E-Mail große Dateien aus Outlook mit Acrobat.com

Haben Sie schon einmal große Dateien per E-Mail versenden müssen, aber Ihre IT-Abteilung beschränkt Anhänge auf 10 MB oder weniger? Dank des Acrobat.com Outlook Add-Ins können Sie große Dateien kostenlos senden (bis zu 5 GB)..

Die Acrobat.com-Betaversion wurde im letzten Jahr gestartet. Hier können Sie bis zu 5 GB Daten speichern und mit anderen teilen. Sie können über einen Browser, eine Desktopanwendung und jetzt mit dem Outlook-Add-In darauf zugreifen.

Installieren des Acrobat.com Add-Ins

Die Installation des Plug-Ins ist mit dem Installationsassistenten schnell und einfach. Möglicherweise müssen Sie auf die gemeinsam genutzte Add-In-Unterstützung für .Net Framework 2.0 (KB908002) aktualisieren..

Folgen Sie einfach dem Assistenten, es sind keine besonderen Schritte erforderlich…

Verwenden des Acrobat.com Add-Ins

Öffnen Sie nach der Installation Outlook, um eine neue Nachricht zu erstellen. Das neue Plug-In finden Sie auf der neuen Registerkarte Acrobat.com.

Um mit der Verwendung beginnen zu können, müssen Sie sich mit Ihrer Adobe-ID anmelden oder sich einfach für ein neues Konto anmelden.

Wählen Sie nun die Datei (en) aus, die Sie zum Download an den E-Mail-Empfänger senden möchten. Hier können Sie auch "Öffnen" oder "Eingeschränkter Zugriff" auswählen. Über "Öffnen" können andere auf die Datei zugreifen, wenn die E-Mail weitergeleitet wird. Für die Freigabe eines eingeschränkten Dokuments benötigt der Empfänger außerdem ein Konto bei Acrobat.com.

Nachdem Sie die Dateien angelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Anhängen", die eine Fortschrittsleiste anzeigt, wenn die Dateien auf Acrobat.com hochgeladen werden.

Nachdem die Dateien hochgeladen wurden, sehen Sie Acrobat.com und den Link, den der Empfänger herunterladen kann.

Sie können verschiedene Einstellungen unter Voreinstellungen ändern, z. B. die Größe des Anhangs, für den Sie Acrobat.com verwenden möchten.

Wenn Sie auf den E-Mail-Link klicken, wird die Datei abgerufen. Wenn Sie die Option Eingeschränkt einschränken, müssen Sie sich bei Ihrem Acrobat.com-Konto anmelden, um die Datei anzuzeigen. Wenn Sie die Dateien freigeben, kann jeder, der den Link erhält, eine Vorschau anzeigen und herunterladen.

Eine weitere tolle Funktion des Add-Ins ist die Möglichkeit, mit Adobe Connect Now Benutzer zu Online-Webkonferenzen einzuladen.

Denken Sie daran, dass sich Acrobat.com noch in der Beta-Phase befindet und Konnektivitätsprobleme oder andere Probleme auftreten können. Dies ist jedoch eine großartige Möglichkeit, große Dateien kostenlos zu senden.

Laden Sie das Acrobat.com Outlook Plug-in herunter