8 beliebte Produktivitäts-Apps für Designer im Jahr 2018

Verbringst du viel Zeit damit, Meetings zu jonglieren, Projekttermine und ähnliches? Wenn ja, dann werden Sie allmählich das Gefühl haben, dass Ihr Arbeitsleben nicht so sein sollte.

Dies kann sowohl für Teams als auch für freiberufliche Unternehmer gelten. Sie verbringen viel Zeit mit dem Versuch, organisiert zu bleiben. Infolgedessen verbringen sie weniger Zeit mit ihren Entwurfsaktivitäten.

Normalerweise verbringen Sie Zeit mit Projektmanagementaufgaben, die erledigt werden müssen. Manchmal verbringen Sie jedoch Zeit mit Aufgaben, die in Wahrheit Ihrer Zeit nicht würdig sind. Es kann schwierig sein, den Unterschied zwischen den beiden zu unterscheiden.

In jedem Fall ist es oft eine der schwierigsten Aufgaben, die Sie an den meisten Tagen vor Augen haben. Wenn Sie Freiberufler sind, kann die Freiheit, die Sie durch die Wahl dieser Route gesucht haben, auch zum Sturz führen.

Glücklicherweise gibt es zahlreiche Produktivitäts-Apps, die Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben. Sie halten Sie organisiert und unter Kontrolle.

Hier sind 8 Tools, die ich empfehle:

1. monday.com

monday.com kann von einem Projektteam jeder Größe verwendet werden, unabhängig davon, ob es sich um ein Paar freiberuflicher Mitarbeiter handelt, die an einem einzelnen Projekt zusammenarbeiten müssen, oder Hunderte oder Tausende von Einzelpersonen sind am Ergebnis mehrerer Projekte beteiligt.

Dieses Team-Management-Tool eignet sich auch für den Einsatz in jeder Branche. Ursprünglich hauptsächlich an Tech-Unternehmen und Startups vermarktet, wurden ihre Fähigkeiten schnell von Nicht-Tech-Unternehmen entdeckt. monday.com, ursprünglich unter dem Markennamen dapulse vermarktet, wird von über 22.000 Teams eingesetzt, die ungefähr 200 Vertikale repräsentieren, von denen 70% außerhalb des Tech-Sektors liegen.

Es gibt mehrere Gründe, warum sich diese Benutzer zu Monday.com entschieden haben, einer davon ist der von its “Gepard schnell” Geschwindigkeit (ein aktuelles Upgrade von “katze schnell”).

Noch wichtiger ist vielleicht die Anpassbarkeit von monday.com. Dieses Projektverwaltungstool kann leicht zur Verwaltung Ihres Arbeitsablaufs angepasst werden. Sie müssen Ihren Konstruktionsprozess nicht an das Werkzeug anpassen.

Die Farbdarstellungen sind ein weiterer Grund. Teammitglieder können leicht sehen, was passiert, was passiert ist und den aktuellen Status bestimmter Aufgaben oder des gesamten Projekts.

2. Taiga

Projektmanager bemühen sich nicht nur, ihre Projekte unter Kontrolle zu halten, sondern sie auch unter Kontrolle zu halten. Und genau das ermöglicht Taiga ihnen. Diese Projektmanagement-Plattform (erstellt für die Bedürfnisse von Scrum- und Agile-Designern und -Entwicklern) ist Open Source, einfach und intuitiv zu bedienen und für bis zu drei Mitglieder kostenlos.

Jedes Projekt hat seine eigenen Besonderheiten, ein Faktor, mit dem nicht jedes Projektmanagement-Tool oder jede Plattform umgehen kann. Da Taiga anpassbar ist, kann es leicht an die Persönlichkeit jedes Projekts angepasst werden. Sie können die Kanban-Methode des Werkzeugs anwenden, um ein Projekt in die von Ihnen bevorzugten Stufen zu unterteilen. Sie können Taiga's Epicsfeature auch anwenden, um Sie bei der strategischen Planung mehrerer Projekte zu unterstützen, diese Projekte zu verwalten und die Beziehungen zwischen ihnen zu verwalten.

Premium- und Enterprise-Pläne stehen ebenso zur Verfügung wie die Taiga-App, mit der Sie mobiler arbeiten können.

