E-Mail Was ist der Unterschied zwischen POP3, IMAP und Exchange?

Sie verwenden E-Mail schon immer, aber wissen Sie, was all diese E-Mail-Fachsprache bedeutet? Lesen Sie weiter, um mehr über die Unterschiede zwischen den verschiedenen Möglichkeiten zu erfahren, wie Sie E-Mails empfangen können.

Unabhängig davon, ob Sie Unternehmens-E-Mails, einen Webdienst wie Google Mail oder Outlook.com oder Ihren eigenen E-Mail-Server verwenden, ist der Empfang von E-Mails mehr, als es den Anschein hat. Wenn Sie einen E-Mail-Client eingerichtet haben, stehen Ihnen zweifellos Optionen wie POP3, IMAP und Exchange zur Verfügung. Wir werden einen Blick auf den Unterschied zwischen E-Mail-Clients und Web-Mail und auf die verschiedenen verwendeten Protokolle werfen.

E-Mail-Clients vs. Webmail

Bevor wir die verschiedenen Protokolle erläutern, die zum Herunterladen von E-Mails verwendet werden, nehmen wir uns ein paar Minuten Zeit, um die einfacheren Dinge zu verstehen - den Unterschied zwischen ihnen E-Mail-Clients und Webmail. Wenn Sie jemals ein Google Mail-Konto, Outlook.com oder ein anderes Online-E-Mail-Konto eingerichtet haben, haben Sie Webmail verwendet. Wenn Sie eine App wie Microsoft Outlook, Windows Live Mail oder Mozilla Thunderbird zum Verwalten Ihrer E-Mails verwenden, verwenden Sie einen E-Mail-Client.

Sowohl Webmail- als auch E-Mail-Clients senden und empfangen E-Mails und verwenden dazu ähnliche Methoden. Webmail ist eine App, die so geschrieben wurde, dass sie über das Internet über einen Browser bedient werden kann - normalerweise ohne heruntergeladene Anwendungen oder zusätzliche Software. Alle Arbeiten werden sozusagen von entfernten Computern erledigt (d. H. Von Servern und Computern, mit denen Sie über das Internet eine Verbindung herstellen)..

E-Mail-Clients sind Apps, die Sie auf lokalen Geräten installieren (z. B. Ihrem persönlichen oder geschäftlichen PC, einem Tablet oder Smartphone). Die Client-Apps interagieren mit Remote-E-Mail-Servern, um E-Mails herunterzuladen und an wen auch immer Sie senden möchten. Einige der Back-End-Aufgaben beim Versenden von E-Mails und alle Front-End-Arbeiten beim Erstellen einer Benutzeroberfläche (das, was Sie zum Erhalt Ihrer E-Mail sehen) werden auf Ihrem Gerät mit der installierten App durchgeführt, anstatt von Ihrem Browser mit Anweisungen vom Remote-Server. Viele Webmail-Anbieter gestatten jedoch auch Benutzern, E-Mail-Clients mit ihrem Dienst zu verwenden. Hier kann es zu Verwirrungen kommen. Gehen wir ein kurzes Beispiel durch, um den Unterschied zu erklären.

Nehmen Sie an, Sie melden sich für eine neue E-Mail-Adresse mit Google Mail von Google an. Sie beginnen mit dem Senden und Empfangen von E-Mails über den Webmail-Dienst, indem Sie in Ihrem Browser eine Verbindung herstellen. Google bietet zwei Dinge für Sie an. Das erste ist ein Web-Frontend, in dem Sie Nachrichten lesen, organisieren und verfassen können. Das zweite ist ein Mail-Server-Back-End, in dem der gesamte Nachrichtenspeicher und das Routing ausgeführt werden.

Nehmen Sie nun an, Sie entscheiden, Sie mögen die Google Mail-Benutzeroberfläche von Google nicht. Sie entscheiden sich also für einen E-Mail-Client, der Google Mail unterstützt - egal, ob es sich um die offizielle Google Mail-Benutzeroberfläche oder um die integrierte Mail-App auf Ihrem Gerät handelt. Anstatt Ihren webbasierten Client (die Weboberfläche von Google Mail) für die Interaktion mit den Google Mail-Servern von Google zu verwenden, interagiert die von Ihnen verwendete App direkt mit den Mail-Servern und streicht Webmail vollständig aus.

Alle Webmail-Anbieter bieten die Möglichkeit, ihre Website zu nutzen, um Ihr Unternehmen zu betreiben oder einen Client mit seinen Servern zu verbinden und auf diese Weise etwas zu tun.

Wenn Sie einen E-Mail-Client verwenden, unabhängig davon, ob Sie sich mit einem Server eines Webmail-Providers, Ihrem eigenen Mail-Server oder den Servern Ihres Unternehmens verbinden, stellt der Client eine Verbindung mit einem der verschiedenen E-Mail-Protokolle wie POP3, IMAP oder Exchange her. Schauen wir uns das genauer an.

