E-Mail-Grundlagen POP3 ist veraltet. Bitte wechseln Sie heute zu IMAP

Wenn Sie auf Ihre E-Mails zugreifen, ist POP3 vs. IMAP nicht nur eine Frage der Präferenzen. POP3 ist alt, veraltet und für die moderne Welt nicht geeignet. IMAP sollten Sie verwenden.

Exchange ist auch in Ordnung - wenn Sie über ein geschäftliches E-Mail-Konto verfügen und Exchange verwenden, sind Sie gut darin. Exchange funktioniert ähnlich wie IMAP, ist jedoch ein proprietäres Microsoft-Protokoll, das nicht überall verfügbar ist.

Wenn das wichtig ist

POP3 vs. IMAP ist eine Entscheidung, die Sie treffen, wenn Sie einen E-Mail-Client für den Zugriff auf Ihre E-Mails verwenden. Dieser E-Mail-Client ist häufig ein Desktop-Programm unter Windows, Mac oder Linux, es kann jedoch auch eine Smartphone- oder Tablet-App sein.

Wenn Sie über ein Webinterface oder eine offizielle mobile App auf Ihre E-Mails zugreifen, z. B. den Zugriff auf Google Mail mit der Google Mail-App unter Android oder iOS oder auf die Outlook-Mail von Outlook von outlook.com, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Es wird einfach funktionieren.

Microsoft weigerte sich, POP3 mit der in Windows 8 enthaltenen Mail-App zu unterstützen, und forderte eine Problemumgehung, um auf ein POP3-E-Mail-Konto zugreifen zu können. Während dies kontrovers war, drängen sie die Leute zumindest in die richtige Richtung - weg von POP3 und hin zu IMAP (oder Exchange).

Warum ist POP3 schlecht?

POP3 ist gerade veraltet. Es stammt aus einer Zeit, als jeder auf seine E-Mail in einem Desktop-E-Mail-Programm auf einem einzelnen Computer zugegriffen hat. Sie hatten wahrscheinlich eine E-Mail-Adresse über Ihren Internet-Service-Provider und sie stellten eine kleine Menge E-Mail-Speicher auf ihrem Server bereit - vielleicht 10 MB oder so. Wenn Sie Ihr E-Mail-Programm geöffnet haben, werden alle neuen E-Mails von Ihrem E-Mail-Anbieter heruntergeladen und auf Ihrem Computer gespeichert. Es wäre dann löschen die E-Mails von Ihrem Online-E-Mail-Konto. Dies war zu der Zeit notwendig - Sie hatten nur wenige Megabytes für die E-Mail-Speicherung auf dem Server, und Sie mussten sie leer lassen oder an Ihre Adresse gerichtete E-Mails würden zum Absender zurückspringen.

Dies war in den 90er Jahren - angesichts der Einschränkungen der Technologie - sinnvoll, aber heute ein großes Problem. Hier ist der Grund:

Sie können nur mit einem Gerät auf Ihre E-Mails zugreifen. Nachdem Sie die E-Mail auf dieses Gerät heruntergeladen haben, können Sie auf anderen Geräten nicht darauf zugreifen. In einer Zeit, in der Sie wahrscheinlich mindestens ein Smartphone sowie einen Computer haben, ist dies schlecht.
POP3 muss alle Ihre E-Mails herunterladen. Wenn Sie also neue E-Mails mit großen Anhängen haben, müssen Sie dort sitzen und warten, während Ihr Programm alle Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunterlädt.
Ihre E-Mails werden auf Ihrem Computer gespeichert, nicht auf dem Webserver. Dies bedeutet, dass Sie sich um die manuelle Sicherung des Archivs Ihres E-Mail-Programms kümmern müssen. Wenn Ihre Festplatte ausfällt, verlieren Sie diese E-Mails!

Einige Dienste versuchen, diese Einschränkung zu umgehen, indem sie keine E-Mails löschen, wenn Sie von POP3 aus darauf zugreifen. Stattdessen kennzeichnen diese Dienste sie als gelesen, sodass sie nicht erneut heruntergeladen werden. Dies ist ein schmutziger Hack und hat auch ein großes Problem:

Ihre E-Mail-Aktionen werden zwischen Ihren Geräten nicht synchronisiert. Wenn Ihr E-Mail-Client beispielsweise eine E-Mail herunterlädt und Sie sie noch nicht gelesen haben, wird sie möglicherweise auf dem Server als gelesen markiert. Auf dem Server wird es möglicherweise nie als gelesen markiert, selbst nachdem Sie es gelesen haben. Wenn Sie den Lesestatus einer E-Mail ändern, als Stern markieren, löschen oder in Ordnern organisieren, werden diese Aktionen nur im E-Mail-Programm Ihres Computers gespeichert. Sie werden nicht online mit all Ihren anderen Geräten synchronisiert.