3. Mason

Mason ist ein Produktivitätswerkzeug mit einer gewissen Wendung. Es kombiniert die Elemente des Webaufbaus und der Zusammenarbeit auf eine Weise, die es Teams ermöglicht, an tatsächlichen Softwareelementen zusammenzuarbeiten, anstatt sich auf die Arbeit mit Mockups oder Prototypen beschränken zu müssen. Die Fähigkeit von Teams, an einzelnen Web- und mobilen Softwareelementen zu arbeiten, kann die Teamproduktivität deutlich steigern.

Mason ist ein radikaler Ansatz für das Webdesign, indem es digitale Produkte zusammenbringt, indem man sie zerlegt “atomar” Muster und dann mithilfe eines Bausteinansatzes wieder zusammenzusetzen. Dieses Werkzeug kann zwar überall in der Entwurfsphase angewendet werden, es ist jedoch besonders in letzteren Phasen hilfreich, wenn bestimmte Elemente des Entwurfs geändert oder verfeinert werden müssen.

Das Entwerfen und Testen ist kostenlos. Für die Verwendung von Mason wird nur eine Gebühr erhoben, wenn Ihre Web-Kunden die Endprodukte sehen.

4. ActiveCollab

Eine gesteigerte Produktivität lässt sich oft erreichen, indem organisierte Projektinformationen an einem Ort aufbewahrt werden, damit jeder sie sehen kann. Mit ActiveCollab können Sie die meisten Probleme bei der Kommunikation per Telefon oder E-Mail vermeiden. Sie vermeiden Situationen, in denen Teamspieler unbeabsichtigt aus der Schleife geraten und Ideen, Kommentare und Feedback im Shuffle verloren gehen.

ActiveCollab speichert Informationen zentral und ermöglicht eine sinnvolle Zusammenarbeit im gesamten Team.

5. RunYourMeeting

Produktivitätszuwächse, die durch effizienteres Handeln entstehen, werden manchmal durch Zeitverschwendung unterboten. Meetings sind oft schuld daran, auch unter den besten Umständen. Wenn einer oder mehrere der Teilnehmer nicht vorbereitet sind, kann die vergeudete oder verlorene Zeit jeden Teilnehmer betreffen.

RunYourMeeting hilft Ihnen dabei, das zu erledigen, was Sie wollen. Dieses Produktivitäts-Tool hilft Ihnen bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Besprechungen und Aktionselementen sowie beim Austausch wichtiger Informationen.

6. Klicken Sie auf Time

Projektmanager müssen in der Regel mehr wissen als der aktuelle Status eines Projekts. Um ihrer Verantwortung gerecht zu werden, müssen sie wissen, wer was tut, wer bei Bedarf für die Arbeit zur Verfügung steht, die verbleibenden Stunden für eine Aufgabe und vieles mehr.

ClickTime stellt diese Informationen nicht nur zur Verfügung, sondern präsentiert sie in übersichtlichen, leicht verständlichen grafischen Darstellungen. ClickTime hilft PMs dabei, Kosten und Ausgaben sowie die Freizeit für die Mitarbeiter zu verwalten.

7. Nutcache

Dieses Produktivitätswerkzeug ist auf die Bedürfnisse der Projektmanager und des Kreativteams ausgerichtet. Nutcache ist besonders für Kreativteams hilfreich und macht den Arbeitsprozess zum Kinderspiel.

Darüber hinaus verwaltet diese geschäftsorientierte Produktivitäts-App alle Agile-Projekttypen von Anfang bis Ende. Dies umfasst die Erstschätzung, Projektbudgetierung, Zeiterfassung, Kostenverwaltung und Endabrechnung.

8. Futuramo Visual Tickets

Designer profitieren von Futuramo Visual Tickets, einer Web-App, mit der Teams Tickets mit Fehlern, Änderungswünschen und Feedback auf visuellste Weise austauschen können¢?? ?? durch kommentierte Bildschirme. Darüber hinaus können Teams Dateien gemeinsam nutzen und Kommentare austauschen, die Arbeit an Tickets priorisieren, den Status ändern, wichtige Informationen filtern und vieles mehr. Versuchen Sie es kostenlos.

Fazit

Es gibt viele Möglichkeiten, die Technologie einzusetzen, um die Arbeit zu erleichtern. Diese Produktivitäts-Apps unterscheiden sich nicht. Es kann alles sein - eine Zusammenarbeit, ein Projektmanagement oder Konstruktionshilfen. Sobald Aufgaben einfacher sind, steigt die Produktivität.

Sie sollten kein Problem haben, ein Werkzeug zu finden, das zu Ihnen passt. Mit jedem der vorgestellten Tools können Sie die Mehrzahl Ihrer Projektaufgaben leichter ausführen.