POP3

Post Office Protocol (POP) bietet eine Möglichkeit, mit Mail-Servern zu interagieren, die auf ein ganz anderes Internet zurückgehen, als wir es heute verwenden. Computer hatten normalerweise keinen permanenten Internetzugang. Stattdessen haben Sie eine Verbindung zum Internet hergestellt, haben getan, was Sie tun mussten, und dann die Verbindung getrennt. Diese Verbindungen hatten auch eine relativ geringe Bandbreite im Vergleich zu dem, auf den wir heute Zugriff haben.

Die Ingenieure entwickelten POP als eine einfache Möglichkeit, Kopien von E-Mails zum Offline-Lesen herunterzuladen. Die erste Version von POP wurde 1984 mit der POP2-Version erstellt, die Anfang 1985 erstellt wurde. POP3 ist die aktuelle Version dieses speziellen E-Mail-Protokolls und ist nach wie vor eines der beliebtesten E-Mail-Protokolle. POP4 wurde vorgeschlagen und kann eines Tages entwickelt werden, obwohl seit einigen Jahren keine großen Fortschritte erzielt wurden.

POP3 funktioniert so ähnlich. Ihre App stellt eine Verbindung zu einem E-Mail-Server her, lädt alle Nachrichten herunter, die noch nicht heruntergeladen wurden, und löscht dann die ursprünglichen E-Mails vom Server. Alternativ können Sie Ihre App und Ihren Server so konfigurieren, dass sie E-Mails für einen bestimmten Zeitraum nicht löschen oder sogar überhaupt nicht vom Server löschen, selbst wenn sie von Ihrem Client heruntergeladen wurden.

Wenn die E-Mails vom Server gelöscht werden, befinden sich die einzigen Kopien dieser Nachrichten in Ihrem Client. Sie können sich nicht von einem anderen Gerät oder Client aus anmelden und diese E-Mails sehen.

Selbst wenn Sie Ihren Server so einrichten, dass Nachrichten nach dem Herunterladen nicht gelöscht werden, wird die Überprüfung von E-Mails von mehreren Geräten dennoch recht kompliziert. Hier einige Beispiele:

Wenn Sie eine E-Mail senden, wird die gesendete E-Mail in dem Client gespeichert, von dem aus Sie sie gesendet haben. Sie können Ihre gesendeten Nachrichten nicht auf anderen Geräten anzeigen.
Wenn Sie eine E-Mail in einem Client löschen, wird diese nur in diesem Client gelöscht. Sie wird nicht von anderen Clients gelöscht, die die Nachricht heruntergeladen haben.
Jeder Client lädt alle Nachrichten vom Server herunter. Sie erhalten am Ende mehrere Kopien von Nachrichten auf verschiedenen Geräten, ohne dass Sie herausfinden können, was Sie wann gelesen haben. Zumindest nicht ohne viel E-Mail-Weiterleitung oder Portierung um Postfachdateien.

Obwohl diese Einschränkungen beträchtlich sind, ist POP3 immer noch ein schnelles, robustes Protokoll, das besonders nützlich ist, wenn Sie E-Mails nur von einem Gerät aus abrufen. Wenn Sie beispielsweise nur E-Mails von Ihrem PC mit Windows Live Mail abrufen, gibt es keinen Grund, POP3 nicht zu verwenden.

IMAP

Das Internet Messaging Access Protocol (IMAP) wurde 1986 gegründet, passt jedoch gut in die moderne Welt der allgegenwärtigen, ständig verfügbaren Internetverbindung. Die Idee hinter IMAP bestand darin, dass Benutzer nicht an einen einzigen E-Mail-Client gebunden sein müssen, sodass sie ihre E-Mails so lesen können, als seien sie "in der Cloud".

Im Gegensatz zu POP3 speichert IMAP alle Nachrichten auf dem Server. Wenn Sie eine Verbindung zu einem IMAP-Server herstellen, können Sie mit der Client-App diese E-Mails lesen (und sogar Kopien herunterladen, um sie offline lesen zu können). Das eigentliche Geschäft wird jedoch auf dem Server ausgeführt. Wenn Sie eine Nachricht in einem Client löschen, wird diese Nachricht auf dem Server gelöscht. Sie können sie also nicht sehen, wenn Sie von anderen Geräten aus eine Verbindung zum Server herstellen. Sende-Nachrichten werden ebenso auf dem Server gespeichert, wie Informationen darüber, welche Nachrichten gelesen wurden.

Letztendlich ist IMAP ein viel besseres Protokoll, wenn Sie von mehreren Geräten aus eine Verbindung zu Ihrem Mail-Server herstellen. In einer Welt, in der sich Menschen daran gewöhnt haben, Mails von ihren PCs, Telefonen und Tablets abzufragen, ist das ein entscheidender Unterschied.

IMAP ist jedoch nicht ohne Probleme.

