Fünf analoge To-Do-List-Systeme für bessere Produktivität

Wir haben zuvor die Faszination der Produktivitätswerkzeuge diskutiert: Funktionieren sie tatsächlich, wenn es um die Steigerung Ihrer persönlichen Produktivitätsrate geht? Möglicherweise haben Sie alle digitalen To-Do-Listen-Apps auf dem Markt (kostenlos oder Premium) oder die Notizen-Apps, mit deren Hilfe Sie Dinge notieren können, die Sie zu vergessen fürchten (und trotzdem vergessen), aber die Frage ist erneut, Sind Sie produktiver mit diesen Tools??

Wie Neujahrsvorsätze, To-Do-Listen entlocken die gleiche Art von Antwort von uns. Wir machen Sie, aber trotz unserer besten Bemühungen, schließlich wir vergessen über sie bis ein neues Jahr oder eine Frist näher rückt. Ohne die richtige Einstellung können wir nicht ihr volles Potenzial ausschöpfen.

Aber nehmen wir an, Sie sind der Typ von Person, der sich nicht vorstellen kann, ohne eine To-Do-Listen-App zu gehen. Meine neue Frage ist nun, gehen Sie digital oder analog?

Die Fallstricke digitaler To-Do-Listen

Im digitalen Zeitalter können Sie Ihre To-Do-Liste in Ihrem Telefon mitführen und immer dabei haben. Synchronisieren Sie es in all Ihren Geräten oder teilen Sie es mit Kollegen, Ihrem Ehepartner, Ihren Freunden und vielleicht sehen Sie, dass Sie der König (oder die Königin) der Produktivität sind.

Diese Idee funktioniert… aber nur, wenn Sie alles, was Sie in diese Liste aufgenommen haben, vervollständigen. Schreiben Sie es, tun Sie es, streichen Sie es aus, spucken Sie es - dieses Ideal "lass es uns tun!" Prozess ist schwieriger zu erreichen, als es aussieht.

Was passiert mit Dingen, die nicht an dem Tag erledigt werden, an dem Sie es der Liste hinzufügen? Bekommt es verschoben? Vergessene? Archiviert? Und das sind die Dinge, die Sie Ihrer Liste hinzufügen möglich für deinen zeitplan? Was ist mit ihm? Prioritätsebene? Nicht alles kann dieselbe Priorität haben (egal was dein Chef sagt).

Hier ist die gute alte analoge Vorgehensweise hilfreich.

Mit Papier gehen

Mit digitalen To-Do-Listen können Sie nur… Liste erstellen. Mit Papier können Sie tatsächlich die Dinge durchdenken, die Sie tun sollen, Registrieren Sie die Wichtigkeit und Priorität von jeder Aufgabe, arrangieren, planen und planen was Sie heute tun können und was Sie am nächsten Dienstag tun können.

Wenn Sie es aufschreiben (im Vergleich zum Tippen), haben Sie etwas mehr Gefühl, als würden Sie sich "engagiert" fühlen, um Dinge zu erledigen. Es ist, als ob du es bist abschließen Hausaufgaben für Ihre Lehrerin oder Unterzeichnung ein wichtiges Dokument im Gegensatz zu tippen in einem Kommentarfeld.

Plus, wenn du überwältigt bist bis zum Anzahl der Dinge, die Sie tun müssen / müssen, Nehmen Sie einen Stift und legen Sie alles zu Papier, legen Sie die Aufgaben über viele Tage und Monate fest und spüren Sie langsam, wie sich die Last von Ihrer Schulter hebt und davonschwebt.

Nicht nur dein Geist sei beruhigt, Anstatt sich Sorgen zu machen, können Sie Ihre Aufgaben sicherer erledigen.

Organisieren Sie Ihre Tage

Ein Problem bei der Stift- und Papiermethode ist, dass eine lange und einfache Aufgabenliste langweilig und schwer zu befolgen ist. Was Sie brauchen, ist Struktur, Disziplin und eine Methode oder ein System, das Ihnen helfen kann, das aufzuschlüsseln, was Sie tun müssen.

Durch Aufgaben brechen nach Art oder Gefühl oder Wichtigkeit oder ein Format implementieren Um Aufgaben zu planen und zu erledigen, wenn Sie sie erledigt haben, können Sie die positiven Auswirkungen sehen, wenn Sie Ihre Errungenschaften auf Papier und im wirklichen Leben "erledigt" markieren.

Hier sind fünf analoge To-Do-List-Systeme, Die Art, die Sie mit der Hand, mit einem Stift und auf Papier tun, können Sie wählen, um die Produktivität wieder in Ihr Leben zu bringen.

1. Bullet Journal

Nutze die wahre Kraft von Kugeln in einer Liste. Bullet Journal® ist die Idee eines Produktdesigners, Ryder Carroll. Er entwickelte es zu Verfolgen Sie Aufgaben, Ereignisse und Notizen auf effektive Weise. Bullet Journal funktioniert im Grunde so.

Die Zeitschrift hat vier Schlüsselbereiche.

(1) Index - Das Index beinhaltet die Seitenzahlen für alle Abschnitte und Themen.

(2) Zukünftiges Protokoll - Das Zukünftiges Protokoll enthält die Aufgaben, die Sie möchten in der Zukunft durchführen.

(3) Monatliches Protokoll - Das Monatliches Protokoll enthält dein monatliche To-Do-Liste und Kalenderereignisse.

(4) Täglicher Bericht - Das Täglicher Bericht trägt die datiert tägliche To-Do-Listen.

