Top 10 Zusammenarbeitstools für Remote-Teams

Viele Unternehmen lassen ihre Mitarbeiter an entfernten Standorten arbeiten. Organisation, Koordination und Kommunikation sind vorrangig, wenn es um die Führung eines Teams von Mitarbeitern geht, insbesondere in unterschiedlichen Zeitzonen.

Traditionelle Arbeiter und Teams profitieren von der Körpersprache und den nonverbalen Hinweisen, die durch persönliche Interaktionen ermöglicht werden.

Durch die Weiterentwicklung der Cloud-Technologien und der Bildschirmfreigabe-Anwendungen ist es einfacher, mit virtuellen Teams von Mitarbeitern zu interagieren und die gleichen Vorteile zu erzielen, als würden sie im selben Raum sitzen.

Im Folgenden werden einige der beliebtesten Tools für Remote-Teams beschrieben.

Asana

Asana ist ein kollaboratives Online-Tool, mit dem Teammitglieder sich auf die täglichen Aufgaben, Ziele und Projekte konzentrieren können, um das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen.

Es ist ein Task-Management- und Workflow-Management-Tool mit einer benutzerfreundlichen Dashboard-Oberfläche. Auf der Plattform können Benutzer den Status jedes Projekts visuell sehen.

Es gibt viele bewegliche Teile in jeder Art von Kampagne. Mit Asana können Sie jeden Aspekt von Projekten an einem Ort verwalten, um Unternehmen dabei zu helfen, Termine einzuhalten und Aufgaben zu erledigen.

Trello

Trello ist eine leistungsstarke, einfache, flexible und kostenlose Plattform für visuelle Produktivität. Es bietet Benutzern eine visuelle Möglichkeit, Projekte zu organisieren und zu verwalten.

Durch die Verwendung von Listen, Karten und Karten können Projekte leicht priorisiert und organisiert werden. Sie können Karten verschieben, Teammitglieder hinzufügen und markieren, Kommentare schreiben, Fälligkeitsdaten hinzufügen, farbcodierte Beschriftungen verwenden, Anhänge hinzufügen und die Kontrolle über Aufgaben und Projekte von Anfang bis Ende behalten.

ProofHub

Proofhub präsentiert seine Plattform als All-in-One-Tool für das Projektmanagement und macht es so einfach:

• Erstellen Sie Aufgaben und Projektpläne
• Bleib organisiert
• Arbeiten Sie mit Kunden und Teammitgliedern zusammen
• Bleiben Sie im Zeitplan und schließen Sie Ihre Projekte pünktlich ab

Einige der Funktionen von Proofhub sind: ·

• Proofing
• Aufgabenmanagement
• White-Labeling
• Benutzerdefinierte Rollen zuweisen
• Mehrsprachig
• Berichte erstellen
• Dokumentenverwaltung
• Zeiterfassung
• Kalender

Mit diesem Projektmanagement-Tool behalten Sie die Kontrolle, indem Sie Teams, die remote arbeiten, und Kunden unter einem Dach zusammenbringen.

Zoomen

Wenn sich Teammitglieder und Kunden nicht in demselben Raum treffen können, bietet Zoom eine leistungsstarke Alternative. Zoom bietet nicht nur Desktop- und Windows-basierte Chat-Software, sondern auch eine benutzerfreundliche Webinar- und Webkonferenz-Plattform, die eine detaillierte virtuelle Zusammenarbeit ermöglicht.

Features sind:

• Whiteboard-Fähigkeit
• Möglichkeit, Bildschirme, Fotos, Dokumente und Cloud-Inhalte gemeinsam zu nutzen
• Erlaubt Panels mit bis zu 50 Teilnehmern
• Kann bis zu 10.000 Teilnehmer haben
• HD-Audio und -Video
• Plaudern
• Aufnahmen und Transkripte

Der Zoom ist erschwinglich, einfach zu bedienen und skalierbar.

Käfig

Cage ist ein Projektmanagement- und kollaboratives Softwaretool für Designer, Agenturen und Teams, um ihre kreative Arbeit zu teilen.

Freiberufler sparen Zeit, indem sie Cage verwenden, um mit Kunden für die Überprüfung, Rückmeldung und Genehmigung zu kommunizieren.