Warum ist IMAP besser?

IMAP ist ein moderneres Protokoll. Während POP3 alles auf Ihr Gerät herunterlädt und lokal verwaltet, ist IMAP eher ein Synchronisationsprotokoll. IMAP synchronisiert alle Änderungen am Server und behandelt Ihren E-Mail-Server - nicht Ihren lokalen Computer - als den primären Ort, an dem Ihre E-Mail gespeichert ist.

Wenn Sie beispielsweise mit IMAP auf ein E-Mail-Konto mit 1000 ungelesenen E-Mails zugreifen, können Sie sofort darauf zugreifen. Sie werden erst heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen. Natürlich können Sie Ihren IMAP-Client so konfigurieren, dass automatisch eine bestimmte Anzahl von E-Mails heruntergeladen wird. E-Mail-Anhänge werden erst heruntergeladen, wenn Sie sie anzeigen, sofern Sie Ihr E-Mail-Konto nicht anders konfigurieren. Wenn Sie eine E-Mail öffnen, wird sie sofort auf Ihrem Gerät, dem IMAP-Server (z. B. in der Google Mail- oder Outlook.com-Weboberfläche) und jedem anderen von Ihnen verwendeten IMAP-Client als gelesen markiert. Wenn Sie Ihre E-Mails in Ordnern organisieren, wird Ihre Organisation online synchronisiert. Wenn Sie eine E-Mail löschen, wird sie überall gelöscht - nicht nur auf Ihrem lokalen Gerät.

Während POP3 alle Ihre E-Mails herunterlädt und Ihnen die Verwaltung auf Ihrem lokalen Gerät überlässt, bietet IMAP nur ein "Fenster" für Ihr E-Mail-Konto. In einer Welt, in der Sie mehr als ein Gerät haben oder einfach nur Ihre E-Mail online lassen möchten, ohne sich um das Sichern und Importieren von Desktop-E-Mail-Archiven kümmern zu müssen, ist IMAP die beste Lösung.

Wie verwende ich IMAP?

IMAP ist nur eine Option, die Sie auswählen, wenn Sie Ihr E-Mail-Konto in einem Desktop-, Smartphone- oder Tablet-E-Mail-Programm einrichten. Ältere Desktop-E-Mail-Programme können standardmäßig für die Verwendung von POP3 konfiguriert werden, aber selbst die Mail-App für iOS und die E-Mail-App für Android unterstützen POP3-E-Mail-Konten.

Moderne E-Mail-Programme sollten automatisch IMAP anstelle von POP3 verwenden. Gehen Sie in Ihre E-Mail-App und prüfen Sie, ob IMAP und nicht POP3 für Ihr E-Mail-Konto verwendet wird!

Mein E-Mail-Programm oder -Dienst unterstützt IMAP jedoch nicht!

Wenn Sie einen E-Mail-Client verwenden, der IMAP nicht unterstützt, ist ein Upgrade längst vorbei. Holen Sie sich heute einen moderneren E-Mail-Client - auf dem Desktop ist Mozilla Thunderbird ein solider E-Mail-Client der Hersteller von Firefox, und Microsoft Outlook ist eine sehr leistungsfähige Option, wenn Sie bereits für Microsoft Office bezahlen.

Wenn Ihr E-Mail-Dienst IMAP nicht unterstützt und nur POP3 unterstützt, ist es auch eine gute Idee, fortzufahren. Wenn Sie beispielsweise einen Internetdienstanbieter mit 10 MB E-Mail-Speicher haben, auf den Sie nur über POP3 zugreifen können, wurde der E-Mail-Dienst wahrscheinlich seit 15 Jahren nicht aktualisiert. Sie sollten wahrscheinlich zu einem moderneren Service übergehen. Dienste wie Google Mail und Outlook.com können E-Mails von Ihrem alten Konto über POP3 abrufen, sodass Sie alles an einem Ort abrufen können.

Es gibt wirklich keinen guten Grund mehr, POP3 zu verwenden, wenn Sie IMAP verwenden können. Ja, POP3 kann sicherstellen, dass Ihre E-Mails aus dem E-Mail-Konto gelöscht und nur auf Ihrem lokalen Gerät gespeichert werden. Dies ist jedoch nicht hilfreich. Ihre E-Mails werden trotzdem in Klartext übertragen, sodass jeder, der den Internetverkehr überwacht, nur Kopien davon archivieren kann. E-Mails sind auf diese Weise grundlegend unsicher, und POP3 macht sie sicherlich nicht sicherer.

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