Verwenden von Kommentaren zum Anzeigen von Änderungen in einem Dokument

Neben der Verwendung von "Änderungen nachverfolgen" zum Protokollieren aller Revisionen eines Dokuments (in Lektion 2 erörtert) können Sie auch Feedback geben, anstatt den tatsächlichen Text oder das Layout zu ändern.

1. Vorlagen verwenden, um das allgemeine Layout und die Formatierung sicherzustellen
2. Verfolgen von Änderungen an einem Dokument
3. Verwenden von Kommentaren zum Anzeigen von Änderungen in einem Dokument
4. Dokumente und Vorlagen einschränken und schützen
5. Dokumente versionieren, vergleichen und kombinieren

Vielleicht möchten Sie eine Frage an einen anderen Prüfer stellen oder vorschlagen, einen Abschnitt hinzuzufügen oder einen Abschnitt zu verschieben. Kommentare sind der Weg zu gehen. Kommentare sind eine sehr nützliche, zerstörungsfreie Methode - sie ändern also nicht den Inhalt oder die Struktur eines Dokuments, um einen Punkt zu vermitteln oder eine Frage zu stellen.

Während erfahrene Word-Mitarbeiter wahrscheinlich Kommentare in Verbindung mit der Funktion "Änderungen nachverfolgen" verwenden, müssen Sie "Änderungen nachverfolgen" nicht aktiviert haben, um Kommentare zu einem Dokument hinzuzufügen.

In dieser Lektion behandeln wir das Kommentieren in Word vollständig. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Kommentare hinzufügen, auf Kommentare antworten, Kommentare als erledigt markieren, schnell durch Kommentare navigieren und sie löschen.

Wir werden auch eine Funktion besprechen, mit der Sie direkt mit anderen Prüfern kommunizieren können, die Kommentare hinzugefügt haben. Beginnen wir mit der Diskussion, wie ein neuer Kommentar erstellt wird!

Erstellen Sie einen neuen Kommentar

Um einen neuen Kommentar in einem Dokument zu erstellen, markieren Sie den Cursor oder setzen Sie den Cursor in den Text, den Sie kommentieren oder platzieren möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Überprüfen" und klicken Sie im Abschnitt "Kommentare" auf "Neuer Kommentar".

Ein Kommentarfeld wird am rechten Rand oder „Markierungsbereich“ platziert. Geben Sie Ihren Kommentar in das Kommentarfeld ein.

Die Markup-Ansichten, über die wir in Lektion 2 gesprochen haben, gelten auch für Kommentare. Wenn Sie sich in der Ansicht "Alle Markierungen" befinden, gibt es vom Text bis zum Kommentar immer eine Linie (gestrichelt oder durchgezogen), unabhängig davon, ob der Kommentar oder der Text ausgewählt ist oder nicht (siehe oben). Wenn Sie sich jedoch in der Ansicht „Simple Markup“ befinden, gibt es keine Zeile vom Text zum Kommentar, es sei denn, Sie bewegen die Maus über den Kommentar oder der Cursor befindet sich im Kommentar.

Kommentare im Markierungsbereich ausblenden

Wenn Ihr Dokument viele Kommentare enthält, kann es hilfreich sein, sie auszublenden und nur eine Markierung im Text anzuzeigen, die darauf hinweist, dass ein Kommentar hinzugefügt wurde. Sie können dies über die Ansicht „Keine Markup“ oder „Original“ im Abschnitt „Tracking“ der Registerkarte „Review“ durchführen, wie in Lektion 1 beschrieben.

Sie können sich jedoch auch dafür entscheiden, Revisionen nur inline anzuzeigen, wodurch auch Kommentare ausgeblendet werden. Klicken Sie dazu im Abschnitt "Tracking" der Registerkarte "Review" auf "Show Markup" und wählen Sie "Balloons" und dann "Show All Revisions Inline".

Eine Markierung wird am Ende des hervorgehobenen Textes oder an der Position des Cursors bei der Eingabe des Kommentars platziert. Der erste Initiale des Überprüfers und die Nummer des Kommentars zeigen an, dass ein Kommentar eingegeben wurde. Wenn Sie mit der Maus über die Kommentarmarkierung (oder den hervorgehobenen Text) fahren, wird der zugehörige Kommentar über dem Text angezeigt.

Wenn Sie einen neuen Kommentar hinzufügen, während die Option „Alle Revisionen inline anzeigen“ ausgewählt ist, wird der „Überprüfungsbereich“ links vom Text mit dem Cursor unter Ihrem Namen als Überprüfer angezeigt. Geben Sie Ihren Kommentar direkt in das Überprüfungsfenster ein.

Der "Überprüfungsbereich" wird auch verwendet, wenn alle Revisionen inline angezeigt werden, um Kommentare zu bearbeiten. Doppelklicken Sie einfach auf die Kommentarmarkierung, um den entsprechenden Kommentar im "Überprüfungsbereich" anzuzeigen und zu bearbeiten.

Sie können auch einen Kommentar bearbeiten, während alle Überarbeitungen inline angezeigt werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Kommentarmarkierung klicken und im Popup-Menü die Option „Kommentar bearbeiten“ auswählen. Sie können dieses Kontextmenü auch verwenden, um auf einen Kommentar zu antworten, einen Kommentar zu löschen oder einen Kommentar als erledigt zu markieren. All dies wird später in dieser Lektion besprochen.

Um das Markup erneut anzuzeigen, wählen Sie erneut im Dropdown-Menü "Markup anzeigen" die Option "Sprechblasen" und dann entweder "Revisionen in Sprechblasen anzeigen" oder "Nur Kommentare und Formatierungen in Sprechblasen anzeigen".

Antworten Sie auf einen Kommentar

Sie können nicht nur Ihre eigenen Kommentare hinzufügen, sondern auch auf Kommentare anderer Prüfer antworten. Die Beantwortung eines Kommentars ist ein einfacher Vorgang, insbesondere wenn Kommentare in Sprechblasen im Markierungsbereich angezeigt werden. Klicken Sie im Kommentarfeld auf die Schaltfläche „Antworten“.

Die Antwort wird unter dem Kommentar eingerückt, auf den Sie antworten.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Kommentar klicken und im Popup-Menü die Option "Antwort auf Kommentar" auswählen.

Sie können sogar auf „Neuer Kommentar“ im Abschnitt „Kommentare“ der Registerkarte „Überprüfen“ klicken, während sich der Cursor in dem Kommentar befindet, auf den Sie antworten möchten.

HINWEIS: Wenn die Option "Alle Revisionen anzeigen" ausgewählt ist, können Sie auf einen Kommentar antworten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Kommentarmarkierung klicken und im Popup-Menü "Antwort auf Kommentar" wählen.