Da IMAP E-Mails auf einem Remote-Mail-Server speichert, haben Sie normalerweise eine begrenzte Postfachgröße (dies hängt jedoch von den Einstellungen ab, die der E-Mail-Dienst bereitstellt). Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails haben, die Sie behalten möchten, können beim Senden und Empfangen von E-Mails Probleme auftreten, wenn Ihre Box voll ist. Einige Benutzer umgehen dieses Problem, indem sie mit ihrem E-Mail-Client lokal archivierte Kopien von E-Mails erstellen und diese dann vom Remote-Server löschen.

Microsoft Exchange, MAPI und Exchange ActiveSync

Microsoft begann kurz nach der Entwicklung von IMAP und POP mit der Entwicklung der Messaging-API (MAPI). Und es ist eigentlich für mehr als nur E-Mail gedacht. Ein gründlicher Vergleich von IMAP und POP mit MAPI ist ziemlich technisch und für diesen Artikel nicht geeignet.

Vereinfacht gesagt bietet MAPI E-Mail-Clients und anderen Apps die Möglichkeit, mit Microsoft Exchange-Servern zu kommunizieren. MAPI ist in der Lage, E-Mails, Kontakte, Kalender und andere Funktionen im IMAP-Stil zu synchronisieren, die alle in lokale E-Mail-Clients oder -Anwendungen eingebunden sind. Wenn Sie jemals Microsoft Outlook bei der Arbeit verwendet haben, haben Sie MAPI verwendet. Tatsächlich werden alle E-Mails von Outlook, das Synchronisieren von Kalendern, das Abrufen von Frei / Gebucht-Informationen, das Synchronisieren von Kontakten mit dem Unternehmen usw. über MAPI ausgeführt.

Diese Synchronisierungsfunktion wird von Microsoft als "Exchange ActiveSync" bezeichnet. Je nach verwendetem Gerät, Telefon oder Client kann diese Technologie als eines der drei Microsoft-Protokolle bezeichnet werden (Microsoft Exchange, MAPI oder Exchange ActiveSync) sehr ähnliche serverbasierte E-Mail-Synchronisierung wie die von IMAP bereitgestellte.

Da Exchange und MAPI Microsoft-Produkte sind, werden Sie dieses Protokoll wahrscheinlich nur ausführen, wenn Sie E-Mails verwenden, die von einem Unternehmen bereitgestellt werden, das Exchange-Mail-Server verwendet. Viele E-Mail-Clients, einschließlich der Standard-E-Mail-Apps für Android und iPhone, sind Exchange ActiveSync-fähig.

Andere E-Mail-Protokolle

Ja, es gibt andere Protokolle zum Senden, Empfangen und Verwenden von E-Mails. Die große Mehrheit der Menschen verwendet jedoch eines der drei wichtigsten Protokolle - POP3, IMAP oder Exchange. Da diese drei Technologien wahrscheinlich die Bedürfnisse fast aller unserer Leser abdecken, werden wir nicht auf die anderen Protokolle eingehen. Wenn Sie jedoch Erfahrung mit der Verwendung von E-Mail-Protokollen haben, die hier nicht aufgeführt sind, möchten wir Sie darüber informieren. Fühlen Sie sich frei, sie in den Kommentaren zu besprechen.

Kurz gesagt: Welche kann ich zum Einrichten meiner E-Mail verwenden??

Abhängig von Ihrem persönlichen Kommunikationsstil mit Ihrem E-Mail-Anbieter können Sie die Verwendung Ihrer E-Mail ziemlich schnell einschränken.

Wenn Sie Ihre E-Mails von vielen Geräten, Telefonen oder Computern aus überprüfen, verwenden Sie einen Webmail-Dienst oder richten Sie Ihre E-Mail-Clients für die Verwendung von IMAP ein.
Wenn Sie hauptsächlich Webmail verwenden und möchten, dass Ihr Telefon oder iPad mit Ihrem Webmail synchronisiert wird, verwenden Sie auch IMAP.
Wenn Sie einen E-Mail-Client auf einem dedizierten Computer (z. B. in Ihrem Büro) verwenden, ist POP3 möglicherweise in Ordnung, wir empfehlen jedoch IMAP.
Wenn Sie eine umfangreiche E-Mail-Geschichte haben und einen alten E-Mail-Anbieter ohne viel Speicherplatz verwenden, möchten Sie möglicherweise POP3 verwenden, um auf dem Remote-E-Mail-Server nicht genügend Speicherplatz zu haben.
Wenn Sie Unternehmens-E-Mails verwenden und Ihr Unternehmen einen Exchange-Server verwendet, müssen Sie Exchange verwenden.

Für unsere Geekier-Leser, die dieses Zeug bereits kennen, können Sie an der Diskussion teilnehmen! Teilen Sie uns mit, wie Sie Angehörigen und technisch anspruchsvollen Mitarbeitern den Unterschied bei den üblichen E-Mail-Einstellungen erklären. Halten Sie diese Anleitung immer griffbereit und sparen Sie sich die Mühe, sie zu erklären!