Bezeichner in Form von Punkten, Kreisen und Bindestrichen werden hinzugefügt die Aufgaben weiter klassifizieren:

• Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, wird ihr Aufzählungszeichen in ein geändert X Kennzeichen
• Wenn es verschoben wird, wird die Kugel >
• Wenn es in das zukünftige Protokoll verschoben wird, wird der Punkt angezeigt <

Um mehr zu erfahren, besuchen Sie die offizielle Website von bullet journal oder schauen Sie sich das Einführungsvideo unten an.

Wenn Ihnen das cool aussehende Tagebuch (Notizbuch) gefällt, das Sie im Video sehen, ist es hier verfügbar.

2. Produktivitätsplaner-Methode

Zu dieser Methode gehört jetzt auch ein ziemlich individuelles Notizbuch namens The Productivity Planner, in dem Sie Ihre To-Do-Listen ablegen können. Sie benötigen es jedoch nicht unbedingt, um die grundlegende Technik oder Idee zu verwenden. Papier oder Notizbücher sind dazu geeignet.

Diese von dem Team von Intelligent Change entwickelte Technik kombiniert To-Do-Listen mit der Pomodoro-Technik®, bei der Sie in Sprints von 25 Minuten mit einer Pause von 5 Minuten arbeiten.

Sehen Sie, wie Alex Ikonn, der Mitbegründer von Productivity Planner, den folgenden Prozess erklärt.

Diese Methode erfordert Sie Legen Sie Ihre wichtigste Aufgabe des Tages fest Zuerst müssen Sie Ihre Aufgaben priorisieren. Es fordert dich auch dazu auf Geben Sie die Zeit an, die für den Abschluss jeder Aufgabe benötigt wird in Bezug auf die Anzahl von Pomodoro Sprints es braucht vielleicht.

Wenn Sie beispielsweise denken, Sie könnten eine Aufgabe in 3 Pomodoro-Sprints abschließen, schreiben Sie auf 3.

Später, wenn du hast tatsächlich Du hast deine Aufgabe erledigt Aktualisieren Sie die Anzahl der Pomodoro-Sprints Es hat dich gebraucht, um es abzuschließen. Dadurch erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie viel Zeit Sie für die Ausführung bestimmter Aufgaben benötigen.

Du kannst auch schreiben wöchentliche Reviews, hervorheben, welche Aufgaben Sie erledigt haben und welche nicht. Sie können aufschreiben und darüber nachdenken, was Sie in der vergangenen Woche in Bezug auf die Produktivität gelernt haben und inwieweit Sie die Aufgabenliste möglicherweise nicht abgeschlossen haben.

3. Die Aufgabenliste von Becky Higgins

Becky Higgins, der Schöpfer von Project Life®, a vereinfachtes System zur Speichererhaltung teilt ihr müheloses To-Do-List-System im Video unten mit.

Ihr To-Do-List-System ist sehr einfach, Sie fügen die Aufgaben auf einer Seite von oben nach unten hinzu arbeitsbezogene Aufgaben, und von unten nach oben für persönliche Aufgaben (oder umgekehrt). Wenn Sie keinen Platz mehr haben, wechseln Sie einfach zur nächsten Seite.

Dann mit einem Textmarker, markieren Sie die wichtigste Aufgabe Sie müssen es zuerst tun, tun Sie es, dann streichen Sie es aus, bevor Sie die nächste wichtige Sache hervorheben.

4. Strikethru

Strikethru, ein System das ist so einfach, sogar deine Oma könnte es gebrauchen. Chris Kyle, der Schöpfer von Strikethru, kreierte ein System mit vier Abschnitten: das Live-Liste, das Dump, das Gewölbe und das Kalender:

• Das Live-Liste ist dein typische To-Do-Liste das Sie an einem bestimmten Tag erreichen wollen. Die Elemente in der Liste bleiben erhalten, bis Sie sie abschließen.
• Das Dump ist wo du Dump all dein ToDo-Gedanken und Ideen dass Sie keinen bestimmten Tag geplant haben, sondern ihn einfach festhalten möchten, bevor Sie es vergessen.
• Das Gewölbe ist das, wo du dein Recht behältst Aufgabenlisten für die verschiedenen Projekte in deinem Leben.
• Das Kalender ist einfach ein Kalender mit Platz für monatliche, wöchentliche und tägliche Aufgaben.

Beobachten Sie, wie es unten gemacht wird.

Sie können die vier Abschnitte entsprechend Ihren Anforderungen oder den empfohlenen Methoden anpassen:

• Lite - Die Live-Liste und der Dump-Bereich
• Standard - Lite + der Vault-Bereich
• Profi - Standard + der Kalenderabschnitt

5. Eine verrückte To-Do-Liste

Neville Medhora, der Gründer von Kopywriting Kourse, wo er das Texten unterrichtet, kam mit einem einfachen To-Do-Listenformat aus Papier Schluss mit dem Zaudern und Aufgaben zuende bringen.

Das Layout ist ziemlich einfach; Datum oben, Termine & stündliche Aufgabenverfolgung nach rechts, Aufgaben in der Mitte links und tägliche Überprüfung für den Tag am Boden.

Die stündliche Aufgabenspur ist sehr nützlich, um Schuldgefühle hervorzurufen, wenn Sie viele Stunden zögern.

Hier ist der Blog-Post, den er in sein To-Do-Listensystem geschrieben hat, und unten können Sie die Video-Version desselben sehen.

Welche dieser To-Do-Listen für Stift und Papier werden Sie übernehmen? Oder haben Sie eine von Ihnen selbst erfunden, von der Sie glauben, dass sie all diese Methoden übertreffen kann? Sagen Sie uns in den Kommentaren.