Teams nutzen Cage, um Feedback zu Designs zu erhalten, Aufgaben und Projekte zu organisieren, die Ergebnisse zu verwalten und den Fortschritt zu verfolgen.

Studios und Agenturen können Zeit sparen und effizienter arbeiten, indem sie den Kunden ihre Arbeit präsentieren, wo sie sie überprüfen, ihr Feedback geben und abschließende Projekte genehmigen können.

Teamkommunikation und -zusammenarbeit werden mit Cage optimiert, wodurch weniger Revisionen und schnellere Genehmigungen möglich sind.

Ryver

Ryver ist ein benutzerfreundliches Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie in einer einzigen App beliebig viele Teams erstellen können.

Sie können Aufgaben und Projekte auch kategorisieren, Chats einrichten, den Zugriff auf Inhalte steuern und mehrere Apps und E-Mails verwenden, um die Teamkommunikation zu optimieren.

Lufttauglich

Airtable ist ein flexibles Werkzeug für relationale Datenbanken, das für das Projektmanagement verwendet wird. Es ist eine Teildatenbank und eine Kalkulationstabelle.

Benutzer können ihre Arbeit auf eine für sie optimale Weise organisieren. Mithilfe von Blöcken können Benutzer eine Palette app-ähnlicher Funktionen erstellen, die zum Einrichten von Workflows für Projekte gemischt und abgeglichen werden können.

Die Plattform bietet kostenlose Vorlagen, mit denen Sie schnell eine Datenbank erstellen oder Ihre Daten importieren können.

Airtable verwendet Desktop- und mobile Apps, die es Teammitgliedern erleichtern, sich überall dort zu organisieren, zusammenzuarbeiten, zu bearbeiten und zu kommentieren.

Änderungen werden sofort auf allen Geräten synchronisiert. Arbeiten Sie mit den Tools, die Sie bereits verwenden, und integrieren Sie Hunderte von Apps oder die API.

Teamwoche

Um einen Überblick über die wichtigsten Teamaufgaben auf einen Blick zu erhalten, ist Teamweek ein Werkzeug, das Sie benötigen. Bleiben Sie auf dem Laufenden, was die einzelnen Teammitglieder tun und wo sie sich in Bezug auf Fristen befinden.

Mit Teamweek wissen Sie immer über den Fortschritt der Teammitglieder. Außerdem können Sie alle Projekt-Roadmaps für Ihre Kunden freigeben und sicherstellen, dass alle auf dem neuesten Stand sind.

Verpassen Sie keine Fristen oder wichtigen Schritte, indem Sie Aufgaben in kleinere Unteraufgaben aufteilen, die nach Abschluss abgeschlossen werden können.

Dropbox

Ein beliebtes Werkzeug für die gemeinsame Nutzung und Speicherung von Dateien ist Dropbox. Es ist ein moderner Arbeitsbereich, in dem Sie alle Ihre Dateien an einem Ort zusammenbringen können.

Teams, die aus der Ferne arbeiten, können Zeit sparen, Arbeit nachverfolgen, Entwürfe, Präsentationen und jeden anderen Dateityp zusammenarbeiten.

Vereinfachen Sie die Arbeit an einem Ort, an dem Teammitglieder auf Dateien zugreifen und diese gemeinsam nutzen können.

Echtzeit-Board

Realtime Board ist eine funktionsübergreifende Whiteboard-Plattform für die visuelle Teamzusammenarbeit. Ihr Motto lautet "als Dream Team zusammenarbeiten“.

Unternehmen mit Designern, Entwicklern, Managern, Trainern und anderen Fachleuten, die verschiedene Sprachen sprechen und sich in unterschiedlichen Bereichen und Zeitzonen befinden, können zusammenarbeiten, um Aufgaben und Projekte auszuführen, die für den Erfolg des Unternehmens von zentraler Bedeutung sind.

Die Technologie hält mit der sich wandelnden Belegschaft Schritt, in der Geschäftsumgebungen für Telearbeit und Remote-Arbeit immer beliebter werden.

Collaboration-Tools erleichtern das Erreichen Ihrer Geschäftsziele, indem sie Plattformen bereitstellen, mit denen Teams und Organisationen effektiver arbeiten können, unabhängig davon, wo sich die Mitarbeiter befinden. Genießen!