #deals-Kanal.

Ich habe auch RSS-Feeds für bestimmte Subreddits, die ich genau verfolgen möchte. Wenn eine Site RSS unterstützt (und Sie wären überrascht, wie viele es noch tun), können Sie sie grundsätzlich in Slack integrieren.

Plex Server Status

Eine einzigartige Verwendung, die ich für Slack habe, ist als Benachrichtigungssystem für meinen Plex-Server. Mit Tautulli (einem Dienstprogramm eines Drittanbieters, mit dem Sie eine Verbindung zu Ihrem Plex-Server herstellen können), kann ich Benachrichtigungen über Slack erhalten, wenn mein Plex-Server unerwartet ausfällt.

Ich kann auch andere Warnungen aktivieren, z. B. wenn ich benachrichtigt werde, wenn jemand meinen Plex-Server freigibt, der mit dem Streamen von Daten aus meiner Bibliothek beginnt, aber diese sind nicht wirklich wichtig.

Ein Schnellzugriff-Informationsportal

Müssen Sie das Wetter nachschlagen? Möchten Sie den aktuellen Preis einer Aktie sehen (oder eine Benachrichtigung erhalten, wenn ein bestimmter Preis erreicht wird)? Möchten Sie Flüge und Hotels schnell finden? Mit einer Reihe verschiedener Apps können Sie Slack in ein Informationsportal verwandeln, auf das Sie schnell und einfach zugreifen können. Hier einige, die ich benutze:

Foursquare: Gibt dir sofort ein paar Empfehlungen, wo du essen kannst, wenn du dich nicht entscheiden kannst.
TickerPal: Ermöglicht das schnelle Aufrufen des aktuellen Kurses für ein Aktiensymbol und fügt ein Diagramm hinzu.
Lageralarm: Richten Sie einfache Alarme ein, wenn eine Aktie einen bestimmten Preis erreicht.
Weather Hippie: Ermöglicht das Abrufen von Wetterinformationen aus jeder Stadt sowie das Einrichten von Warnmeldungen bei Unwetter.
Kayak: Lass dich schnell nach Hotels und Flügen suchen.

Dies ist nur ein Beispiel der verfügbaren Apps, aber Sie bekommen die Idee. Je mehr Apps und Integration Sie hinzufügen, desto nützlicher wird Slack.

IFTTT für alles andere

Zwar gibt es eine Vielzahl von Slack-App-Integrationen, aus denen Sie auswählen können, aber es gibt bestimmt etwas, was Sie mit Slack zu tun haben, für das es keine App gibt. Hier kommt IFTTT ins Spiel.

Wir haben bereits über IFTTT gesprochen, aber im Wesentlichen handelt es sich um einen Dienst, der Produkte und Dienste miteinander verbinden kann, die Sie normalerweise nicht miteinander verbinden könnten.

Mit der IFTTT-Slack-Integration können Sie IFTTT auf jeden Ihrer Slack-Kanäle posten lassen, wenn etwas passiert. So habe ich zum Beispiel ein ESPN-IFTTT-Applet eingerichtet, sodass immer dann, wenn ein White Sox-Spiel beginnt, eine Meldung in Slack erscheint, die mich informiert.

Klar, ich könnte dies einfach in der ESPN-App tun, aber ich habe es nicht installiert und ich werde keine weitere App auf meinem Handy installieren, nur damit ich diese Art von Warnung erhalten kann, wenn ich es kann IFTTT und Slack machen es.

Der Nachteil

Es gibt eine Sache, die Sie beachten sollten, wenn Sie Slack als Ihren persönlichen Assistenten betrachten: die Einschränkungen der kostenlosen Version.

Die Einschränkungen sind nicht zu streng. Die zwei wichtigsten sind, dass Sie nur 10.000 der neuesten Nachrichten durchsuchen können und nur 10 Apps oder Integrationen von Drittanbietern haben können. Beide scheinen sehr viel zu sein, aber wenn Sie Slack für eine Weile verwenden und viele automatische Benachrichtigungen laufen, werden Sie überrascht sein, wie schnell Sie 10.000 Nachrichten auffüllen.

Trotzdem funktioniert der kostenlose Plan möglicherweise gut für Sie und sollte Ihnen zumindest die Chance geben, zu prüfen, ob Slack als Ihr persönlicher Assistent fungiert. Möglicherweise lohnt es sich, für einen bezahlten Plan zu springen. Das sind nur 6,67 Dollar pro Monat, aber das summiert sich auf rund 80 Dollar für das Jahr. Wenn Sie feststellen, dass Slack als Ihr kleiner persönlicher Assistent gut funktioniert, lohnt sich ein paar Dollar im Monat.