Verwenden der bedingten Zellenformatierung in Excel 2007

Wenn Sie an einer Kalkulationstabelle arbeiten und schnell Unterschiede in Zahlen auf einen Blick erkennen möchten, sollten Sie die neue Formatierung für bedingte Zellen in Excel 2007 verwenden. Damit können Sie den Hintergrund einer Zelle basierend auf den Daten in ändern Zelle, fast wie ein Inline-Chart.

Bedingte Formatierung verwenden

Wenn Sie die Zellen ausgewählt haben, die Sie formatieren möchten, finden Sie die Dropdown-Liste Bedingte Formatierung in der Multifunktionsleiste. Hier finden Sie zahlreiche vordefinierte Regeln, aus denen Sie auswählen können, beispielsweise Farbskalen.

Dadurch werden die Elemente automatisch basierend auf dem Bereich, in dem sie sich befinden, eingefärbt.

Sie können stattdessen auch Symbole verwenden:

Erinnert mich an das kommerzielle… mehr Bars an mehr Orten…

Sie können auch Ihre eigene Regel erstellen, um nur Zellen einzufärben, die in einen bestimmten Bereich oder über eine bestimmte Anzahl liegen.

Diese Regel färbt nur Zellen ab einer bestimmten Menge mit der von Ihnen angegebenen Farbe.

Dies kann sehr nützlich sein, und Sie sollten beachten, dass Sie eine zweite Regel auf denselben Bereich anwenden können. Ich habe zum Beispiel eine zweite Regel hinzugefügt, bei der Elemente, die größer als 2000 sind, mit Grün anstelle von Rot gefärbt wurden.

Sie können sogar eine vollständig angepasste Regel erstellen, indem Sie die Option New Formatting Rule wählen.

Wenn Sie zu viele Regeln angewendet haben und neu beginnen möchten, wählen Sie einfach die Zellen aus und verwenden Sie die Option Regeln löschen, um die gesamte Formatierung zu entfernen.

Dies ist eine der wirklich nützlichen Funktionen, die Office 2007 wesentlich besser machen als die Vorgängerversionen.